Cele mai bune modalități de a face backup pentru contul dvs. Gmail pe un Mac
Miscellanea / / February 15, 2022
La prima vedere, scopul utilizării Gmail este ca toate e-mailurile dvs. să fie în siguranță în cloud. Cu toate acestea, asta înseamnă și că riscă să pirateze sau să piardă accesul. De aceea, trebuie să faceți periodic backup pentru Gmail.
Ce ar putea merge prost?
Problema evidentă este dacă cineva vă obține parola. Ar putea fi prin phishing sau inginerie socială. Uneori, pentru că ați folosit aceeași parolă în mai multe locuri. Instrumentele de autentificare cu doi factori precum Google Authenticator ajută la prevenirea problemei, dar nu sunt sigure.
Nu sări peste al doilea factor! Verifică ghidul nostru pentru configurarea autentificării cu doi factori si cateva sfaturi despre configurarea Google Authenticator sau folosind o alternativă ca Authy.
Alteori, s-ar putea să fi șters din greșeală unele lucruri și să regretați ulterior. Dacă utilizați Gmail la școală sau la serviciu, este posibil să pierdeți accesul la cont dacă absolviți sau vă schimbați locul de muncă. De aceea trebuie să o faci o copie de rezervă. Dacă utilizați un client de e-mail pe Mac, acel e-mail are deja o copie de rezervă.
Calea gratuită și greoaie: Google Takeout
Am acoperit Google Takeout inainte de. Mergeți spre Descărcați datele dvs pagina și selectați contul dvs. de e-mail. Vă recomand să descărcați toate datele dvs. Backup-urile suplimentare sunt întotdeauna un lucru bun. Majoritatea oamenilor pot folosi formatul .zip. Dacă datele dvs. ocupă mai mult de 2 giga, Google le împarte în mai multe fișiere. Formatul .TGZ sau .TAR permite fișiere mai mari.
Cum extrageți un fișier .TAR sau .TGZ? Veți avea nevoie de un program de arhivare. Avem o listă dintre cele mai bune programe gratuite.
Când fișierele dvs. sunt gata pentru a fi descărcate, Google vă va trimite un link. Opțional, puteți adăuga fișierele pe Google Drive. Recomand împotriva acestui lucru, deoarece nu vă va proteja dacă nu vă accesați contul. Această strategie protejează doar împotriva ștergerii accidentale de e-mail.
Dacă aveți mai multe conturi Gmail, va trebui să faceți Takeout pentru fiecare. Acesta este ieftin și funcționează, dar necesită prea multă muncă manuală de fiecare dată când doriți o copie de rezervă.
Calea gratuită și ușoară: activați accesul POP
Utilizarea unui client de e-mail pentru a vă copia de rezervă e-mailul pare contraintuitivă, dar este o modalitate ușoară și gratuită de a vă copia de rezervă Gmail. Când descărcați e-mailurile pe un client de e-mail, acesta va fi copiat de rezervă împreună cu alte date de pe Mac. Îți oferă și acces offline la e-mailul dvs.
Pentru a activa accesul POP, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii Gmail din browser. Accesați Redirecționare și Acces pop și alegeți Activați POP pentru toate e-mailurile. Apoi faceți clic pe Configurați-vă clientul de e-mail pentru a afla cum să activați asistența pentru clientul dvs. POP.
Dezactivez notificările pentru e-mailurile noi, deoarece scopul meu nu este să citesc e-mailul în client, ci doar să-i fac copii de rezervă. Unul dintre avantajele acestei strategii este că vă permite să utilizați mai multe conturi Gmail și mesajele care apar în căutările Spotlight.
Care este diferența dintre POP și IMAP? Citit Ghidul nostru explicând diferențele.
Modul automat și elegant: CloudPull
Am folosit CloudPull de ani de zile și funcționează impecabil. Este de 24,99 USD, dar oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. După ce lansați programul, veți adăuga adresa dvs. Gmail. Apoi veți introduce numele și parola.
Dacă aveți activată autentificarea cu doi factori, va trebui să vă verificați contul. Apoi acordați permisiunea CloudPull să vă acceseze contul Gmail.
Apoi începe să descarce toate mesajele tale Gmail. Face backup pentru e-mailul dvs. în fundal. De asemenea, îi puteți spune să facă backup pentru alte date Google, cum ar fi contacte, calendar și unitate.
Dacă doriți să modificați unele dintre opțiunile de rezervă, CloudPull oferă câteva funcții suplimentare odată ce vă înregistrați. Prima dată când rulați programul, acesta încearcă să descarce toate mesajele noi. Acest lucru poate dura timp și vă poate limita lățimea de bandă.
Recomand setarea Nivel de limitare a mesajelor la conservator şi Faceți backup la fiecare oră până la finalizarea copiei de rezervă inițiale. Acest lucru face ca mesajele să intre în sistem fără a încetini navigarea.
Altă opțiune: Am acoperit GoodSync înainte și acel program acceptă și copiile de rezervă locale ale datelor Google.
Odată ce ați făcut backupul inițial, vă sugerez să îi spuneți să efectueze backup-urile zilnic. Nu puteți specifica când se face backupul, ceea ce este enervant. Este nevoie de doar câteva minute pentru a face backup la modificări.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, nu vă bazați pe Gmail pentru a vă salva datele. Preluați controlul asupra datelor dvs. și faceți-le singur backup.
Ultima actualizare pe 10 februarie 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.
ȘTIAȚI
Butonul Gmail Anulare trimitere vă permite să vă amintiți unghiile. Cu toate acestea, vă oferă doar o fereastră de zece secunde pentru a face acest lucru.
Scris de
Am o pasiune pentru a ajuta oamenii să facă tehnologia să funcționeze. Pentru jobul meu de zi cu zi, dețin o afacere de reparații de computere în Lawrence, Kansas. Bazându-mă pe experiența mea de asistență, mă concentrez pe tehnologia practică din perspectiva utilizatorului. Îmi place de toate: Android, Chrome OS, iOS, MacOS, Windows și tot ce este între ele.