Cele mai bune 3 sfaturi pentru a organiza e-mailurile pe iPhone

Înscrierea la mai multe servicii de pe web are ca rezultat zeci de e-mailuri. Căsuța dvs. de e-mail se transformă într-o mizerie după câteva luni. Dacă nu le organizați, puteți pierdeți e-mailuri importante de pe iPhone. Indiferent dacă utilizați aplicația implicită Mail, Gmail sau Outlook pe iPhone, verificați cele mai bune modalități de a organiza e-mailurile ca un profesionist.

Aplicația încorporată Mail folosește steaguri și expeditori VIP, Gmail se bazează pe etichete, în timp ce Outlook are o căsuță de e-mail Focused și alte suplimente îngrijite pentru a organiza e-mailurile din mers. Să le verificăm în acțiune.

1. Organizați e-mailuri pe e-mail pentru iPhone

Puteți semnala e-mailuri importante și puteți crea noi dosare personalizate pentru a muta e-mailurile relevante într-un singur loc.

Pasul 1: Lansați aplicația Mail pe iPhone.

Pasul 2: Deschideți „Toate căsuțele primite” pentru a verifica e-mailurile din toate conturile de e-mail adăugate.

Pasul 3: Glisați spre stânga pe un e-mail și selectați Semnalați. Veți vedea o pictogramă steag mică lângă un e-mail.

Ar trebui să repetați același lucru pentru toate e-mailurile importante. Acum puteți verifica toate astfel de e-mailuri din căsuța de e-mail marcată. Urmați pașii de mai jos pentru a activa Căsuța de e-mail marcată pe pagina principală a e-mail.

Pasul 1: Deschideți aplicația Mail și selectați Editați în colțul din dreapta sus.

Pasul 2: Selectați butonul radio de lângă Marcat și va apărea în partea de sus.

Creați foldere de e-mail

Aplicația Mail oferă un alt mod elegant de a muta dosarele asociate într-un singur loc. Puteți crea dosare precum Buletin informativ, Factură și Cumpărături și puteți muta e-mailuri relevante în ele.

Pasul 1: Deschide Mail pe iPhone și selectează „Editează” în partea de sus.

Pasul 2: Selectați „Cutie poștală nouă”.

Pasul 3: Introduceți numele folderului și selectați locația cutiei poștale. Puteți adăuga un dosar la furnizorii dvs. de e-mail Outlook, Gmail sau iCloud.

Pasul 4: Apăsați Salvare în colțul din dreapta sus.

Pasul 5: Deschideți o căsuță de e-mail și glisați spre stânga pe un e-mail. Selectați „Mai multe”.

Pasul 6: Atingeți „Mutați mesajele” și selectați folderul nou creat.

Puteți repeta același lucru pentru toate e-mailurile conexe și le puteți muta sub o singură umbrelă.

2. Organizați e-mailurile în Gmail pe iPhone

Gmail este unul dintre cele mai bune alternative de e-mail pe iPhone. Oferă etichete pentru a organiza e-mailurile din mers. De asemenea, puteți marca anumite e-mailuri ca „Importante”.

Pasul 1: Descărcați și instalați Gmail din App Store.

Gmail pentru iPhone

Pasul 2: Conectați-vă la conturile de e-mail Gmail, Outlook și iCloud.

Pasul 3: Apăsați lung pe un e-mail și atingeți meniul kebab (cu trei puncte) din colțul din dreapta sus.

Pasul 4: Selectați „Marcați ca important”.

Puteți marca e-mailurile relevante ca „Importante” și puteți arunca o privire peste ele din meniul de hamburger.

Creați etichete de e-mail

De asemenea, puteți crea etichete noi pentru a gestiona e-mailurile pe iPhone sau iPad. Iată ce trebuie să faci.

Pasul 1: Deschideți Gmail pe iPhone.

Pasul 2: Atingeți meniul de hamburgeri din colțul din stânga sus.

Pasul 3: Selectați „Creați nou”.

Pasul 4: Introduceți numele etichetei și apăsați pe Salvare.

Pasul 5: Treceți în căsuța de e-mail Gmail și apăsați lung pe un e-mail.

Pasul 6: Selectați meniul cu trei puncte și atingeți Etichetă.

Pasul 7: Activați bifa de lângă o etichetă și apăsați gata.

De asemenea, Gmail vă permite să creați reguli pentru a atribui automat etichete e-mailurilor relevante. De exemplu, puteți atribui o etichetă „Cumpărături” tuturor e-mailurilor Amazon și eBay pentru contul dvs. Va trebui să utilizați Gmail web pe desktop pentru a crea automatizare.

3. Organizați e-mailurile în Outlook pe iPhone

Outlook include „Inbox focalizat” pentru a filtra mesajele importante de la cele irelevante. Îl puteți activa din setările Outlook.

Pasul 1: Descărcați și instalați Outlook din App Store.

Outlook pentru iPhone

Pasul 2: Lansați Outlook și conectați-vă cu conturile dvs. de e-mail. Dacă „Focused Inbox” nu apare pentru dvs., activați-l din Setări.

Pasul 3: Deschideți meniul hamburger pentru a selecta Setări.

Pasul 4: Activați comutatorul „Inbox focalizat”.

Reveniți la căsuța de e-mail principală și veți vedea căsuța de e-mail „Concentrat” și „Altele”.

Creați un folder nou în Outlook

Similar cu Gmail și Mail, Outlook vă permite să creați și foldere. Urmați pașii de mai jos pentru a crea mai multe foldere și pentru a muta e-mailurile în ele.

Pasul 1: Lansați aplicația Outlook pe iPhone și apăsați lung pe un e-mail.

Pasul 2: Selectați pictograma „Mutați în folder” din partea de jos.

Pasul 3: Atingeți pictograma „Adăugați folder” din colțul din dreapta sus.

Pasul 4: Introduceți numele folderului și apăsați „Creare”.

Pasul 5: Selectați folderul nou creat și mutați un e-mail în el.

Puteți selecta mai multe e-mailuri în Outlook și repetați pașii pentru a le organiza pe foldere. De asemenea, puteți semnala e-mailurile relevante și le puteți filtra din meniul de sus.

Gestionați-vă e-mailurile ca un profesionist

Dacă utilizați Gmail sau Outlook pe iPhone, vă recomandăm să configurați reguli (folosind versiunea web) pentru a automatiza organizarea e-mailului. Cum organizezi e-mailurile pe iPhone? Împărtășește-ți preferințele în comentariile de mai jos.

Ultima actualizare pe 07 decembrie 2022

Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.

ȘTIAȚI

Notion, aplicația de productivitate, a fost fondată în 2013.

Compus de