Cum să sortați după dată în Microsoft Excel

Când te străduiești să ții evidența zilelor de naștere, a bugetului săptămânal sau lunar sau orice altceva, trebuie să-l organizezi astfel încât să nu te încurci. Iar sortarea datelor în Excel este soluția de bază. Dar cum se sortează după dată în Excel? Deci, de exemplu, dacă aveți o listă de date într-o coloană în Excel, puteți sorta datele de la cel mai vechi la cel mai nou sau de la cel mai nou la cel mai vechi, nu? Nu te stresa! Vom intra în ea pas cu pas, dar mai întâi, să vedem ce înseamnă sortarea după dată în Excel și cum să sortăm datele în Excel după lună.

Cum să sortați după dată în Microsoft Excel

Sortarea datelor după dată în Excel poate fi utilă într-o varietate de situații. De exemplu, dacă aveți un set de date mare cu mai multe coloane, sortarea după dată vă poate ajuta să găsiți și să analizați rapid anumite intervale de date sau tendințe în timp. Continuați să citiți pentru a găsi pașii care explică cum să sortați după dată în Excel în detaliu, cu ilustrații utile pentru o mai bună înțelegere.

Ce înseamnă Sortare după dată în Excel?

Sortarea după dată în Excel este proces de aranjare a unei game de celule care contin date într-o anumită ordine, fie ascendent (de la cel mai vechi la cel mai nou) sau Descendentă (de la cel mai nou la cel mai vechi).

• Sortarea după dată este util pentruorganizarea si analiza datelor care are un element temporal, cum ar fi tranzacții, evenimente sau termene limită.
• Sortarea după dată în Excel vă poate ajuta găsiți și analizați rapid anumite intervale de datesau tendințe în timp și poate reuși mai ușor de creat diagrame, tabele pivot, și alte vizualizări de date.
• De asemenea, vă poate ajuta organizați și curățați datele dvs prin eliminarea duplicatelor sau prin identificarea și remedierea erorilor.

În general, sortarea după dată este un instrument util pentru lucrul cu și analiza datelor în Excel. Acestea funcționează și atunci când doriți să știți cum să sortați data în Excel cu mai multe coloane.

Citește și: Cum se calculează scorul Z în Excel

Cum se sortează datele în Excel după lună?

Pentru a aranja datele în Excel după lună, puteți utiliza funcția Sortare și specificați coloană în Excel care conține datele ca Tasta de sortare. Când faceți acest lucru, Excel va sorta automat datele după lună și an, primele date apărând primele și ultimele date.

De exemplu, acestea sunt datele pe care le aveți.

1. Deschis Microsoft Excel și tastați următoarea formulă în celula adiacentă a celulei B2.

=LUNA(B2)

2. Apoi, apăsați pe introduce cheie.

2. Trageți mâner de completare automată peste mai departe celule pentru a obține valoarea lunii pentru fiecare celulă.

3. Selectează gama de celule pe care doriți să le sortați și faceți clic pe Date fila de sus.

4. Apoi, faceți clic pe Sortare personalizată.

5. În Sortare personalizată caseta de dialog, selectați dorit Coloană, Sort On, și Ordin câmpuri.

Notă: Puteți selecta Sortare ascendentă sau Sortează descrescător în funcție de dacă doriți să sortați datele de la cel mai mic la cel mai mare sau, respectiv, de la cel mai mare la cel mai mic.

6. În cele din urmă, faceți clic pe Bine opțiunea de a sorta datele.

Cum să sortați după dată în Excel fără a amesteca date?

Selectarea tuturor coloanelor necesare înainte de sortare este o modalitate de sortare a datelor în Excel fără a amesteca datele în diferite rânduri. Acest lucru este util în special atunci când aveți un tabel mare cu mai multe coloane și doriți să sortați datele pe baza criterii multiple. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să sortați după dată în Excel fără a amesteca datele.

1. Mai întâi, selectați celula dorită vrei să sortezi.

2. Faceți clic pe Date fila > Sortare personalizată opțiune.

3. În Fel caseta de dialog, selectați Coloană pe care doriți să le utilizați ca criterii de sortare primare.

