Cum să utilizați vizualizarea contur în Microsoft Word
Miscellanea / / April 05, 2023
După crearea unui document, ați dori să cunoașteți vizualizarea generală, inclusiv titlurile și alte elemente din document. Utilizarea vizualizării Contur în Microsoft Word ar trebui să vă ajute în acest sens. Microsoft Word oferă utilizatorilor cinci vizualizări pentru a-și vizualiza documentele. The vedere standard în Word este Print Layout, care vă arată dimensiunea documentului Word, marginile și fontul. Celelalte patru vizualizări sunt Modul Citire, Aspect Web, Contur și Ciornă, care au utilizări specifice.
Vizualizarea Contur din Word este deosebit de utilă atunci când aveți de-a face cu documente lungi. Vă arată o vedere a tuturor titlurilor din document dacă ați încorporat diferite stiluri de cuvinte. De asemenea, puteți modifica aspectul documentului Word direct utilizând vizualizarea Structură. Iată cum să utilizați vizualizarea Outline în Microsoft Word.
Cum să vizualizați conturul unui document în Microsoft Word
Dacă plasați cursorul în partea din stânga jos a unui document Word, sunt prezente trei posibile vizualizări ale documentului. Aceste vizualizări includ Modul Citire, Aspect de imprimare și Aspect Web. Vizualizările schiță și schiță necesită utilizarea filei Vizualizare pentru a le accesa. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Faceți clic pe butonul Start din bara de activități și tastați cuvânt pentru a căuta aplicația.
Pasul 2: Din rezultate, faceți clic pe aplicația sau documentul Microsoft Word pentru a-l deschide.
Pasul 3: Pe Panglica Word, faceți clic pe fila Vizualizare din colțul din dreapta.
Pasul 4: În grupul Vizualizări, faceți clic pe opțiunea Contur pentru a vedea conturul documentului.
Cum să editați aspectul unui document utilizând vizualizarea schiță
Folosind vizualizarea Outline, puteți rearanja conținutul documentului Word. De exemplu, dacă doriți să mutați antetul unui document Word în sus sau în jos, vizualizarea Structură face acest lucru ușor fără a fi nevoie să copiați sau să lipiți. Din nou, posibilitatea de a face acest lucru depinde dacă documentul dvs. a fost formatat folosind stilurile potrivite (de exemplu, antet, sub-anteturi, corp etc.). Iată cum să editați aspectul unui document utilizând vizualizarea schiță:
Cum să promovați sau să retrogradați anteturile în vizualizarea Outline
Una dintre modificările pe care le puteți face unui document Word în vizualizarea schiță este promovarea sau retrogradarea antetelor. În vizualizarea Contur, oricărui text formatat cu un stil de titlu i se va atribui un nivel de contur. De exemplu, un text formatat cu Titlul 1 va fi etichetat ca Nivel 1 în vizualizarea Structură. Puteți ajusta nivelul Contur al unui text utilizând următorii pași:
Pasul 1: În vizualizarea Structură, faceți clic pe elementul din document pentru care doriți să modificați nivelul.
Pasul 2: În fila Contur, veți vedea instrumentele Contur și nivelul textului pe care l-ați selectat. Faceți clic pe săgeata orientată spre stânga pentru a promova un antet sau pe săgeata orientată spre dreapta pentru a retrograda un antet.
Cum să restrângeți și să extindeți titlurile în vizualizarea schiță
O altă modificare pe care o puteți face documentului Word este restrângerea sau extinderea unui antet pentru a vedea sau a ascunde conținutul acestuia. Această opțiune economisește mai mult timp decât derularea unui document lung. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: În vizualizarea Structură, faceți clic pe elementul pe care doriți să îl extindeți sau să restrângeți în document.
Pasul 2: În fila Contur, veți vedea instrumentele Contur. Faceți clic pe semnul + pentru a extinde conținutul titlului sau pe – pentru a restrânge conținutul titlului.
Cum să ieși din vizualizarea schiță în Microsoft Word
După ce modificați aspectul sau conținutul documentului Word, puteți ieși din vizualizarea Structură sau puteți comuta la o altă vizualizare. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Pe Panglica Microsoft Word, faceți clic pe fila Contur. Fila Contur indică faptul că documentul este încă afișat în vizualizarea Contur.
Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea Închidere vizualizare contur de la sfârșitul opțiunilor filei Contur. Documentul dvs. ar trebui să revină acum la Aspect de imprimare.
Găsirea de spații suplimentare în documentul Word
Vizualizarea Contur este doar una dintre multele opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a curăța aspectul documentului Word. De asemenea, înainte de a partaja sau de a imprima acel document Word, poate doriți să verificați dacă există spații suplimentare. Puteți utiliza manual instrumentul Găsiți și înlocuiți în Cuvânt pentru a găsi spații suplimentare sau configurați Word pentru a le evidenția.
Ultima actualizare pe 13 martie 2023
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.
Compus de
Maria Victoria
Maria este o scriitoare de conținut cu un interes puternic pentru tehnologie și instrumente de productivitate. Articolele ei pot fi găsite pe site-uri precum Onlinetivity și Design. În afara serviciului, puteți găsi mini-blogging-ul ei despre viața ei pe rețelele de socializare.