16 noi funcții uimitoare ale Windows Live Hotmail pe care trebuie să le cunoașteți

Iată o veste bună pentru utilizatorii Windows Live Hotmail și pentru oricine se gândește la schimbarea clientului de e-mail – după mulți ani, Hotmail trece printr-o revizuire majoră.

O mulțime de caracteristici inovatoare au fost anunțate recent de Microsoft. Se pare că noile funcții vor apărea pentru majoritatea utilizatorilor până la sfârșitul acestei veri (iulie sau august).

Potrivit oficialului postare pe blog, Hotmail oferă multe funcții noi, cum ar fi dimensiunea crescută a fișierelor atașate, capacitatea de a vizualiza, edita și partajați documente online, colaborare cu documente în timp real, vizualizare conversație, experiență mobilă mai bună etc. Să le aruncăm o privire atentă.

1. Securitate

Caracteristica de securitate de nivel A este în sfârșit aici în Windows Live Hotmail. A fost acolo înainte, dar numai în timpul „conectarii” pentru a salva acreditările utilizatorilor de atacul de phishing. Acum, HTTPS vine în hotmail pentru întreaga sesiune, adică pentru autentificare și răsfoire (citire/trimitere) e-mailuri.

Acesta a fost ceva pe care Gmail l-a introdus deja în urmă cu câteva luni, dar este bine să aveți totuși în Hotmail.

2. Vizualizați, editați și partajați documente Office

Acum puteți accesa aplicațiile web gratuite Microsoft Office pentru a vizualiza, edita și partaja documente de birou fără a le descărca pe computer. Tot ce trebuie să faceți este să vă trimiteți prin e-mail orice document sau prezentare PowerPoint. Puteți deschide acest document oricând și oriunde. Deoarece documentul este prezent în cloud Hotmail, nu aveți nevoie de propriul computer pentru a-l deschide.

Puteți să vă vizualizați prezentarea sau să o editați în aplicația web Office. După ce salvați modificările, acestea sunt salvate automat pe Skydrive. De asemenea, puteți rula expunerea de diapozitive fără a avea Office instalat pe computer.

3. Colaborare cu documente în timp real

Dacă tu și prietenul tău doriți să lucrați la același document în același timp, atunci puteți face acest lucru cu ușurință în noul Hotmail. Faceți clic pe fișier, care ar trebui să fie prezent pe Skydrive al expeditorului documentului, pentru a-l vizualiza online. În timp ce editați fișierul, puteți vedea numărul de persoane care editează fișierul în colțul din dreapta jos. Puteți verifica instantaneu modificările făcute de membrii echipei.

4. Editează și răspunde

Să presupunem că prietenul tău ți-a trimis un document care trebuie editat și trimis înapoi. În mod normal, îl descărcați pe computer, faceți modificări, îl atașați din nou și îl trimiteți înapoi.

Tot acest proces necesită timp. Noua caracteristică a Hotmail vă permite să editați documentul online. Înainte de editare, acesta copiază automat documentul în contul tău Windows Live Skydrive. Versiunea Word online arată la fel ca Microsoft Word și nu va afecta formatul documentului în timp ce îl editați (ceva care îi conferă un avantaj mare față de Google Docs).

5. Trimite fișiere uriașe

Integrarea Hotmail cu Skydrive face posibilă trimiterea până la 10 GB fișiere într-o singură e-mail. Ei bine, cam. Fișierul este găzduit pe serviciul Skydrive care vă oferă 25 GB spațiu liber. Când trimiteți fișierele mari (documente sau imagini) prin e-mail, destinatarul primește doar adresa URL a fișierului respectiv. Când destinatarul face clic pe link, el poate descărca fișierul. Nu este necesar ca destinatarul să aibă un cont Skydrive pentru a-l descărca.

6. Trimiteți și vizualizați imagini

În captura de ecran dată mai sus, puteți observa butonul Fotografii din bara laterală din stânga (între atașamente și documente). Poate fi folosit pentru a atașa un număr mare de imagini la e-mail.

Toate imaginile sunt încărcate pe Skydrive și destinatarul primește un link. Puteți vizualiza o prezentare interactivă de imagini, le puteți descărca pe computer (nu este necesar Windows Live ID) și, de asemenea, adăugați comentarii la ele (este necesar Windows Live ID).

7. Filtru cu un singur clic

În noua versiune de Hotmail au fost introduse câteva opțiuni frumoase de filtrare cu un singur clic, care vă vor permite să filtrați cu ușurință e-mailurile cu actualizări sociale, e-mailurile de la contacte obișnuite și de la grupuri.

8. Vizualizări rapide

Să presupunem că doriți să verificați doar e-mailurile cu imagini. Puteți filtra rapid acele e-mailuri făcând clic pe linkul „Fotografii” din panoul din stânga. În mod similar, puteți face clic pe „Documente” pentru a vedea toate e-mailurile cu documente atașate.

