10 instrumente și suplimente de productivitate prin e-mail incredibil de utile
Miscellanea / / February 11, 2022
Dacă ceva din era internetului din anii 90 a supraviețuit în mod magic atacului de tot felul de medii de comunicare cum ar fi rețelele sociale, telefoanele mobile, aplicațiile de chat (toate tipurile) etc. și, de asemenea, a înflorit în timp ce făcea asta, este umilul e-mail Inbox. Da, e-mailul este plin de viață. Rămâne cea mai căutată – și ușoară – modalitate pentru cei mai mulți dintre noi de a atinge baza și de a vorbi.
![Productivitate prin e-mail1](/f/b6d748104f946b1b9a8d22baa0b3eaec.png)
Politețe de imagine - xJasonRogersx
Desigur, creșterea numărului de e-mail ca modalitate principală de conectare a însemnat, de asemenea, că am început să ne bazăm prea mult pe acest instrument și să fim supraobsedați de acest instrument. Și, de obicei, o astfel de încredere excesivă și obsesie duce la o oboseală a productivității care, în consecință, generează un întreg ecosistem de aplicații, software și, ca să nu mai vorbim, „sfatul guru-ului” (noi îl numim guru gyaan aici în India) pentru a vă ajuta să deveniți mai productiv cu acel instrument.
Aș recunoaște că eu însumi am profitat de orice ocazie de a răspândi guru gyaan despre productivitatea e-mailului prin conținut și din gură în gură. Având în vedere că sunt în mare parte incapabil să fac altceva decât asta, voi continua practica astăzi, deși de data aceasta cu aplicațiile și suplimentele.
Deci, dacă sunteți încă cu mine (și mi-ați tolerat cu succes balbuitul), consultați această listă cu câteva instrumente interesante care vă îmbunătățesc experiența prin e-mail și vă fac mai productiv. Contrar a ceea ce spun sau cred, acestea chiar funcționează.
1. Relativ
![Instrument de productivitate de e-mail de raportare](/f/5482b8a100d2e51a9ccc9f7b8ac0a871.png)
Relativ este un supliment de browser pentru Gmail care transformă bara laterală blândă a Gmail (de obicei plină cu reclame) într-un lucru de care ați putea beneficia aproape în fiecare zi. Practic, afișează informații despre expeditorul e-mailului, cum ar fi fotografia lui, link-uri către profilul său, tweet-uri recente etc. După cum vedeți în captura de ecran de mai sus (pe care am luat-o de pe pagina lor de pornire), are informații complete de profil ale CEO-ului lor în bara laterală a Gmail.
Suplimentul este disponibil pentru Firefox, Chrome și Safari, este gratuit și se integrează fără probleme cu Gmail. Și vă asigură că nu veți pierde timpul căutând fundalul persoanei de pe internet care tocmai v-a trimis prin e-mail oferta de un milion de dolari.
2. AwayFind
Dacă verificați e-mailul este ceea ce faceți aproape toată ziua, atunci probabil că aveți nevoie de un serviciu ca AwayFind pentru a vă ajuta să realizați o muncă productivă, fără a vă mai face griji pentru e-mailurile urgente. AwayFind vă va monitoriza contul de e-mail pentru mesaje importante și vă va anunța prin SMS, DM-uri Twitter, instrumente IM precum Gtalk/Yahoo sau prin aplicația sa pentru iPhone/Android atunci când un astfel de e-mail ajunge în căsuța dvs. de e-mail.
Puteți configurați filtre pentru ca AwayFind să decidă prioritatea mesajelor în contul dvs. și, de asemenea, să le seteze din mers prin pluginurile lor de e-mail. Contul lor gratuit monitorizează 1 cont (numai Gmail/IMAP) și planurile încep de la 15 USD pe lună dacă doriți mai multe din lucrurile lor.
3. ActiveInbox
![Productivitate activă în căsuța de e-mail](/f/50fe1da82e9041bfaf0464a5a5a0edbc.png)
ActiveInbox infuzează unele capabilități excelente de gestionare a sarcinilor în Gmail și facilitează gestionarea e-mailului (da, un alt supliment Gmail...intrerupatorcătre Gmail dacă nu ai făcut-o încă). E-mailurile pot fi transformate în sarcini acționabile, pot fi create proiecte și obiective și pot fi adăugate note la fiecare e-mail.
Este un supliment gratuit pentru Firefox și Chrome, funcționează oriunde funcționează aceste browsere și Gmail.
4. NudgeMail
![Nudgemail e-mail productivitate](/f/5b97dabb460e88aa218574f14f378ba9.png)
NudgeMail vrea să știi că este acolo pentru tine atunci când ești uitați de urmăririle dvs. de e-mail. Deci, dacă soția ta a trimis un e-mail la ID-ul de e-mail de la birou pentru a primi lapte și fructe pe drumul de întoarcere (nu vei crede câte soții fac asta) sau un prieten v-a rugat să verificați un loc de muncă pentru el, NudgeMail se poate asigura că vi se reamintește la momentul potrivit pentru a le obține Terminat. Doar redirecționați un e-mail către adrese precum „[email protected]” sau ”[email protected]” și nu-ți mai face griji pentru asta. Toată lista de comenzi este aici.
