Cum să faci fișierul Excel doar pentru citire

Când vine vorba de gestionarea informațiilor, Excel este unul dintre cele mai populare instrumente folosite atât de companii, cât și de persoane fizice. Este o aplicație puternică care vă poate ajuta să organizați, să stocați și să analizați datele. Cu toate acestea, uneori poate fi necesar să creați un fișier Excel numai citit pentru a împiedica alți utilizatori să modifice sau să șteargă datele. Pașii pentru a face fișierul Excel numai în citire sunt un proces simplu care poate oferi un strat suplimentar de securitate datelor dvs. Când faceți un mod Excel numai pentru citire, împiedicați alți utilizatori să modifice sau să ștergă datele din fișier. Acest lucru este util în special atunci când partajați fișierul cu mai multe persoane, deoarece împiedică orice modificări neintenționate. Dacă doriți să faceți un fișier Excel sau o foaie de calcul numai pentru citire, există câteva moduri de a face acest lucru.

Cum să faci fișierul Excel doar pentru citire

În acest articol, veți cunoaște pașii de urmat excela Fișierul tabelar citit numai în detaliu.

Ce sunt Excel și foile de calcul?

Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente folosite de companii și persoane fizice administra și a analiza date. Excel și foile de calcul sunt o parte importantă a oricărei afaceri, deoarece permit utilizatorilor să facă rapid intrare, Actualizați, și a analiza cantitati mari de date. Foile de calcul pot fi folosite pentru a urmări și raporta performanța financiară, pentru a stoca informații despre clienți și pentru a analiza date pentru deciziile de afaceri.

Excel este un instrument puternic care poate fi folosit pentru a crea foi de calcul sofisticate. Include funcții puternice, cum ar fi formule, capabilități de graficare și capacitatea de a lega date din mai multe surse. Excel este, de asemenea, capabil să creeze diagrame și grafice sofisticate care pot ajuta la vizualizarea datelor și le pot face mai ușor de înțeles. Excel oferă, de asemenea, utilizatorilor o gamă de instrumente pentru automatizarea și simplificarea fluxurilor de lucru. Fluxurile de lucru automatizate pot ajuta la reducerea timpului și efortului petrecut în sarcini obositoare, cum ar fi introducerea datelor și analiza datelor. Excel oferă, de asemenea, opțiuni pentru crearea de șabloane, care pot ajuta la economisirea de timp pe termen lung.

Ce este numai citire în Excel și foi de calcul?

În informatică, un fișier sau dosar numai pentru citire este un fișier sau dosar care poate fi deschis și vizualizat, dar nu editat sau șters. Același concept se aplică pentru Microsoft Excel și alte programe de calcul pentru foi de calcul. Fișierele numai pentru citire pot fi utile în anumite situații, cum ar fi atunci când doriți să vă asigurați că un document este neschimbabil sau când doriți să protejați versiunea originală a unui fișier împotriva editării.

Când deschideți o foaie de calcul, vi se poate solicita să o deschideți în modul numai citire. Dacă alegeți să o deschideți în acest mod, veți putea vizualiza conținutul foii de calcul, dar nu veți putea face nicio modificare. Puteți, totuși, să salvați o copie a foii de calcul pe care o puteți edita.

De ce este util modul numai citire în Excel și foile de calcul?

Iată lista motivelor pentru care utilizatorii preferă modul Excel numai citire.

• Previne pierderea accidentală a datelor
• Îmbunătățește securitatea datelor
• Previne modificările nesolicitate ale datelor
• Evită coruperea datelor
• Minimizează riscul manipulării datelor
• Blocează formulele și funcțiile de la modificări accidentale
• Îmbunătățește colaborarea documentelor
• Menține acuratețea datelor
• Evită modificările inutile
• Mărește integritatea datelor
• Permite editarea în colaborare
• Oferă o pistă de audit pentru modificări
• Reduce potențialul de eroare umană
• Asigură controlul versiunilor
• Permite partajarea datelor cu mai mulți utilizatori
• Îmbunătățește acuratețea datelor
• Limitează accesul neautorizat la date
• Protejează datele de interferențe
• Previne modificările rău intenționate ale datelor
• Garantează consistența datelor
• Se asigură că datele rămân intacte
• Simplifica validarea datelor

Modalități de a face fișierul Excel doar pentru citire

Iată două metode simple de a deschide Excel deschis doar pentru citire. Puteți urma cel mai simplu mod care vi se potrivește pentru a activa modul Excel numai citire.

