Creați o listă derulantă (listă de validare) în registrele de lucru MS Excel
Miscellanea / / February 12, 2022
Majoritatea oamenilor, la birou și la alte locuri de muncă, întrețin Foi Excel la ține evidența anumitor înregistrări și intrări de date. Uneori trebuie să partajăm și registre de lucru. Oricare ar fi cazul, este foarte dificil să verifici încrucișarea intrărilor și să le validezi corectitudinea (mai ales când există un volum mare de date).
În loc să vă faceți griji cu privire la erori, ar fi o practică bună să creați registrul de lucru sau foile în așa fel încât să valideze automat intrările și să împiedice utilizatorul să facă intrări greșite. Acesta este exact ceea ce Data validarii instrument, sub Date fila în MS Excel vă ajută să faceți.
![Instrument de validare a datelor](/f/b526af29e4897a9ccb14b90d1d432bbf.png)
Și astăzi ne vom uita la una dintre caracteristicile sale, acolo unde puteți creați un meniu derulant pentru orice celulă, rând sau coloană și restricționați intrarea în celulă la datele din listă. Aceasta înseamnă, de asemenea, că utilizatorul nu va putea niciodată să facă o eroare.
Pași pentru a crea o listă derulantă
Pasul 1: Selectați celula, rândul sau coloana pe care intenționați să creați lista de validare sau lista verticală. În exemplul meu am selectat coloana nr
E. Deci, utilizatorul trebuie să introducă valori la care este restricționată coloana E.![Selectarea coloanei](/f/9260ef130475d9674da00fea74410ab2.png)
Pasul 2: Navigheaza catre Date filă și căutați Data validarii instrument sub Instrumente de date secțiune. Faceți clic pe această pictogramă și selectați Data validarii pentru început.
![Creați validare](/f/09c6ebc6e47f9bd49e4451de50768f52.png)
Pasul 3: În fereastra pop-up care apare, selectați Listă din Permite lista drop plasată sub Setări fila.
![Selectați Validare listă](/f/ddc1b7cdf3c2d5085e816548ea6b606d.png)
Pasul 4: În continuare, va trebui să introduceți Sursă adică valori care fac parte din listă sau valori care pot fi selectate sau introduse. Le puteți introduce direct în Sursă caseta de text (separate prin virgula).
![Valori sursă](/f/210c559f7fb3a16c75b93efa6f3f8872.png)
Alternativ, puteți selecta o serie de celule din foaia curentă din registrul de lucru, iar valorile acestor celule vor fi considerate ca listă. Cu toate acestea, dacă doriți să mergeți cu această opțiune, va trebui să pregătiți lista chiar înainte de Pasul 1.
![Selectați Foaia de interval](/f/77ca346e0528690847f0ad144602ff79.png)
Notă: Păstrarea Meniu derulant în celulă bifat afișează meniul drop-down pe registrul de lucru. În rest, doar validarea funcționează în timp ce utilizatorul trebuie să introducă valori.
Cu aceasta, lista derulantă este creată și gata de utilizare. Utilizatorul poate selecta orice valoare din listă. Și frumusețea este că reduce atât de mult efortul de a tasta manual.
![Afișează un exemplu](/f/fcebd4568e43278590a40e118930267d.png)
Cu toate acestea, dacă un utilizator încearcă să introducă valori (prin tastarea manuală) care nu fac parte din lista de validare, i se va solicita un mesaj de eroare.
![Mesaj de eroare](/f/744a66fa505e6fda3664fc9506d8e5a0.png)
Concluzie
Aceasta este doar una dintre metodele de validare a intrărilor de date. Instrumentul are și mai mult potențial decât vă puteți imagina. Vom vorbi despre mai multe dintre caracteristicile sale în viitorul apropiat. Până atunci, folosește meniul derulant și spune-ne despre experiențele tale.
Ați dori să vedeți mai multe astfel de ghiduri? Aruncă-ți comentariile!
Ultima actualizare pe 03 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.