3 caracteristici ascunse în Outlook.com pentru a crește productivitatea

Dacă utilizați în mod regulat e-mail Outlook, este probabil pentru că ești cel puțin o ființă umană ușor funcțională și productivă, care contribuie la societate. Pentru asta, felicitari. Dar există întotdeauna puțin mai mult spațiu pentru oricine pentru a crește productivitatea și a duce lucrurile la un nivel superior.

Poate unele ascunse caracteristici în Outlook nu va schimba suficient de mult viața pentru a vă crește brusc abilitățile de productivitate, dar aceste funcții vă vor ajuta cel puțin să vă petreceți mai puțin timp prețios încercând să sortați e-mailurile. Așa că dă-le o șansă.

1. Eliminați rapid mesajele nedorite cu Sweep

Este posibil să fi văzut Mătura butonul din bara de meniu din partea de sus a Outlook.com, dar nu știu ce face. Vă permite literalmente să curățați dezordinea din căsuța de e-mail rapid și eficient. Când vizualizați un e-mail, faceți clic Mătura pentru a afișa acțiuni rapide corespunzătoare acelui e-mail, e-mail-urilor viitoare sau expeditorului acestuia.

De exemplu, dacă primiți un e-mail ca parte a unui buletin informativ de care doriți să se ocupe automat de Outlook, puteți pune Sweep pe deasupra. Puteți șterge automat toate e-mailurile de la acel expeditor din căsuța de e-mail, puteți bloca toate e-mailurile viitoare de la expeditor, puteți păstra cel mai recent și ștergeți automat restul de la acel expeditor sau ștergeți întotdeauna e-mailurile de la expeditor mai vechi de 10 ani zile.

Sweep este personalizabil și adaptabil la diferite foldere și categorii, așa că puteți alege să arhivați acele e-mailuri.

2. Gestionați și personalizați-vă categoriile Outlook

Indiferent dacă știi sau nu, probabil că folosești Outlook Categorii caracteristică. Acest lucru sortează automat diverse tipuri de e-mailuri în foldere inteligente adecvate și scoate la iveală conținut care merită concentrarea dvs. Categoria Fotografii prezintă toate fotografiile într-un e-mail și le prezintă într-o galerie drăguță, în timp ce categoria Actualizări de expediere vă oferă codul de urmărire și actualizările unui pachet.

Dar ceea ce poate nu știți este că aceste categorii sunt complet personalizabile și sunt mult mai multe disponibile pentru dvs. decât ceea ce ați fi activat în bara laterală. În plus, puteți adăuga propriile categorii și puteți stabili reguli pentru e-mailurile care se încadrează în ele.

Pentru a personaliza categoriile, faceți clic pe Setări pictograma din dreapta sus a Outlook.com și alegeți Gestionați categoriile din meniu. Aici puteți alege pe care din lista lungă de categorii doriți să le activați (filtru) și pe care doriți să apară în mod specific în meniul folderului pentru acces rapid.

De asemenea, vă puteți crea propria categorie făcând clic Categorie noua.

Bacsis: Pentru a utiliza o nouă categorie, vă recomandăm să faceți clic Gestionați regulile în Setări meniu și făcând o regulă la sortează automat diverse tipuri de e-mailuri în acea categorie.

3. Outlook.com are scurtături de la tastatură din plin

Esti un Comanda rapidă de la tastatură fanatic? Sau poate că doar căutați modalități mai rapide de a finaliza sarcinile obișnuite în Outlook. Oricum, Outlook are o comandă rapidă de la tastatură pentru aproape fiecare funcție de e-mail pe care o utilizați. Există zeci care acoperă totul, de la scrierea unui e-mail la citirea unuia până la acțiunea.

Pentru a vedea lista completă a comenzilor rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza, trebuie doar să apăsați tasta ? tasta oriunde pe Outlook.com. De asemenea, puteți consulta captura de ecran la îndemână de mai sus.

Cum folosești Outlook.com?

Acum că știți cum să vă „măturați” mesajele, să vă personalizați categoriile inteligente și să vă descurcați cu comenzi rapide de la tastatură, sunteți pe cale să deveniți un profesionist Outlook - și cineva care poate cuceri sarcina obositoare de a e-mail.

Ultima actualizare pe 23 februarie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.