Care sunt avantajele SharePoint? – TechCult

SharePoint este integrat cu Microsoft Office, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot crea, edita și colabora documente folosind aplicații Office familiare, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, apoi salvați-le direct în SharePoint. Aici, Am discutat despre beneficiile utilizării SharePoint pentru gestionarea documentelor și vedem dacă aplicația este potrivită pentru afaceri sau orice fel de activitate pe care o desfășurați. Datorită diferitelor beneficii care urmează să fie nedezvăluite în articol, oamenii au recurs la această opțiune. De asemenea, vă veți șterge îndoielile, cum ar fi SharePoint PaaS sau SaaS. Deci, să citim despre avantajele SharePoint pentru a afla mai multe despre acest lucru.

Care sunt avantajele SharePoint?

SharePoint oferă o locație centrală pentru stocarea și gestionarea tuturor tipurilor de documente, facilitând accesul și colaborarea la fișiere de oriunde și de pe orice dispozitiv pentru membrii echipei. Aici, veți cunoaște avantajele SharePoint, beneficiile SharePoint pentru afaceri, veți șterge interogările, cum ar fi SharePoint PaaS sau SaaS sau nu și multe altele în detaliu.

Ce este Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint este o platformă robustă, foarte flexibilă și versatilă pentru a partaja fișiere între angajații unui birou. Puteți citi informațiile din secțiune pentru a înțelege prezentarea beneficiilor SharePoint.

• Este alcătuit dintr-un sistem securizat de colaborare și gestionare a documentelor bazat pe web și este alimentat de Microsoft.
• Această aplicație este utilizată pentru partajarea documentelor, căutarea avansată și colaborarea de conținut. Alături de acestea, acceptă și operațiuni de bază, cum ar fi partajarea informațiilor, transparența și colaborarea.
• Peste 75% din companiile Fortune 500 folosesc această aplicație pentru a eficientiza procesele de afaceri și, prin urmare, pentru a reduce costurile implicate. Deci, dacă sunteți nedumerit de întrebarea dacă este demn de SharePoint, poate puteți avea încredere în alegerea MNC-urilor.
• Interfața de utilizare ușor de utilizat și bine proiectată, similară cu cea a Office 365, ajută la obținerea celei mai bune experiențe de utilizator.
• Singura cerință pentru utilizarea platformei este să aveți un browser web funcțional și o conexiune activă la Internet.

Citește și:Cum se rezolvă partea Web Editare SharePoint nepermise

După ce ați citit introducerea generală a aplicației SharePoint, vi se pot pune întrebări suplimentare, cum ar fi SharePoint PaaS sau SaaS. Continuați să citiți articolul pentru a găsi și răspunsurile la aceste întrebări.

Avantajele SharePoint care ajută la gestionarea afacerii și a altor activități sunt prezentate în această secțiune. Acest lucru vă poate ajuta să vă îmbunătățiți înțelegerea aplicației și, astfel, să decideți răspunsul la întrebarea dacă este demn de SharePoint.

1. Managementul documentelor și colaborarea

Utilizarea majoră a acestei aplicații este gestionarea documentelor și asigurarea faptului că colaborarea se desfășoară perfect. Puteți organiza informațiile companiei pentru acces ușor, acces și simplifica fluxul de informații și puteți accesa stocarea în cloud folosind dispozitive mobile. Beneficiile generale ale utilizării SharePoint pentru gestionarea documentelor sunt enumerate mai jos.

• Acest lucru vă ajută să luați decizii mai bune, să respectați termenele limită, să înțelegeți strategia de afaceri partajată și să utilizați funcția de mobilitate pentru a permite partajarea fișierelor cu un clic. Cloud framework salvează fișierele în cloud.
• Partajați documente pentru feedback sau examinați și comentați individual în timp real, salvați fișierul în biblioteca SharePoint, oferiți acces părților interesate și informați-i pe alții despre modificare prin e-mail.
• O altă caracteristică similară pentru revizuire este caracteristica Metadate care ajută la menținerea informațiilor pentru urmărirea documentelor și consolidarea fișierelor pentru un proiect. De asemenea, puteți crea o coloană pentru fiecare articol în loc de foldere din ierarhie. Acest lucru ajută la filtrarea datelor și la obținerea rapidă a informațiilor.
• Îmbunătățiți fluxul de lucru și luarea deciziilor, deoarece aplicația sincronizează automat modificările făcute de membrii echipei în document, eliminând astfel mai multe versiuni. Împreună cu aceasta, puteți vedea întregul istoric al versiunilor documentului și puteți nota editorii din document.
• Alături de controlul versiunilor, alte funcții precum extragerea și înregistrarea documentelor, căutarea documentelor, alerte de permisiuni, fluxul de lucru pentru documente de șabloane personalizate și alerte de documente vă permit să vă conectați instantaneu cu membrii echipei prin chat și partajați ecrane.

2. Management de conținut

Alături de aceasta, poate fi folosit pentru pregătirea și programarea conținutului, inclusiv documente Office, pentru publicarea pe diverse site-uri web de pe internet și platforme sociale. Beneficiile utilizării SharePoint pentru gestionarea documentelor și distribuirea conținutului pot fi atribuite caracteristicii specificate. Ajută la partajarea conținutului în interiorul și în afara organizației, crearea și editarea sarcinilor și convertirea documentelor dintr-un format în altul, inclusiv formate de fișiere PDF, Word și Excel. În plus, poate fi folosit pentru a crea, modifica și șterge conținutul oricărui site creat sau chiar pentru a crea un nou site de la zero.

