Cum să marcați e-mailurile ca citite în Outlook pe web, desktop sau aplicație mobilă
Miscellanea / / April 03, 2023
Outlook este un client de e-mail utilizat pe scară largă în scopuri personale și profesionale. Oferă o varietate de funcții pentru a face gestionarea e-mailului mai accesibilă și mai eficientă. Printre aceste caracteristici se numără și capacitatea de a marca e-mailurile ca citite. Dacă nu știi cum să o faci, acest articol oferă un ghid pas cu pas marcați e-mailurile ca citite în Outlook.
Când marcați un e-mail ca citit, înseamnă că l-ați citit și ați tratat, astfel încât să nu apară necitit în căsuța dvs. de e-mail. Funcția vă ajută să vă gestionați e-mailurile și să rămâneți organizat, facilitând identificarea e-mailurilor care necesită atenție și care au fost deja examinate. Să începem cu pașii.
Cum să marcați e-mailurile ca citite în Outlook Web
Marcarea e-mailurilor ca citite a fost cea mai ușoară modalitate de a șterge lista lungă de e-mailuri necitite și a face același lucru în Outlook Web este simplu. Urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Mergi la Outlook web și conectați-vă la contul dvs.
Deschideți Outlook
Pasul 2: sub Inbox, faceți clic pe pictograma Selectați tot pentru a selecta toate e-mailurile.
Notă: Alternativ, puteți apăsa „Ctrl + A”.
Pasul 3: faceți clic dreapta pe orice e-mail selectat și alegeți „Marcați ca citit”.
Alternativ, faceți clic pe „Marcați ca citit” din panoul de previzualizare.
Iată. Ați marcat cu succes toate e-mailuri în Outlook Web. Dacă sunteți un utilizator de client desktop Outlook, continuați să citiți.
Cum să marcați toate e-mailurile ca citite în Outlook Desktop Client
Utilizarea Outlook Desktop Client pentru a marca toate e-mailurile ca citite vă va ajuta să prioritizați sarcinile mai eficient. Clientul desktop poate citi toate e-mailurile necitite simultan, la fel ca Outlook Web. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pasul 1: Apăsați tasta Windows de pe tastatură, tastați Outlookși faceți clic pe Deschidere.
Notă: Dacă sunteți pe Mac, apăsați „Command + Space” de pe tastatură, tastați Outlookși apăsați tasta Întoarcere.
Pasul 2: În aplicația Outlook, sub Inbox, apăsați „Ctrl + A” de pe tastatură pentru a selecta toate e-mailurile.
Pasul 3: faceți clic dreapta pe orice e-mail selectat și alegeți „Marcați ca citit”.
Iată-l. Ați marcat cu succes toate e-mailurile ca citite în clientul desktop Outlook. Dacă nu sunteți pe computer, puteți executa același lucru prin aplicația mobilă Outlook. Urmați de-a lungul.
Cum să marcați toate e-mailurile ca citite în aplicația Outlook Mobile
Marcarea tuturor e-mailurilor ca citite în aplicația mobilă Outlook este convenabilă, deoarece puteți accesa e-mailurile oricând. Vă ajută să vă gestionați e-mailul în mod eficient, să vă concentrați pe ceea ce este relevant și să țineți evidența a ceea ce rămâne. Pașii sunt similari pentru Outlook pe Android sau iOS. Urmați instrucțiunile de mai jos.
Notă: Pentru demonstrație, mergem cu un dispozitiv Android.
Pasul 1: deschideți aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. Android sau iOS.
Pasul 2: Sub căsuța de e-mail, apăsați lung (atingeți și mențineți apăsat) orice e-mail până când apare o bifă în partea stângă a acestuia.
Pasul 3: Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și alegeți Selectați tot.
Notă: Puteți selecta (atinge) manual e-mailurile pe care doriți să le marcați ca citite.
Pasul 4: Odată selectat, atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați „Marcați ca citit”.
Iată. Toate e-mailurile selectate sunt marcate ca citite. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de e-mailuri de selectat, această metodă poate fi obositoare. Deci, treceți la următoarea metodă pentru a găsi o modalitate relativ rapidă.
Cum să marcați întregul folder ca citit în Outlook
Daca iti place organizează-ți căsuța de e-mail folosind foldere și etichete, această metodă este pentru tine. Vă va permite să marcați toate e-mailurile necitite simultan. Urmați pașii de mai jos.