Metoda 1: Prin Setări

Pentru a face Excel deschis doar pentru citire, urmați aceste instrucțiuni de mai jos.

1. În fișierul Excel, accesați bara de meniu și faceți clic pe Fişier urmată de Info.

2. Apoi, faceți clic pe Protejați registrul de lucru opțiune urmată de Deschis întotdeauna numai în citire.

Ca rezultat, vi se va cere să activați editarea de fiecare dată când deschideți fișierul.

Citește și:Cum să deblochezi tastele săgeți în Excel

Metoda 2: Prin protecția prin parolă

Protecția prin parolă este o modalitate excelentă de a vă oferi liniștea sufletească că fișierul dvs. Excel este protejat de accesul neautorizat. Este un proces ușor care poate fi realizat în câțiva pași simpli. Deci, dacă doriți să vă asigurați că datele dumneavoastră rămân în siguranță, protecția prin parolă este o modalitate eficientă de a face acest lucru.

1. Du-te la Fişier din fișierul Excel și faceți clic pe Salvează ca.

2. Acum, faceți clic pe Naviga.

3. Apoi, în fereastra Salvare ca, faceți clic pe Instrumente urmată de Optiuni generale.

4. În fereastra Opțiuni generale, introduceți o parolă în Parola de modificat camp.

5. În cele din urmă, faceți clic pe Bine.

6. Reintroduceți parola și faceți clic pe Bine.

7. Apoi, în Salvează ca fereastra, dați clic pe Salvați.

Acum, când redeschideți acest fișier, veți primi o solicitare pentru a introduce o parolă. Până când parola este introdusă, fișierul este în modul numai citire.

Citește și:Remediați Excel a întâlnit o eroare

Cum să faci o foaie de calcul Excel numai pentru citire

Dacă trebuie să partajați o foaie de calcul Excel cu colegii sau clienții, să o faceți doar în citire poate fi o modalitate excelentă de a vă asigura că nu se fac modificări accidentale în fișier. Iată cum să faci o foaie de calcul Excel numai pentru citire:

1. Deschide-ți Foaie de calcul și selectați anumite celule care au nevoie de modul numai citire sau puteți selecta întreaga foaie pentru a o face doar citire.

2. Du-te la Date filă și faceți clic pe Protejați foile și razele opțiune.

3. Apoi, pe ecranul din stânga, introduceți o descriere pentru foile dvs. protejate și alegeți foaia sau selectați a Gamă de celule care trebuie protejate pentru editare.

4. Acum, faceți clic pe Setați permisiunile.

5. În următoarea solicitare, faceți clic pe oricare Afișați un avertisment la editarea acestui interval sau Restricționați cine poate edita acest interval.

6. În cele din urmă, faceți clic pe Terminat pentru a salva modificările. Ca urmare, dacă cineva în afară de proprietar încearcă să editeze foaia dvs., modificările nu vor fi salvate.

Există riscuri asociate cu partajarea unei foi de calcul Excel numai pentru citire?

da, există riscuri asociate cu partajarea unei foi de calcul Excel numai pentru citire. Aceste riscuri includ:

• Acces neautorizat: dacă foaia de calcul este partajată cu persoane care nu sunt autorizate să o vizualizeze, acestea pot avea acces la date confidențiale.
• Scurgere de date: dacă cineva cu acces la foaia de calcul o partajează altora, aceasta ar putea duce la scurgeri de date sensibile sau confidențiale.
• Acuratețea datelor: dacă datele nu sunt actualizate în mod regulat, acestea pot deveni depășite și inexacte.
• Programe malware: dacă foaia de calcul este partajată cu cineva care are intenții rău intenționate, acesta ar putea introduce programe malware sau un virus în fișier.

