Cum să salvați un e-mail Microsoft Outlook ca PDF pe desktop și mobil
Miscellanea / / April 03, 2023
Microsoft Outlook rămâne alegerea de facto pentru companii și întreprinderi. Când primiți e-mailuri importante pe Outlook, vă recomandăm să le salvați ca PDF pentru a le partaja cu ușurință în aplicațiile de mesagerie. Deși Outlook nu vine cu nicio opțiune „Salvare în PDF”, puteți utiliza funcția de imprimare pentru a salva un e-mail ca PDF pe desktop și mobil.
Capacitatea de a salva un e-mail Outlook ca PDF nu se limitează doar la aplicațiile desktop. Puteți face același lucru și din Outlook pentru Android. Vom începe mai întâi cu desktopul Outlook și vom trece la platformele mobile.
1. Outlook pentru Windows
Microsoft continuă să îmbunătățească designul clientului Outlook pe Windows. Cea mai recentă versiune din august 2022 pare puternic inspirată din versiunea web Outlook. Puteți fie să descărcați un e-mail în format EML și să îl convertiți în PDF, fie să utilizați funcția de imprimare pentru a exporta un e-mail ca PDF. Urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Deschideți aplicația Microsoft Outlook pe computerul Windows.
Pasul 2: Selectați un e-mail pe care doriți să îl exportați ca PDF.
Pasul 3: Faceți clic pe meniul mai multe acțiuni în colțul din dreapta sus (pare un meniu cu trei puncte).
Pasul 4: Selectați Imprimare din meniul contextual.
Pasul 5: Se va deschide interfața de imprimare. Faceți clic pe Print în colțul din stânga sus.
Pasul 6: Selectați „Microsoft Print to PDF” din meniul Imprimantă.
Pasul 7: Efectuați modificări de aspect, selectați paginile de exportat ca PDF și apăsați butonul Imprimare din partea de jos.
Pasul 8: Selectați locația preferată de pe computer pentru a exporta PDF. Introduceți un nume de fișier și apăsați butonul Salvare.
Dacă Funcția de imprimare Outlook nu funcționează pentru dvs., descărcați e-mailul ca fișier EML și convertiți-l în PDF. Iată cum o poți face.
Pasul 1: Lansați aplicația Outlook pentru Windows și deschideți e-mailul pe care doriți să îl convertiți.
Pasul 2: Selectați cele trei puncte sau meniul „mai multe acțiuni” din colțul din dreapta sus al e-mailului și alegeți opțiunea Descărcare.
Pasul 3: Outlook va descărca e-mailul în format EML.
Outlook va descărca e-mailul în format EML. Acum puteți utiliza un instrument online, cum ar fi zamzar pentru a converti un fișier EML într-unul PDF. După ce convertiți un e-mail Outlook într-un PDF, utilizați cele mai bune editoare PDF Windows pentru a face modificări înainte de a-l trimite unui client sau angajat.
Disclaimer: Dacă ați descărcat informații confidențiale într-un fișier EML, ar trebui să vă gândiți de două ori înainte de a le încărca într-un serviciu online. Cel mai bine este să rămâneți cu funcția de imprimare pentru a salva un e-mail Outlook ca PDF.
2. Outlook pentru Mac
Microsoft oferă o aplicație Outlook nativă pe macOS și, deși interfața este ușor diferită, funcțiile rămân aceleași. Parcurgeți pașii de mai jos pentru a salva un e-mail Outlook ca PDF pe Mac.
Pasul 1: Deschideți Outlook pe Mac.
Descărcați Outlook pe Mac
Pasul 2: Deschideți un e-mail pe care doriți să îl descărcați.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe un e-mail și selectați „Imprimare” din meniul contextual.
Pasul 4: Extindeți meniul PDF din partea de jos și selectați opțiunea „Salvare ca PDF”.
Pasul 5: Introduceți numele fișierului și etichetele dacă este necesar și selectați locația de descărcare.
Pasul 6: Dacă descărcați un e-mail confidențial, ar trebui să îl protejați prin parolă înainte de a apăsa butonul de salvare.
Pasul 7: Selectați Opțiuni de securitate și activați bifa de lângă „Solicitați parola pentru a deschide documentul”.
Pasul 8: Introduceți parola, verificați-o și apăsați OK.
Pasul 9: Selectați „Salvați” și descărcați e-mailul ca PDF.
Puteți folosi aplicația Previzualizare sau Adobe Acrobat Reader DC pe Mac pentru a face mai multe modificări fișierului PDF.
3. Outlook pentru iPhone
Cu excepția unor funcții, aplicațiile mobile Outlook merg în față cu omologii desktop. Iată cum puteți salva un e-mail Outlook ca PDF pe iPhone.
Pasul 1: Lansați Outlook pe iPhone.
Descărcați Outlook pe iPhone
Pasul 2: Deschideți un e-mail și atingeți meniul cu trei puncte din partea de sus.
Pasul 3: Selectați „Printați conversația”.
Pasul 4: Outlook va deschide Opțiuni de imprimare. Apăsați butonul Partajare de lângă el.
Pasul 5: Puteți partaja direct e-mailurile Outlook în format PDF cu persoanele de contact sau puteți selecta „Salvare în fișiere”.
Pasul 6: Selectați un folder de dispozitiv din următorul meniu și apăsați butonul Salvare din colțul din dreapta sus.
Fișierul dvs. PDF este acum gata de partajat pe iPhone. Din păcate, aceeași funcție de imprimare lipsește din aplicația Outlook pentru Android. Asta înseamnă că nu poți salva un e-mail Outlook ca PDF pe Android. Va trebui să utilizați Gmail sau alte aplicații de e-mail terță parte pentru a finaliza treaba.
Partajați cu ușurință e-mailurile dvs. Outlook
Puteți oricând să redirecționați e-mailurile Outlook. Dar nu toată lumea preferă să primească informații prin e-mail. Puteți exporta un e-mail ca PDF pe Windows, Mac sau iPhone și îl puteți partaja fără nicio problemă.
Ultima actualizare pe 29 august 2022
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.
Compus de
Parth Shah
Parth a lucrat anterior la EOTO.tech acoperind știri tehnice. În prezent, lucrează independent la Guiding Tech, scrie despre compararea aplicațiilor, tutoriale, sfaturi și trucuri pentru software și se scufundă adânc în platformele iOS, Android, macOS și Windows.