Notă: Puteți executa pașii utilizând Outlook web sau clientul desktop Outlook. Pentru demonstrație, vom folosi clientul desktop Outlook pe Windows.
Pasul 1: Apăsați tasta Windows de pe tastatură, tastați Outlookși faceți clic pe Deschidere.
Notă: Dacă sunteți pe Mac, apăsați „Command + Space” de pe tastatură, tastați Outlookși apăsați tasta Întoarcere.
Pasul 2: Selectați folderul pe care doriți să-l marcați ca citit.
Notă: De asemenea, puteți alege folderul Mail necitite.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe folder și selectați „Marcați toate ca citite”.
Asta este. Ați marcat instantaneu toate mesajele necitite ca citite. Dacă nu primiți multe e-mailuri, le puteți gestiona citindu-le. Cu toate acestea, dacă sunteți enervat că Outlook nu marchează e-mailurile ca citite imediat ce faceți clic pe ele și le vedeți în panoul de citire, avem o soluție.
Schimbați cât de rapid sunt marcate mesajele ca citite
Dacă nu știai deja, în mod implicit, Outlook nu marchează un e-mail ca citit până când nu îl selectezi sau mergi la alt e-mail pentru a-l citi. Poate fi enervant, deoarece dacă citiți un e-mail și apoi îl ștergeți imediat, acesta va apărea în continuare în folderul Elemente șterse ca un e-mail necitit.
Cu toate acestea, Outlook are o funcție încorporată pentru a schimba cât de curând mesajele ar trebui să fie marcate ca citite. Folosim dispozitivul Windows pentru a arăta pașii, dar ei rămân similari și pentru Outlook pe Mac.
Notă: Opțiunea de a modifica această setare este disponibilă pentru aplicațiile Microsoft 365 pentru companii și clienți de afaceri.
Pasul 1: Apăsați tasta Windows de pe tastatură, tastați Outlookși faceți clic pe Deschidere.
Pasul 2: Accesați fila Fișier.
Pasul 3: Faceți clic pe Opțiuni din panoul din stânga.
Pasul 4: Sub caseta de dialog Opțiuni, accesați Mail.
Pasul 5: Sub secțiunea panouri Outlook, faceți clic pe butonul Panoul de citire.
Pasul 6: bifați caseta de lângă „Marcați articolele ca citite atunci când sunt vizualizate în panoul de citire”.
În Outlook, în mod implicit, e-mailurile sunt marcate ca citite după ce au fost vizualizate timp de cel puțin 5 secunde. Puteți schimba acest lucru; Continuați lectură.
Pasul 7: Introduceți 0 în „Așteptați _ secunde înainte de a marca articolele ca citite”.
Notă: Introducând 0, Outlook va marca e-mailul ca citit imediat ce îl deschideți după ce ați așteptat 0 secunde. Puteți alege orice număr după preferință.
Pasul 8: Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Cu aceasta, toate e-mailurile dvs. vor fi marcate ca citite imediat ce le deschideți în panoul de citire, în funcție de câte secunde alegeți să mergeți.
Întrebări frecvente despre marcarea e-mailurilor ca citite în Outlook
Nu, marcarea unui e-mail ca citit în Outlook nu anunță expeditorul că i-ați vizualizat e-mailul. Schimbă doar starea e-mailului de la necitit la citit în căsuța de e-mail și nu afectează e-mailul în niciun alt mod.
Nu, expeditorul unui e-mail nu poate vedea când deschideți e-mailul în Outlook. Deschiderea unui e-mail nu anunță expeditorul și nici nu actualizează starea e-mailului în niciun fel. Expeditorul poate vedea dacă e-mailul său a fost citit numai dacă a activat funcția de confirmare de citire.
Obțineți Inbox Zero în Outlook
Acest articol prezintă cum să marcați un e-mail ca citit rapid și ușor, reducând dezordinea și ajutându-vă să vă concentrați asupra celor mai importante mesaje. Utilizarea Outlook pe un desktop sau ca o aplicație Outlook pe un dispozitiv mobil este un proces simplu care poate afecta semnificativ eficiența gestionării e-mailului. Poate doriți să citiți cum să marcați toate e-mailurile ca citite în Gmail.
Ultima actualizare pe 06 februarie 2023
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.