Cum să utilizați bara de activități pentru a organiza sarcini în MS Outlook
Miscellanea / / February 11, 2022
MS Outlook caracteristici integrarea perfectă a client de e-mail desktop și evenimente din calendar. În timp ce majoritatea nevoilor noastre de programare sunt îndeplinite cu aceste două servicii minunate, ar fi o idee bună să menținem un bar de lucru pe langa. Chiar dacă avem clientul de e-mail și calendarul deschise, această bară de activități încorporată se află în panoul din dreapta, oferind acces permanent la lista de activități în mână.
Managerul de activități este astfel încât să vă puteți lega fără efort activitățile de contacte, e-mail și calendar. De exemplu, puteți atribui sarcini persoanelor din lista dvs. de contacte, le puteți trimite notificări sau configurați mementouri și evenimente din calendar (o singură dată sau recurente). Să verificăm detaliile și pașii pentru a începe.
Folosind Task Manager
În general, bara de activități este plasată în panoul din dreapta al interfeței Outlook. Dacă nu apare, navigați la Vizualizare > To-Do-Bar si verifica Normal precum și Lista de sarcini.
Acum, lista de activități apare în partea de jos a barei de activități. Puteți începe imediat făcând clic pe caseta etichetată Introdu o nouă sarcină. Definiți o sarcină și apăsați enter. O sarcină este adăugată în calendarul de astăzi cu priorități de bază.
În orice moment, puteți face clic dreapta pe sarcină și puteți alege să schimbați datele, starea, adăugați mementouri și multe altele. În plus, aveți opțiuni de redirecționare; puteți adăuga o continuare, puteți să vă clasificați în funcție de culoare sarcina sau să alocați același lucru altor persoane.
Aceasta nu este singura modalitate de a adăuga sarcini noi la listă. Puteți face clic dreapta pe orice spațiu gol pentru a afișa un meniu contextual. Alege dintre cele două opțiuni- Sarcina noua și Cerere de sarcină nouă pentru a programa o sarcină pentru sine sau, respectiv, pentru a atribui altora.
Tastați a Subiect și detalii despre sarcină. De exemplu, am creat unul pentru plata facturilor de energie electrică. Puteți introduce și organiza alte lucruri, cum ar fi data de începere, data de încheiere sau să o faceți a sarcină de recurență (lunar, săptămânal, cincinal etc.).
Acum, dacă ați ales să atribuiți sarcina altor persoane, va trebui să introduceți și adresele lor de e-mail. În cele din urmă, faceți clic pe Salvare&Închidere sau Trimite după cum s-ar putea potrivit pentru tine.
Pe baza priorităților și a secvenței calendaristice, sarcinile vor fi afișate în ordine și categorii. Există o bunătate imensă în utilizarea lui și vei descoperi mai multe pe măsură ce începi să-l folosești.
Concluzie
Deși instrumentul are o listă mare de caracteristici și o mulțime de potențial, trebuie să înțelegeți cum să începeți să îl utilizați. Și aceasta a fost o încercare de a vă prezenta elementele de bază. Împărtășiți-vă experiențele și spuneți-ne dacă doriți să citiți ceva mai specific referitor la această caracteristică Outlook.
Ultima actualizare pe 03 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.