4. În Ordin câmp, selectați oricare De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic, în funcție de modul în care doriți să fie sortate datele.

5. Click pe Bine.

6. În sfârșit, datele tale sunt acum sortat în consecinţă.

Acești pași sunt utili și dacă doriți să învățați cum să sortați data în Excel cu mai multe coloane, procesul este tot același.

Citește și: Cum să sortați comentariile Instagram

Ce să faci când Excel nu sortează corect datele?

Dacă Excel nu vă sortează datele corect, există câteva lucruri pe care le puteți încerca.

• Asigurați-vă că dvs datele sunt într-un format de dată. Dacă Excel nu le recunoaște ca date, le va aranja ca text. Pentru a remedia acest lucru, selectați celulele cu datele, faceți clic dreapta și selectați Celule de format. Apoi, selectați Data din lista de opțiuni și alegeți formatul potrivit.
• Verificați dacă există spații sau caractere suplimentare care poate determina Excel să aranjeze datele incorect. De exemplu, dacă ai o întâlnire ca 1/1/2022 (observați spațiul de la sfârșit), Excel nu îl va aranja corect dacă nu este o dată valabilă.
• Încercați să sortați datele într-o altă ordine (de exemplu, sortați cel mai vechi la cel mai nou în loc de la cel mai nou la cel mai vechi). Acest lucru vă poate ajuta să identificați orice probleme legate de modul în care sunt sortate datele.
• Dacă sortați mai multe date și aveți mai multe rânduri de antet, asigurați-vă că selectați intervalul corect de celule de sortat. Dacă nu includeți toate rândurile cu date, este posibil ca Excel să nu le aranjeze corect.
• Dacă utilizați o formulă pentru a genera datele, asigurați-vă că formula returnează o dată validă. De exemplu, dacă utilizați ASTĂZI() funcția, va returna data curentă, care poate să nu fie ceea ce doriți dacă încercați să sortați datele trecute.

Deși sortarea după dată în Excel este o sarcină ușoară, acestea ar putea fi câteva dintre domeniile de care trebuie să țineți cont dacă în cazul în care nu vă oferă un răspuns precis.

Întrebări frecvente (FAQs)

Î1. Care este ordinea descrescătoare a datei?

Ans. Ordinea descrescătoare a datei se referă la un mod de sortare a datelor din cel mai recent până la cel mai puțin recent.

Q2. De ce Excel nu sortează toate datele?

Ans. Ar putea exista mai multe motive pentru care Excel nu sortează toate datele dintr-o foaie de lucru așa cum era de așteptat.

• Un motiv ar putea fi că există rânduri sau celule goale din intervalul de date care se sortează. Excel tratează rândurile goale ca și cum ar veni după rândurile care nu sunt goale, astfel încât acestea vor fi sortate în partea de jos a listei.
• Un alt motiv ar putea fi datele sortate includatât text, cât și numere. Excel sortează numerele ca și cum ar fi text, astfel încât acestea nu vor fi sortate în ordine numerică.

Q3. Puteți sorta automat după dată în Excel?

Ans.da, puteți aranja automat o serie de celule după dată în Excel.

Recomandat:

• Ce este Soundstage în căști?
• Cum se arhivează în Outlook 365
• Diferența dintre rânduri și coloane în Excel
• Cum să înghețe rândurile și coloanele în Excel

Sperăm că ați învățat cum se sortează după dată în Excel. Nu ezitați să ne contactați cu întrebările și sugestiile dvs. prin secțiunea de comentarii de mai jos. De asemenea, spuneți-ne despre ce subiect doriți să aflați în următorul nostru articol.

Pete Mitchell

Pete este scriitor senior la TechCult. Pete iubește toate lucrurile legate de tehnologie și este, de asemenea, un pasionat de bricolaj la inimă. Are un deceniu de experiență în scrierea de instrucțiuni, funcții și ghiduri tehnologice pe internet.