NudgeMail este gratuit în timpul beta, funcționează cu toți furnizorii de e-mail, fie că este pe computer sau pe mobil și se integrează, de asemenea, cu Google Calendar.
5. Grexit
![Grexit](/f/8204e2350898434cf21902573d91af61.png)
Despre noi am mai vorbit GrexIt pe lungime in articolul nostru de la GT Resources, și am crezut că merită o mențiune și în această listă. Este un instrument util pentru echipe și poate economisi foarte mult timp odată ce baza de date de e-mail a dvs. și a colegilor dvs. începe să crească.
Conceptul este simplu – nu ar trebui să redirecționați același e-mail care avea instrucțiuni despre cum să faceți xyz unui nou angajat după ce ați vorbit deja despre asta acum 3 zile cu un angajat existent. Ar trebui să existe o locație centrală unde membrii echipei să poată accesa astfel de e-mailuri și GrexIt oferă exact asta. Destinat doar pentru Google Apps.
6. NutshellMail
![Nutshellmail](/f/ae497cf3856a1eda31030fdea34c5104.png)
NutshellMail nu este tocmai un instrument de productivitate prin e-mail.. în schimb, este ceea ce aș numi productivitate prin e-mail. Captura de ecran de mai sus arată o privire a e-mailurilor pe care le primesc de la NutshellMail în fiecare zi. Trimite un rezumat al conturilor tale de rețele sociale, cum ar fi Facebook, Twitter LinkedIn etc și include informații importante în rezumatul care poate foarte bine să se ocupe de vizitele multiple pe care le faci pe aceste site-uri la fiecare două ore doar pentru a fi la curent cu lucruri minuscule importanţă.
7. Scrie Asta. Nume
![Scrieți numele e-mail instrument de productivitate](/f/c57e5fcf781d1e81ad2d49ced77dcf34.png)
Scrie Asta. Nume este un instrument unic care vă menține automat datele de contact Google (sau agenda de adrese Gmail) actualizate cu cele mai recente detalii, cum ar fi numărul de telefon, adresele de e-mail etc. Scanează semnătura expeditorilor de e-mail și o rulează împotriva persoanelor de contact pentru a vedea dacă detaliile unui contact existent trebuie actualizate. Deci, nu mai adăugați manual noi numere de telefon și adrese de e-mail în agenda.
8. Instrumente de automatizare
![Instrumentul de productivitate pentru e-mail de răspunsuri prelate Gmail](/f/56154172d556bdc564e38037f99fdcb6.png)
Scriem e-mailuri în fiecare zi fără să ne dăm seama că multe dintre frazele și propozițiile pe care le folosim sunt repetitive. Evident, o pierdere de productivitate și un câștig de plictiseală (dacă îți dai seama că este plictisitor, asta este). Deci, soluția este utilizarea instrumentelor de automatizare care pot pune propoziții la comanda unei taste sau două. Exemple de astfel de instrumente sunt Răspunsurile predefinite din Gmail, AutoHotKey, și micul utilitar îngrijit al Lifehacker numit Texter. Mai există multe astfel de scripturi de automatizare, trebuie doar să-l găsești pe cel potrivit și să îl folosești cât mai des posibil.
9. Xobni
![Instrumentul de productivitate Xobniemail](/f/3b940f7d06dc45d277f25b9ad6472873.png)
Xobni este un supliment puternic de productivitate pentru e-mail pentru Outlook care combină funcționalitățile unui instrument precum Rapportive pentru a afișa profilurile de contact și, de asemenea, creează automat agenda de adrese a utilizatorului. De asemenea, îmbunătățește căutarea în Outlook într-o mare măsură. Instrumentul vine atât în versiune gratuită, cât și în versiunea pro și oferă, de asemenea, o aplicație BlackBerry îngrijită.
10. Mai bine Gmail 2
![Bettergmailemailproductivitytool](/f/1fc528a3548cbc2609029c4472ef3a74.png)
Nu în ultimul rând, avem Mai bine Gmail 2 pentru Firefox (Utilizatorii Chrome pot arunca o privire la Gmail mai bun pentru Chrome). De-a lungul anilor, Gmail a încorporat o mulțime de funcții care au fost introduse pentru prima dată de acest supliment, dar acesta rămâne încă relevant și are o mulțime de personalizări disponibile pentru lotul mai experimentat în tehnologie din Gmail utilizatorii.
Aprecierea ta?
Așadar, e-mailul pare să-ți preia viața în mod repetat? Cum ai abordat-o până acum? Care au fost instrumentele/trucurile tale preferate?
Ultima actualizare pe 02 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.