Cum să găsiți și să eliminați anumite date duplicat pe Excel
Miscellanea / / February 11, 2022
![Logo-ul Ms Excel](/f/2de0e0f434bbd8ad5c8650d97703e663.png)
Foile Excel pot deveni foarte mari. S-ar putea extinde la sute și mii de rânduri de date. Și când se întâmplă asta, devine foarte dificil
gestionează documentul
. Cea mai mare problemă pe care o întâlnesc frecvent în astfel de cazuri este repetarea și duplicarea datelor.
Aveți încredere în mine, găsirea și scăparea de duplicate este o sarcină provocatoare. Este nevoie de mult timp și efort. Desigur că există o Eliminați duplicatele opțiunea oferită de Excel, dar care facilitează doar eliminarea în bloc a duplicatelor din anumite coloane sau rânduri și nu vă permite să aveți mult control asupra modului în care datele ar trebui să fie eliminate.
Dacă începeți să o sortați manual, vă puteți petrece ziua derulând în sus și în jos foaie fără a obține efectiv nimic. Unii oameni încep să folosească funcția de căutare. Nu aș considera asta o idee rea. Dar există modalități mai bune de a îndeplini sarcina decât să te implici în această corvoadă, nu? Vom discuta astăzi despre un astfel de truc.
Dacă ați auzit sau folosit
Formatarea condițională pe Excel poate ai ghicit despre ce vorbesc. Dacă nu, ar trebui să citiți mai departe și să adoptați trucul.Sfat tare: O altă caracteristică grozavă de gestionare și formatare a datelor vine sub forma opțiunii de transpunere. Cu asta poți ușor comutați rândurile în coloane și coloanele în rânduri pe foile Excel.
Pași pentru a găsi date duplicate pe Excel
În primul rând, obțineți foaia pe care doriți să o scanați, sus și gata. Apoi urmați pașii de mai jos:
Pasul 1: Selectați celulele care conțin datele de scanat. Se poate extinde pentru o coloană/rând la întreaga foaie. Iată exemplele de date pe care le-am luat pentru acest exemplu.
![Date eșantion duplicat](/f/89c5e7f3041cd9e46550bfe683c60de7.png)
Pe foaie am selectat prima coloană pentru examinare.
![Selectați Interval de date](/f/b19712aa56ba40c29966585a79238bad.png)
Pasul 2: Odată ce datele sunt selectate, navigați la Acasă fila. Sub Stiluri, extinde Formatarea condițională și apoi du-te la Evidențiați Reguli pentru celule -> Valori duplicate.
![Reguli Valori duplicate](/f/97f8c0eac6059d93ce29cc6d67bc9afd.png)
Pasul 3: La selectare Valori duplicate vi se va prezenta o casetă de dialog. Păstrând selecția ca Duplicat alegeți opțiunea de formatare. Am ținut-o Roșu deschis Umpleți cu text roșu închis.
![Formatați regula duplicat](/f/336cf86df4fa48aff78cefaec8e038d4.png)
Pasul 4: Click pe O.K să mă întorc la foaie. Acolo, veți vedea datele duplicate evidențiate în formatul pe care l-ați ales. Consultați exemplul pe care l-am luat în considerare.
![Setul de rezultate duplicat](/f/1832ac9b8c1c54e42cbe6ac62568ab89.png)
Din nou, verificați aceeași examinare pentru a doua coloană (singur) și ambele coloane (împreună). Nu este interesant?
![Setul de rezultate duplicat2](/f/7b979cbf26ff2f63413f6cdcfce8df38.png)
Formatarea condiționată are multe mai multe opțiuni și reguli pe care le puteți aplica pentru diverse alte lucruri, cum ar fi data validarii, comparații, calcule și multe altele. În cazul în care nu îndepliniți o cerință, vă puteți crea propria regulă.
Concluzie
Odată ce ai încercat acest proces, vei realiza cât timp și efort poți economisi pentru tine. Nu există nicio îndoială că este mai bine decât procesul manual. Dacă nu sunteți de acord, trebuie să utilizați un alt truc și mai bun pentru a rezolva această problemă. Dacă acesta este cazul, împărtășiți-vă trucul cu noi. Am fi mai mult decât bucuroși să învățăm.
Ultima actualizare pe 02 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.