Găsiți rapid e-mailuri vechi în MS Outlook folosind grupuri de e-mail
Miscellanea / / February 15, 2022
În timp ce suntem la muncă, e-mailurile tind să consume mult timp. Și unul dintre motive este că nu cunoaștem trucurile de a vizualiza rapid e-mailurile. De exemplu, când vine vorba de a scoate un e-mail vechi, de obicei începem să derulăm mai întâi. Cu greu o modalitate eficientă de a găsi e-mailuri vechi. Vorbesc în principal despre utilizare MS Outlook (pentru că asta îl folosim cei mai mulți dintre noi la serviciu) și caracteristicile asociate.
Anterior v-am povestit despre vizualizarea atașamentelor în Panoul de citire. Ei bine, acesta este o modalitate de a prinde e-mailurile de gât. Dar astăzi, vom vorbi despre vizualizarea e-mailurilor în grupuri și vom vedea cum vă poate ajuta și mai mult să găsiți rapid e-mailuri vechi.
Sfat tare: Poate doriți să aflați cum să activați și să personalizați panoul de citire, panoul de navigare și bara de activități. Iată ghidul lui GT pe asta.
Pași pentru a vizualiza e-mailurile în grupuri
Avantajul major al respectării acestui truc este că ajută cu adevărat și accelerează procesul de a scoate e-mailurile vechi în momentul în care aveți nevoie.
Pasul 1: În primul rând, trebuie să te asiguri că Afișați în grupuri caracteristica este activată pe interfața dvs. Deci, navigați la Vizualizare -> Aranjare după si verifica la fel.
![Afișați e-mailurile în grupuri](/f/a237fc3a549687edf9e6a20df0d67b95.png)
Când bifați Afișare în grupuri ca activat, e-mailurile sunt aranjate implicit în grupuri de Data (Azi, Ieri, Săptămâna trecută și așa mai departe). Acest aranjament servește ca o demarcație decentă.
Pasul 2: Dacă nu vă place implicit sau doriți să schimbați regula de grupare, ar trebui să faceți clic dreapta pe antetul panoului de mesaje, unde scrie Aranjat de… Apoi puteți selecta criteriile noi criterii pentru grupare.
![Aranjați după opțiuni](/f/07c1da3509bb4b90eb7e183e845eb7eb.png)
Rețineți că regula se aplică numai folderului selectat în prezent. În general, grupez după Din clauză când am nevoie de un mesaj anterior.
Pasul 3: Dacă aveți o listă lungă de contacte și un număr de mesaje pentru fiecare, aveți nevoie de o modalitate rapidă de a ajunge la asta. De data aceasta, faceți clic dreapta pe antetul grupului și spuneți Restrângeți totul.
![Restrângeți toate grupurile](/f/491c5bc71873e06dbd84fb7b8bb13186.png)
Pasul 4: Când faceți acest lucru, toate grupurile vor restrânge lista de mesaje pe care le dețin. Faceți clic pe semnul plus pentru firul necesar și toate mesajele din acel grup vor fi disponibile dintr-o privire.
![Se afișează grupuri](/f/1bf3d4418d185cba4a2964d12a870e2c.png)
Celelalte opțiuni de grupare pe care le consider utile și de care am nevoie frecvent sunt Către, Subiect, Categorii și Importanță. Le puteți găsi pe cele proprii sau puteți crea o vizualizare personalizată navigând la Vizualizare -> Aranjare după -> Personalizat.
![Creați o vizualizare personalizată](/f/7f3358ac82f732ee7c34f44459d8af0f.png)
Concluzie
Pașii explicați mai sus sunt doar o încercare de a utiliza și de a valorifica funcțiile disponibile ale MS Outlook. Urmăresc acestea în viața mea de zi cu zi. Încearcă și poți câștiga câteva secunde în fiecare zi. Chiar și asta vă ajută să vă îmbunătățiți viața profesională, nu-i așa?
Ultima actualizare pe 03 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.