9. Vizualizări active

Oamenii trimit linkuri video, imagini Flickr etc. prin e-mail. Pentru a le viziona, trebuie să deschideți linkul într-o filă nouă sau într-o fereastră. Dar noul Hotmail recunoaște automat linkul, adaugă o descriere și o miniatură și vă permite să vizualizați videoclipul chiar în interiorul interfeței de e-mail. Pentru început, va accepta serviciile YouTube și Hulu.

În mod similar, puteți vedea fotografii Flickr și chiar puteți începe o prezentare de diapozitive în căsuța dvs. de e-mail. Recunoaște numărul de urmărire al serviciilor poștale și afișează toate detaliile atașate acestuia. De asemenea, acceptați cererile de prietenie pe LinkedIn fără a vizita site-ul web.

10. Căutare Auto-Completare

Pentru a căuta e-mailuri în mod eficient, Hotmail a inclus funcția de completare automată a căutării. Tastați doar câteva litere și vă sugerează automat diverși termeni folositori.

11. Vizualizare conversație

Să presupunem că ai avut o conversație cu prietenii tăi pe un subiect. Această conversație a avut loc prin trimiterea de e-mailuri înainte și înapoi între diferite persoane. Acum doriți să vedeți toate acele conversații la un singur loc. Este posibil în Hotmail cu noua vizualizare „conversație”.

Faceți clic pe butonul „Aranjați după” din dreapta (sub caseta de căutare) și alegeți „conversație” din meniul drop-down. Vă va arăta întreaga conversație. Când citiți mesajul, acesta afișează întregul istoric al conversației împreună cu data și ora.

12. Mătura

Puteți gestiona dezordinea din căsuța de e-mail folosind această funcție. Să presupunem că primiți un buletin informativ zilnic de care nu aveți nevoie. Tot ce trebuie să faceți este să verificați e-mailul, să faceți clic pe butonul „Sweep” și să alegeți Move all from sau Delete all from.

Dacă doriți să mutați toate buletinele informative în alt folder, astfel încât să le puteți vizualiza mai târziu, selectați opțiunea „Mutați toate din”. De asemenea, puteți selecta opțiunea „Mutați și e-mailurile viitoare” pentru a confirma că în viitor nu veți primi niciun buletin informativ prin e-mail de la aceeași companie în căsuța dvs. de e-mail.

13. Eliminați spamul

Hotmail împarte mesajele spam în două categorii, „Spam” și „Grey mail” (buletine informative și promoții de marketing). Noul sistem de filtrare a spam-ului Hotmail, care se bazează pe filtrarea adreselor IP, funcționează extraordinar de bine (așa cum susțin ei). Sistemul de gestionare a spamului Wave 4 este o caracteristică viitoare a noului Hotmail.

Funcționează asupra interacțiunii utilizatorului cu e-mailul. Dacă utilizatorul pune în mod regulat un e-mail în coșul de gunoi fără să-l citească, atunci Hotmail știe că tipul special de e-mail se află în categoria de e-mail gri și le blochează în viitor.

14. Mesagerie instant și text din Inbox

Acum poți discuta cu prietenii tăi chiar în interfața Hotmail. Îți poți vedea prietenii în panoul din stânga. De asemenea, puteți vedea culorile lor de stare, ceea ce vă poate spune că sunt liberi, ocupați sau inactiv.

Faceți clic pe numele prietenului dvs. pentru a începe conversația. Dacă dați clic pe numele celuilalt prieten, spre deosebire de Gmail, o filă nouă este adăugată în fereastra de chat, economisind spațiu. Faceți clic dreapta pe numele prietenului dvs. pentru a trimite SMS-uri pe telefonul său.

15. Schimb activesync

Dacă folosiți telefonul pentru a vă vizualiza e-mailul, atunci puteți profita de caracteristica Hotmail Activesync. Vă ajută să sincronizați e-mailul, calendarul și contactele între telefon și web. Înseamnă că orice modificări pe care le faci pe e-mail (citește, șterge e-mail) vor apărea automat pe web. Este la fel ca IMAP caracteristică.

16. Repere Hotmail

Vă economisește timp, permițându-vă să vedeți e-mailurile pe care le-ați primit de la contactele dvs., diverse rețele sociale actualizați notificările, conținutul semnalat și datele de naștere ale prietenilor dvs., imediat după ce vă conectați la dvs cont.

Dacă dați clic pe titlul categoriei (ex. „De la contacte”), veți vedea vizualizarea filtrată a căsuței dvs. de e-mail care conține numai e-mailuri de la persoanele de contact. În mod similar, puteți face clic pe alte titluri de categorii pentru a comuta cu ușurință la ele.

Concluzie

În general, aș spune că noul Hotmail arată cu siguranță promițător. Unele dintre funcții sunt inovatoare și nu există în niciun alt instrument de e-mail, inclusiv Gmail.

Deși s-ar putea să nu mă determine să fac o trecere completă la Hotmail, aș încerca cu siguranță. Și tu? Ce părere aveți despre noul Hotmail? Ce caracteristici vă plac? Spune-ne în comentarii.