Aruncă o privire rapidă la atașamentele de e-mail din Outlook fără a le deschide
Miscellanea / / February 11, 2022
E-mailurile și atașamentele sunt ca acei frați care tind să fie văzuți împreună mai des decât nu și, uneori, descărcarea unui atașament pentru a arunca o privire la el ar putea fi consumatoare de timp. Ei bine, dacă utilizați un client desktop, cum ar fi
MS Outlook
, puteți elimina partea de descărcare. Dar oricum va trebui să deschideți atașamentul care consumă o perioadă decentă de timp în lansarea instrumentului și a aplicației de ajutor.
Atunci simți nevoia de un pic în plus. Și există un astfel de „extra” pe Outlook pe care trebuie să îl activați. Vă vom spune astăzi cum puteți vizualiza (sau mai degrabă previzualiza) atașamentele fără a le deschide.
În primul rând, vă sugerez activați panoul de citire dacă nu este deja. Vă permite să vizualizați rapid mesajele în fereastra principală. Mai important, simt că vizualizator de atașamente este foarte util doar atunci când aveți panoul de citire activat. Cu toate acestea, ar funcționa și cu mesajele deschise în ferestre noi (după cum se arată mai jos).
Navigheaza catre Vizualizare -> Panoul de citire și selectați locația panoului la alegere. Practic, trebuie să ai altceva decât Off.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că previzualizările atașamentelor sunt activate. Deși sunt activate în mod implicit, este posibil să doriți să verificați încrucișat. Navigheaza catre Instrumente -> Centru de încredere. Pe Centrul de încredere dialog faceți clic pe Manipularea atașamentului.
Debifați Dezactivați Previzualizarea atașamentului daca este verificata. Dacă doriți să o opriți, știți ce trebuie să faceți. Pentru a dezactiva anumite previzualizări (pentru anumite tipuri de fișiere), faceți clic pe Previzualizări de documente și atașamente și debifați ceea ce nu aveți nevoie.
Ce urmează?
Când faceți clic pe un mesaj de e-mail care are un atașament, veți vedea fișierul în antetul dvs. de e-mail, în panoul de citire. Faceți clic pe fișier pentru a-l previzualiza. Ar trebui să dai clic pe Mesaj pentru a comuta înapoi la firul de e-mail.
Când faceți asta pentru prima dată, veți vedea un mesaj de avertizare. Click pe Previzualizează fișierul pentru a o vizualiza chiar acolo. În plus, puteți debifa Avertizați întotdeauna... caseta pentru a evita un astfel de mesaj pe viitor.
Iată cum ar fi o previzualizare a unui fișier în panoul de citire. Scroll-urile vor arăta, de asemenea, dacă atașamentul nu se potrivește complet în fereastra dvs. Nu vă faceți griji, este gol pentru că chiar este. 🙂
Notă: Pentru a vizualizați fișierele Office ar trebui să aveți instrumente Office instalate pe computer. De exemplu, dacă atașarea dvs. este un fișier Word, ar trebui să aveți instalat MS Word.
Nota de mai sus este o indicație suficientă că trebuie să aveți un program de completare de previzualizare integrat pentru a vizualiza fișierele de acest tip. Când nu aveți un instrument de asistență, veți vedea un mesaj de eroare precum cel afișat în imaginea de mai jos.
Deoarece fișierele PDF sunt cel mai generic tip și nu sunt acceptate pentru previzualizare în Outlook în mod implicit, vă vom spune cum să faceți asta. Luați în considerare instalarea Adobe Reader ca cititor PDF implicit și lucrurile vor fi configurate de unul singur.
Concluzie
Dacă întâlniți fișiere care nu sunt acceptate, poate doriți să explorați internetul. Dacă găsiți ceea ce aveți nevoie, anunțați cititorii noștri. Sau spuneți-ne despre problemele dvs. și vom face tot posibilul să vă găsim conectorul corect.
Ultima actualizare pe 02 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.