Cum să descărcați e-mailuri din Outlook pe web, desktop și mobil
Miscellanea / / April 02, 2023
Te-ai săturat să verifici în mod constant e-mailurile tale Outlook pentru a găsi acel mesaj crucial? Localizarea anumitor e-mailuri poate fi o problemă, mai ales atunci când aveți cea mai mare nevoie de ele. Dacă doriți să descărcați e-mailurile din Outlook, ați ajuns la locul potrivit.
Există mai multe moduri de a descărca e-mailuri din Outlook, adică de pe web, desktop sau mobil. Dar înainte de asta, s-ar putea să vă întrebați despre beneficiile de a descărca e-mailurile la nivel local. Ei bine, descărcarea e-mailurilor tale acționează ca o copie de rezervă. De asemenea, vă asigură că, chiar dacă pierdeți accesul la dvs cont Outlook, veți avea în continuare o copie a e-mailurilor dvs.
În plus, descărcarea e-mailurilor dvs. poate spori securitatea informațiilor dvs. Reduceți riscul de încălcări ale datelor și încercări de hacking atunci când stocați mesajele local. Acestea fiind spuse, să începem cu articolul.
Cum să descărcați un e-mail din versiunea web a Outlook
Înainte de a trece la pași, trebuie să știți că descărcarea unui e-mail din versiunea web a Outlook are o limitare. Puteți descărca doar un e-mail la un moment dat în format .eml. Urmați pașii de mai jos.
Notă: Puteți alege să omiteți această metodă dacă aveți mai multe e-mailuri pe care doriți să le descărcați.
Pasul 1: Deschideți Outlook în browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul dvs.
Accesați Outlook
Pasul 2: Selectați și deschideți e-mailul pe care doriți să îl descărcați.
Pasul 3: faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al secțiunii de e-mail.
Pasul 4: Din meniul drop-down, faceți clic pe Descărcare.
Asta este. Ați salvat cu succes o copie offline a e-mailului Outlook selectat pe computer. Dacă utilizați Outlook pentru Windows și doriți să vă salvați e-mailul offline, continuați să citiți.
Cum să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk pe Windows
Cea mai bună parte a salvării e-mailurilor Outlook pe hard disk este că le puteți accesa oricând doriți, fără a fi nevoie să accesați serverele Outlook.
Spre deosebire de Outlook web, versiunea pentru desktop a Outlook vă permite să descărcați mai multe e-mailuri simultan. Cu toate acestea, există o captură. Dacă descărcați un singur e-mail, îl puteți salva doar în text, Șablon Outlook, Format mesaj Outlook, fișier Unicode, HTML sau MHT. Pe de altă parte, dacă descărcați mai multe e-mailuri, .txt este singurul format disponibil pe care îl puteți utiliza.
Acum, urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Apăsați tasta Windows de pe tastatură, tastați Outlookși faceți clic pe Deschidere.
Pasul 2: Selectați e-mailul pe care doriți să îl descărcați.
Notă: Puteți selecta în bloc e-mailul ținând apăsat butonul Ctrl.
Pasul 3: Odată selectat, faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pasul 4: Faceți clic pe Salvare ca din panoul din stânga.
Pasul 5: În fereastra Salvare ca, introduceți un nume pentru fișier, alegeți un format de fișier din „Salvare ca tip” și faceți clic pe Salvare.
Iată. E-mailurile selectate sunt salvate cu ușurință pe computer. Continuați să citiți dacă nu sunteți utilizator de Windows, dar aveți un Mac.
Cum să exportați e-mailuri din Outlook pentru Mac
Descărcarea sau exportarea e-mailurilor din Outlook pentru Mac este aceeași cu descărcarea e-mailurilor pe Outlook web. Puteți descărca un singur e-mail la un moment dat și, de asemenea, într-un singur format, adică .eml. Urmați pașii menționați mai jos.
Pasul 1: Apăsați „Comandă + Spațiu” de pe tastatură, tastați Outlookși apăsați Întoarcere.
Pasul 2: Selectați e-mailul pe care doriți să îl descărcați.
Notă: Puteți selecta în bloc e-mailul ținând apăsat butonul Ctrl.
Pasul 3: Odată selectat, faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pasul 4: din meniul derulant, selectați Salvare ca.
Notă: Alternativ, apăsați „Control + Command + S” pentru a afișa fereastra pop-up Salvare ca.
Pasul 5: În fereastra pop-up, denumește fișierul, selectează locația de descărcare și dă clic pe Salvare.
Asta este. Ați salvat cu succes e-mail pe Mac, pe care îl puteți deschide folosind un editor de text la alegere. Dacă nu vă puteți accesa computerul Mac sau Windows și doriți să exportați un e-mail din Outlook pentru mobil, treceți la următoarea metodă.
Cum să descărcați un e-mail din aplicația Outlook Mobile
Opțiunea oficială pentru descărcarea e-mailului pe Outlook este limitată doar la versiunile de aplicații web și desktop. Pe partea mobilă, trebuie să imprimați e-mail ca PDF pentru a vă salva e-mailul pentru utilizare offline. Urmați instrucțiunile de mai jos.
Pasul 1: deschideți aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. Android sau iOS.
Pasul 2: deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați offline.
Pasul 3: Atingeți pictograma cu trei puncte de sub subiectul e-mailului și apăsați pe tipărire. Veți fi dus la ecranul de previzualizare la imprimare.
Pasul 5: Atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați „Salvare ca PDF”.
Pasul 7: Denumiți fișierul și apăsați pe Salvare.
Iată-l. Ați exportat e-mailul din Outlook și l-ați salvat pentru munca offline. Dacă există întrebări pe care nu le-am abordat în acest articol, consultați secțiunea Întrebări frecvente de mai jos.
Întrebări frecvente despre descărcarea e-mailurilor din Microsoft Outlook
Când descărcați e-mailurile Outlook, acestea sunt salvate în locația pe care o specificați, care ar putea fi hard disk-ul computerului sau alte dispozitive de stocare locale, cum ar fi o unitate USB.
Există mai multe motive pentru care ești nu primesc e-mailuri în Outlook. Unul dintre cele mai comune motive, dacă nu internetul, este că cutia poștală este plină sau a atins limita de stocare. Împiedică să vă fie livrate mesaje noi. Poate fi necesar să ștergeți e-mailurile nedorite și coșul de gunoi pentru a elibera spațiu în cutia poștală sau pentru a vă actualiza planul de stocare.
Descărcați și salvați-vă e-mailurile offline
Acum că știți cum să descărcați e-mailuri din Outlook, puteți salva e-mailuri importante pentru referințe viitoare, puteți să le transferați pe o altă platformă sau să le exportați către alți clienți de e-mail. Deci, mergeți mai departe și descărcați-vă e-mailurile din Outlook astăzi! Poate doriți să citiți cum să dezactivați căsuța de e-mail focalizată în Outlook.
Ultima actualizare pe 20 martie 2023
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.