6 tipuri de fragmente de extensie de text pentru o productivitate mai bună

Un cuvânt pe care îl pot folosi pentru a descrie frumusețea extinderii textului este magie. Dar, de fapt, tot ceea ce se întâmplă este executarea unor comenzi cu unități și zerouri, conversia unui set de intrare într-o ieșire diferită în cel mai scurt timp. Dar pentru tocilarul romantic din mine, i se pare o magie.

Extinderea textului funcționează astfel – obțineți o aplicație compatibilă: TextExpander pentru iOS sau Mac, Breevy sau PhraseExpress pentru Windows și specificați un text ca abreviere și un text (care este mult mai lung) ca conținut.

Acum, aplicația va rula în fundal și va fi cu ochii pe când introduceți abrevierea definită. Și când ați terminat de tastat, acesta va fi extins în textul lung. Acum acest text lung poate fi orice. Poate fi un e-mail preformatat, a cerere de facultate sau 100 de pagini de Lorem Ipsum.

Legate de: Aplicații precum TextExpander pot face mult mai mult decât atât. Folosind macrocomenzi, puteți extinde textul în imagini, puteți scrie data de astăzi și multe altele. Vom vorbi despre funcțiile avansate ale TextExpander în viitor, dar astăzi ne concentrăm pe fragmentele de bază de extindere a textului pe care trebuie să le aibă fiecare utilizator.

1. Adresele tale multiple

Să le scoatem mai întâi din drum pe cele mai evidente. Trebuie să-ți dai adresa când cumparaturi online sau completarea formularelor. O persoană obișnuită are cel puțin două, o adresă de acasă și de serviciu. De asemenea, ar putea fi necesar să păstrați adresa părintelui, sediul biroului dvs. etc. Și acum ai prea multe de reținut. Pune fiecare adresă în propriul fragment și uită de ea.

2. Șabloane de e-mail

E-mailul poate fi ceva pe care îl utilizați sau îl tolerați. Dacă sunteți un om de afaceri, trebuie să introduceți e-mailuri identice sau similare din nou și din nou. În loc să copiați-lipiți și să faceți modificări, creați un șablon. Păstrați spații goale în care trebuie să adăugați detalii personale.

3. Semnături de e-mail

Am vorbit despre cum să comutați cu ușurință între semnături Interfață web Gmail dar dacă preferi a client desktop, adăugați toate semnăturile diferite pe care le utilizați pentru diferite conturi sau contexte sub formă de fragmente.

4. Numere de telefon

Acestea pot fi numerele dvs. de contact sau persoanele pe care le contactați cel mai mult.

5. Greșeli de tipar pe care le faci frecvent

Aceasta este una dintre utilizările creative ale extinderii textului, la marginea lenei. Dacă ești scriitor, sunteți familiarizat cu cuvintele pe care pur și simplu nu le puteți înțelege corect (cine în viața lor a scris vreodată primit dreapta?). Este în regulă, de aceea computerul are verificarea ortografică. Dar lucrul cu verificarea ortografică este că încă trebuie să corectați greșeala. Dacă ai putea corectare automată greșelile de scriere selectate?

Adăugați greșeala pe care o faceți ca abreviere și ortografia corectă ca conținut. Data viitoare când scrieți greșit un cuvânt, acesta va fi corectat automat.

6. URL-uri web sau interogări de căutare

Oamenii care lucrează pe site-uri web știu cât de enervante pot fi URL-urile. Mai ales dacă trebuie să vizitați o adresă URL care se află la 4 niveluri de acasă. De ce să nu faci un fragment din el? Este util și pentru căutări pe site. De exemplu, am site: guidingtech.com ca o expansiune. Deci, când vreau să caut ceva pe Guiding Tech, doar intru ,gts în Chrome, urmat de termen și apăsați Enter.

Fragmentele dvs

Spuneți-ne în comentariile de mai jos cum folosiți fragmentele pentru a lucra mai rapid și pentru a introduce mai puțin.

Ultima actualizare pe 03 februarie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.