Cum să utilizați filtrele Gmail ca un profesionist pentru a reduce stresul

În fiecare dimineață te trezești și de cele mai multe ori, chiar înainte să te gândești să te speli pe dinți, începi să-ți verifici telefonul. Și iată, contul tău de Gmail este inundat cu zeci de e-mailuri care poate sau nu necesita atenția dumneavoastră. Sigur, le puteți verifica oricând mai târziu, dar e-mailurile continuă să se adună și, în curând, este o alunecare de teren.

Nimănui nu-i place să se ocupe de e-mailuri inutile, iar reducerea stresului legat de gestionarea barajului de e-mailuri este exact ceea ce vă vom ajuta. Întrucât Gmail este clientul ales al majorității oamenilor, să vedem cum sunt cei mai buni filtre ne poate ajuta să ne menținem tensiunea arterială sub control.

Ghid pentru începători: Dacă nu sunteți sigur cu privire la vreunul dintre acești termeni, asigurați-vă că consultați ghidul nostru despre etichete, filtre și etichete pentru Gmail.

1. Nu are rost să citești TOATE E-mailurile

Cele mai multe dintre e-mailurile enervante pe care le primesc sunt pur și simplu confirmări. Uneori, un nou site web sau serviciu la care vă înscrieți (de la care nu puteți anticipa e-mailuri) și uneori adrese familiare care vă bombardează căsuța de e-mail. Pentru cei familiari, am creat un filtru care marchează automat că aceste e-mailuri sunt citite și puteți chiar să continuați și să adăugați etichete precum „autoread” pentru a vă menține căsuța de e-mail ordonată.

După cum puteți vedea, am adăugat e-mailul de confirmare Amazon la acest filtru personalizat și îl puteți adăuga chiar la întregul nume de domeniu „amazon.com” (amazon.in în cazul meu). Faceți aceste filtre pentru toate astfel de e-mailuri, oricum nu are rost să le citiți pe toate.

2. Ai auzit vreodată de boolean?

Pur și simplu, boolean este termenul care seamănă foarte mult cu „conjuncția” limbii engleze. Puteți folosi cuvinte precum ȘI, SAU sau NU pentru a căuta în Gmail. În mod similar, s-ar putea să doriți să ignorați majoritatea e-mailurilor automate, cu excepția unora importante din anumite domenii. De exemplu, în timp ce ați blocat toate e-mailurile de confirmare a comenzii de la Amazon, probabil că o faceți NU doresc să le citească automat pe cele care au cuvântul „problemă” în ele.

3. Filtrele + Etichetele merg mână în mână

Adăugând etichete la e-mailuri sortate vă va oferi o idee vizuală mult mai bună despre ceea ce se întâmplă cu toate aceste e-mailuri care ajung în căsuța dvs. de e-mail. E-mailurile importante cu filtrele de mai sus pot avea o etichetă de culoare roșie (sau similară) mai izbitoare, în timp ce cele neimportante pot fi lăsate în pace.

4. Stele Strălucitoare

Adăugarea de stele la cele mai importante e-mailuri care necesită atenția ta imediată este o modalitate bună de a menține ordinea priorităților. Cel mai simplu mod de a face acest lucru ar fi să deschideți e-mailul care credeți că este cu adevărat important și să selectați opțiunea Filtrare mesaje ca acestea.

Pe următorul ecran familiar de filtru Gmail, selectați Creați un filtru cu această căutare iar în ecranul următor bifați caseta de validare pentru Vedeți. Puteți chiar să bifați caseta de mai jos pentru Aplicați, de asemenea, filtru pentru x conversații care se potrivesc, care va începe automat conversațiile existente cu filtrul selectat.

5. Bulk Up

Ei bine, nu la propriu! Gmail vă permite să creați filtre în bloc pentru aceeași acțiune. Deci, pentru aceeași acțiune de mai sus, dacă deja cunoașteți adresele de e-mail ale oamenilor (sau fac parte din lista dvs. de contacte) pur și simplu mergeți mai departe și creați un filtru cu SAU boolean și aceeași regulă poate fi aplicată tuturor e-mailurilor lor de acum înainte.

Desigur, nu ezitați să bifați aceste casete pentru Are atașament și Nu includeți chat-uri pentru o segregare ulterioară.

Aplicarea etichetelor la ID-urile de e-mail în bloc funcționează, de asemenea, foarte bine și este o idee bună dacă doriți să vă separați e-mailurile de lucru și de redare cu etichete de culori diferite.

Nu te complica prea mult

Orice ați alege să faceți cu aceste sfaturi, încercați să nu exagerați. Doriți să păstrați lucrurile simple prin aplicarea unor reguli simple care funcționează pentru a vă menține e-mailurile în ordine. Dacă aveți întrebări sau întrebări, alăturați-vă nouă pe forumurile noastre. Ne-ar plăcea să aflăm cum doriți să funcționeze filtrele dvs. Gmail.

Ultima actualizare pe 03 februarie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.