Cum se creează o listă de corespondență personalizată în Gmail

Gmail este un serviciu de e-mail care vine cu nenumărate funcții. Chiar și utilizatorii care îl folosesc de mult timp ar putea să nu cunoască multe capacități ale Gmail, inclusiv lucruri precum eliminarea adreselor de e-mail memorate. Dar când vine vorba de trimiterea aceluiași e-mail către mai multe persoane, tastarea sau adăugarea mai multor adrese de e-mail poate fi o corvoadă.

O opțiune care zboară adesea sub radar cu cele mai multe este capacitatea de a crea o listă de corespondență personalizată utilizând interfața de utilizare Contacte și apoi de a trimite e-mailuri către acea listă cu doar câteva clicuri. Acest articol vă arată cum să creați o listă de corespondență personalizată în Gmail.

De ce să creați o listă de corespondență personalizată în Gmail

Indiferent dacă utilizați acest cont Gmail pentru muncă sau pentru afaceri personale, dacă trimiteți în mod constant e-mailuri către un grup de persoane, crearea unei liste de corespondență personalizată vă va ajuta să economisiți mult timp pentru multe ocazii. În plus, se va asigura că nu lăsați pe nimeni în afara comunicărilor dvs.

Crearea unei liste de corespondență personalizată nu este deloc un proces complicat și vă va dura doar câteva minute, așa că ar trebui să vă gândiți să creați una (sau mai multe, în funcție de nevoile dvs.).

Cum se creează o listă de corespondență în Gmail utilizând Contacte

Vom folosi serviciul și site-ul Contacte pentru a ne crea lista de corespondență. Urmați pașii de mai jos pentru a începe procesul.

Pasul 1: deschideți Agenda Google într-un browser.

Deschide Google Contacts

Pasul 2: Conectați-vă utilizând e-mailul de la care intenționați să îl utilizați pentru a trimite mesajele.

Pasul 3: În pagina Contacte, atingeți opțiunea „Creați etichetă” din partea stângă a afișajului.

Pasul 4: Denumiți-vă eticheta și apăsați Salvare.

Noua etichetă va apărea în partea stângă în secțiunea Etichete.

Pasul 5: Verificați lista de contacte din centru. Identificați persoanele pe care doriți să le adăugați la lista de corespondență personalizată. Înainte de a vă adăuga contactele în listă, nu uitați să vă asigurați că ați adăugat adresa de e-mail. Dacă ați adăugat anterior un e-mail pentru o persoană de contact, acesta ar trebui să apară în coloana E-mail din Contacte. Dacă nu, atunci ar trebui să îl adăugați manual înainte de a crea lista.

Pasul 6: Pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste un contact și apăsați pe pictograma Creion din partea dreaptă a afișajului.

Pasul 7: Aceasta va deschide cardul dvs. de contact. Dacă câmpul de e-mail este gol, asigurați-vă că adăugați adresa de e-mail și apăsați pe Salvare.

Pasul 8: Reveniți la lista de contacte și continuați acest proces până când ați adăugat toate adresele de e-mail la toate persoanele de contact pe care doriți să le adăugați la lista de corespondență.

Pasul 9: Când ați terminat cu acest proces, găsiți din nou aceste persoane de contact, plasați cursorul peste ele cu mouse-ul și faceți clic pe caseta de validare pentru a le adăuga la listă.

Pasul 10: După ce ați bifat casetele tuturor, apăsați pe pictograma Etichetă din partea de sus.

Pasul 11: va deveni disponibilă o listă cu toate etichetele dvs. Selectați eticheta pe care ați creat-o anterior și apăsați pe Aplicare.

Pasul 12: va apărea o notificare în partea de jos care vă avertizează că „X contact labeled Y label name”.

Lista dvs. de corespondență personalizată a fost creată. Acum să aruncăm o privire la cum îl puteți folosi.

Cum să utilizați lista de corespondență personalizată în Gmail

Acum că v-ați creat lista, să mergem mai departe și să trimitem primul e-mail de grup. Uitați să adăugați manual persoane de data aceasta, deoarece va fi nevoie de doar câteva clicuri pentru a trimite e-mail tuturor. Rețineți că această opțiune este disponibilă numai dacă utilizați Gmail pe desktop. Pe dispozitivul mobil, nu este posibil să utilizați eticheta pe care tocmai ați creat-o pentru a trimite e-mail tuturor celor din grupul dvs.

Pasul 1: deschideți Gmail într-un browser.

Pasul 2: Atingeți butonul Compune. Acum introduceți numele etichetei în câmpul Către și eticheta dvs. ar trebui să apară imediat.

Pasul 3: După ce apăsați pe etichetă, toate adresele pe care le-ați adăugat anterior ar trebui să apară în câmpul Către.

Pasul 5: Continuați să scrieți e-mailul. Când ați terminat, apăsați pe Trimitere.

Gmail va trimite toate persoanele de contact din lista de corespondență. Așa puteți economisi timp și puteți trimite același e-mail mai multor persoane fără a introduce adresa de e-mail a fiecăruia unul câte unul

Mesageria de grup în Gmail nu a fost niciodată mai ușoară

Sperăm că acest truc vă va face mult mai ușoară colaborarea cu oamenii din Gmail. În același timp, ar putea fi și util dacă ai fi la curent cu cum să faci păstrați-vă căsuța de e-mail Gmail curată.

Ultima actualizare pe 12 aprilie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.