Cum să creați, să gestionați și să utilizați grupuri de contact pe Gmail

În trecut, am văzut cum

creați și utilizați o listă de distribuție în MS Outlook

. Avantajul evident este că putem trimite un e-mail către mai multe persoane fără a fi nevoie să introduceți fiecare adresă de e-mail în

La

camp. În plus, reduce riscul de a pierde pe cineva din listă în timp ce trimiteți mesaje.

Cu toate acestea, nu toată lumea folosește a client de e-mail desktop ca MS Outlook și, prin urmare, vom învăța cum să creăm și să gestionăm grupuri de contacte pe Gmail (un serviciu pe care cred că majoritatea dintre noi îl folosim).

Pași pentru a crea un grup de contacte Gmail

Există mai multe moduri de a crea un nou grup de contacte pe Gmail și de a adăuga contacte la acesta. Să vedem un proces de la zero.

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Gmail și comutați la vizualizarea Contacte făcând clic pe Gmail în partea din stânga sus a ecranului Gmail.

Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea citire Grup nou sub contactele din panoul din stânga al interfeței.

Pasul 3: Vi se va solicita să denumiți grupul nou creat. Dați un nume relevant pe care să îl puteți asocia cu ușurință la contactele din interior. Click pe

O.K cand esti gata.

Pasul 4: Acum trebuie să adăugați contacte la grup. Extinde Contactele mele și faceți clic pe grupul nou creat din panoul din stânga. Faceți clic pe

Alternativ, puteți începe prin a selecta contactele din Contactele mele și apoi faceți clic pe 

butonul pentru a le adăuga la un grup existent sau pentru a crea unul nou.

Gestionarea unui grup de contact

Pentru a adăugați mai multe persoane de contact pentru grupul existent urmați procesul de mai sus de la Pasul 2 la Pasul 4 sau utilizați metoda alternativă pe care am menționat-o.

Pentru orice altceva, cum ar fi redenumirea unui grup, ștergerea unui grup sau eliminarea persoanelor de contact din listă, alegeți Mai mult fila. În cazul ștergerii contactelor din grup, va trebui să selectați mai întâi contactele și apoi să continuați.

Mai există o opțiune care este utilă și utilă uneori - Restabiliți contactele. Dacă simțiți că ați efectuat o serie de pași nedoriți (fie adăugarea de contacte, eliminarea acestora sau orice alt lucru), puteți restabili cu ușurință preferințele și setările grupului la o etapă anterioară.

Utilizarea unui grup de contact

Pentru a trimite un e-mail grupului, pur și simplu mergeți să compuneți un mesaj așa cum faceți întotdeauna. Pe La câmp imediat ce începeți să introduceți numele grupului vi se vor afișa sugestii. Sau puteți căuta oricând și în lista de contacte.

Concluzie

Este întotdeauna o idee bună să creați grupuri pentru persoanele cărora trebuie să le contactați ca grup sau printr-un singur e-mail. Și credeți-mă, această practică va ajunge să vă economisească mult timp și efort. Cunoașteți mai multe trucuri și caracteristici în acest context? Distribuie cu noi în secțiunea de comentarii.

Ultima actualizare pe 03 februarie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.