Citește și:Cum să înghețe rândurile și coloanele în Excel

Cum faci fișierul Excel numai pentru citire, cu excepția mea?

Pentru a face un fișier Excel doar în citire, cu excepția dvs., puteți utiliza Protejați registrul de lucru caracteristică.

1. Primul, deschis cel excela fişier.

2. Apoi, du-te la Revizuire filă și selectați Protejați registrul de lucru.

3. De la Protejați registrul de lucru caseta de dialog, selectați Protecție avansată.

4. De la Protecție avansată caseta de dialog, asigurați-vă că Protejați registrul de lucru pentru opțiunea este setată la Structura, apoi introduceți o parolă pentru a proteja registrul de lucru.

5. În sfârșit, faceți clic Bine iar registrul dvs. de lucru va fi protejat.

Întrebări frecvente (FAQs)

Î1.De ce un fișier Excel este numai pentru citire?

Ans. Un fișier Excel poate fi setat doar pentru citire dacă proprietarul fișierului a setat proprietățile fișierului ca doar pentru citire. Acest lucru se face pentru a împiedica utilizatorii să facă modificări la fișier fără permisiunea proprietarului. În plus, un fișier Excel poate fi doar pentru citire dacă fișierul este partajat într-o rețea și administratorul de rețea a setat fișierul ca doar pentru citire.

Q2. Este posibil să schimbați un fișier Excel numai în citire înapoi într-un fișier normal?

Ans.da, este posibil să schimbați un fișier Excel numai în citire înapoi într-un fișier normal. Acest lucru se poate face prin deschiderea fișierului în Excel, făcând clic pe Revizuire fila, apoi făcând clic pe Protejați registrul de lucru opțiune. Acest lucru vă va permite să debifați Recomandat numai pentru citire caseta, care va face din nou fișierul editabil.

Q3. Este posibil să tipăriți un fișier Excel numai pentru citire?

Ans.da, este posibil să tipăriți un fișier Excel numai pentru citire. Puteți face acest lucru deschizând fișierul în Excel și apoi făcând clic Fişier urmată de Imprimare.

Î4. Este sigur un fișier Excel numai pentru citire?

Ans.Nu, un fișier Excel numai pentru citire nu este sigur. Deși fișierul poate fi protejat împotriva editării accidentale, este totuși vulnerabil la atacuri rău intenționate. Ca atare, dacă fișierul conține informații sensibile sau confidențiale, acesta ar trebui protejat cu măsuri de securitate suplimentare, cum ar fi protecția prin parolă sau criptarea.

Î5. Pot partaja cu alții o foaie de calcul Excel numai în citire?

Ans.da, puteți partaja o foaie de calcul Excel numai în citire cu alții utilizând funcția de partajare a Microsoft Excel. Puteți partaja foaia de calcul trimițând-o prin e-mail destinatarilor sau creând un folder partajat pe care destinatarii îl pot accesa. Când trimiteți foaia de calcul către destinatari, puteți alege să o faceți doar în citire, astfel încât nimeni să nu poată face modificări în ea.

Recomandat:

• 10 moduri de a remedia filtrele Snapchat care nu funcționează pe Android
• 8 moduri de a depana codul de eroare de configurare Microsoft Office 30180-4
• Cum să împărțiți fișierul Excel în mai multe fișiere după rând
• Cum să sortați după dată în Microsoft Excel

Sperăm că ghidul nostru ți-a fost de ajutor în a ști cum să faci faceți fișierul Excel numai pentru citire. Spuneți-ne ce metodă a funcționat pentru dvs. pentru a activa modul Excel numai citire. Dacă aveți întrebări sau sugestii, anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.