Care este diferența dintre CC și BCC într-un e-mail?

Știm cu toții cât de ușor este trimiterea e-mailuri pentru mai mulți destinatari este, deoarece puteți trimite același e-mail oricărui număr de destinatari dintr-o singură mișcare. Dar, ceea ce mulți dintre noi nu știm este că există trei categorii în care putem pune acești destinatari. Aceste categorii sunt „Prea”, „CC” și „BCC”. Lucrul comun printre destinatarii din aceste categorii este că, în ciuda categoriei, toți destinatarii vor primi aceleași copii ale e-mailului tău. Cu toate acestea, există anumite diferențe de vizibilitate între cele trei. Înainte de a trece la diferențe și când să folosim ce categorie, trebuie să înțelegem ce este CC și BCC.

Care este diferența dintre CC și BCC într-un e-mail?

Ce sunt CC ȘI BCC?

În timp ce compuneți un e-mail, utilizați în general câmpul „Către” pentru a adăuga una sau mai multe adrese de e-mail ale destinatarilor cărora doriți să le trimiteți e-mailul. În partea dreaptă a câmpului „Către” din Gmail, trebuie să fi observat „

Cc' și 'Bcc’.

Aici, CC înseamnă „Copie la indigo’. Numele său este derivat din modul în care hârtia carbon este folosită pentru a face o copie a unui document. BCC înseamnă „Copie oarbă de carbon’. Prin urmare, CC și BCC sunt ambele modalități de a trimite copii suplimentare ale unui e-mail către diferiți destinatari.

Diferențe de vizibilitate între TO, CC și BCC

• Toți destinatarii din câmpul TO și CC pot vedea toți ceilalți destinatari din câmpurile TO și CC care au primit e-mailul. Cu toate acestea, ei nu pot vedea destinatarii sub câmpul BCC care au primit și e-mailul.
• Toți destinatarii din câmpul BCC pot vedea toți destinatarii din câmpurile TO și CC, dar nu pot vedea alți destinatari în câmpul BCC.
• Cu alte cuvinte, toți destinatarii TO și CC sunt vizibili pentru toate categoriile (TO, CC și BCC), dar destinatarii BCC nu sunt vizibili pentru nimeni.

Luați în considerare destinatarii dați în câmpurile TO, CC și BCC:

CĂTRE: destinatar_A

CC: destinatar_B, destinatar_C

BCC: destinatar_D, destinatar_E

Acum, când toți primesc e-mailul, detaliile vizibile pentru fiecare dintre ei (inclusiv destinatar_D și destinatar_E) vor fi:

– Conținutul e-mailului

– De la: sender_name

– CĂTRE: destinatar_A

– CC: destinatar_B, destinatar_C

Deci, dacă numele vreunui destinatar nu există în lista TO sau CC, acesta va ști automat că i s-a trimis o copie oarbă.

Diferența dintre TO și CC

Acum, s-ar putea să vă gândiți că, dacă TO și CC pot vedea același set de destinatari și sunt vizibili pentru aceiași destinatari, atunci există vreo diferență între ei? Pentru Gmail, nu există nicio diferență între cele două câmpuri deoarece destinatarii din ambele câmpuri primesc același e-mail și alte detalii. Diferența este creată de decorul de e-mail utilizat în general. Toți acei destinatari care sunt ținta principală și care ar trebui să ia unele măsuri în funcție de e-mail sunt incluși în câmpul TO. Toți ceilalți destinatari cărora li se cere să cunoască detaliile e-mailului și nu se așteaptă să acționeze în temeiul acestuia sunt incluși în câmpul CC. În acest fel, câmpurile TO și CC rezolvă împreună orice confuzie despre cine ar putea fi adresat direct e-mailul.

De asemenea,

• LA conține publicul principal al e-mailului.
• CC conține acei destinatari pe care expeditorul dorește să-i cunoască despre e-mail.
• BCC conține destinatarii care sunt informați despre e-mail în secret pentru a rămâne invizibili pentru ceilalți.

Când să utilizați CC

Ar trebui să adăugați un destinatar în câmpul CC dacă:

• Doriți ca toți ceilalți destinatari să știe că ați trimis o copie a e-mailului acestui destinatar.
• Doriți să informați destinatarul despre detaliile e-mailului, dar nu îi cereți să ia nicio măsură.
• De exemplu, șeful unei companii răspunde unei cereri de acordare a concediului a unui angajat și, de asemenea, adaugă supervizorul imediat al angajatului în domeniul CC pentru a-l informa despre același lucru.

Când să utilizați BCC

Ar trebui să adăugați un destinatar în câmpul BCC dacă:

• Nu doriți ca alți destinatari să știe că ați trimis o copie a e-mailului acestui destinatar.
• Sunteți responsabil pentru menținerea confidențialității tuturor clienților dumneavoastră sau clienților cărora li se va trimite e-mailul și nu ar trebui să le distribuiți e-mailurile. Adăugarea tuturor în câmpul BCC le va ascunde pe toate unul de celălalt.

Rețineți că un destinatar BCC nu va primi niciodată niciun răspuns de la un alt destinatar, deoarece nimeni nu știe despre destinatarul BCC. Un destinatar CC poate primi sau nu o copie a răspunsului, în funcție de faptul dacă respondentul l-a adăugat sau nu la câmpul CC.

În mod clar, toate cele trei câmpuri au propriile lor utilizări specifice. Utilizarea corectă a acestor câmpuri vă va ajuta să vă scrieți e-mailurile mai profesionist și veți putea viza diferiti destinatari.

Recomandat:

• Omorâți procesele cu resurse intensive cu Windows Task Manager (GHID)
• Instalați Editorul de politici de grup (gpedit.msc) pe Windows 10 Home
• Print Spooler se oprește în continuare? Iată cum să o rezolvi!
• Ce este un VPN și cum funcționează?

Sper că acest articol a fost util și acum puteți spune cu ușurință Diferența dintre CC și BCC într-un e-mail, dar dacă mai aveți întrebări cu privire la acest ghid, nu ezitați să le întrebați în secțiunea de comentarii.