3. Raționalizarea rapidă a procesului de afaceri

Împreună cu o experiență de utilizator consecventă și simplificată, puteți colecta și organiza datele într-un singur loc și informațiile de la furnizori, comunicarea cu clienții sau interacțiunile cu partenerii sunt compilate pe bază de formulare solutii. Creați portaluri de business intelligence și afișați datele pe tabloul de bord, portaluri web sau tabele de punctaj pentru a lua decizii mai bune. Urmăriți și urmăriți preferințele clienților, anticipați fluctuațiile cererii și ofertei, colectați și publicați datele stocate pe portal și faceți acestea sunt accesibile utilizatorilor din organizație și extrage și publică informații din surse precum Excel, OneNote și Microsoft SQL Server. În plus, caracteristicile de bază precum versiunea fișierelor, indexarea, opțiunea de căutare avansată și interfața web permit eficientizarea proceselor de afaceri.

Următoarele caracteristici sunt avantaje ale SharePoint pe care trebuie să le luați în considerare pentru a opta pentru o platformă unică.

4. Funcționalitate multifuncțională încorporată

Aplicația are o funcție încorporată pentru a se potrivi lucrărilor multifuncționale și oferă flexibilitate în operațiunile de schimbare. Adaptabilitatea aplicației pentru a fi utilizată pentru diferite opțiuni este prezentată mai jos.

• Gestionați funcționalitatea internă: Ajută la schimbul de informații, la programarea sarcinilor și la gestionarea contactelor, servind astfel ca un site web intern pentru companie. Din acest motiv, beneficiile utilizării SharePoint pentru gestionarea documentelor par să ajute la buna funcționare.
• Acces specific la administratori: Pe baza stării documentului, administratorul poate atribui diferite niveluri de permisiune utilizatorilor și permite părților interesate să le partajeze și să le editeze.
• Alte functii: Pe lângă gestionarea fișierelor și partajarea documentelor, aceasta poate fi folosită pentru obținerea de informații despre afaceri, gestionarea site-urilor de rețele sociale și efectuarea altor operațiuni virtuale.

5. Administrare centralizată

Folosind un singur tablou de bord, puteți obține acces rapid la funcțiile de operare, inclusiv setările de securitate, site-urile de rezervă și datele site-ului, puteți efectua restaurări și privilegii de actualizare.

• Transmiteți date, urmăriți și gestionați documentele și eficientizați și automatizați procesele și operațiunile de afaceri, facilitând lucrul la proiecte de grup.
• Utilizați un serviciu VPN în timp ce sunteți conectat la rețea în serverele companiei pentru a accesa date și documente, ajutând astfel la gestionarea fișierelor.

6. Personalizare

O altă caracteristică de bază este personalizarea, care este capacitatea de a modifica sau menține caracteristicile implicite. Creați elemente personalizate, personalizați interfața sau creați o interfață de utilizare personală și utilizați funcția de glisare și plasare pentru a îmbunătăți cu ușurință experiența utilizatorului. De asemenea, puteți modifica site-ul intranet în funcție de design, navigare, conținut și caracteristici.

7. Consolidarea site-ului

Aplicația vă permite să integrați toate site-urile și mediile de lucru partajate într-o singură platformă, reducând astfel costul administrării site-ului. Membrii echipei interne pot accesa și gestiona site-urile consolidate de internet și intranet, ceea ce îi ajută să gestioneze documentele și să modifice controlul accesului. În plus, pot crea site-uri web intranet pentru confort intern, pot automatiza sarcini și pot dezvolta aplicații personalizate.

8. Integrare

Dacă doriți să aveți o platformă consolidată pe care să o integrați cu alte platforme, puteți citi această caracteristică în avantajele SharePoint. Aplicația folosește tehnici ușoare de integrare, cum ar fi SOAP sau Simple Object Access Protocol, XML sau Extensible Mark-up Language și handlere de evenimente pentru documente și liste. Pe lângă aplicațiile de afaceri precum Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Comunicații, ERP, CRM și alte sisteme de back-office, puteți integra browsere web și web aplicatii. Singura limitare este că versiunea SharePoint Online este limitată la browserele web Microsoft Edge și Internet Explorer.

9. Securitate sporită

Cu funcțiile avansate de securitate care folosesc firewall-uri pentru a preveni utilizarea neautorizată, puteți gestiona eficient datele de afaceri și puteți stoca informații în soluții cloud. Actualizările fluxului de lucru și autentificarea sunt actualizate în mod regulat pentru a reduce riscul de întrerupere și acces neautorizat și, prin urmare, pentru a oferi o integritate fiabilă a datelor.

Pentru a vă asigura că informațiile confidențiale sunt intacte, configurațiile de securitate, accesul și editarea se fac la nivel de document sau articol. În plus, puteți configura diferite setări pentru controlul capacității de partajare, stocare, auditare, criptare robustă a datelor și backup în cloud pentru a păstra datele în siguranță și în siguranță. Un alt avantaj al SharePoint este că vă permite să setați setările de securitate la niveluri individuale de fișiere sau pentru un anumit set de documente, site-uri, foldere și liste pentru a elimina toate riscurile de securitate.

10. Rezolvarea problemelor

Un alt avantaj al SharePoint este că acționează ca un înlocuitor pentru metoda tradițională de a solicita dezvoltatorilor web să îmbunătățească sau să creeze un sistem de gestionare a bazelor de date. Utilizează APIS sau interfețele de programare a aplicațiilor pentru a ajuta la gestionarea bazelor de date atât în ​​SharePoint Online, cât și în SharePoint Server. Aceasta are o caracteristică foarte receptivă care ajută la păstrarea unei evidențe a rapoartelor de afaceri și la răspunsul la întrebările clienților și, de asemenea, să răspundă organizației și să ajute la crearea de soluții. Este ușor să gestionați conectivitatea datelor de afaceri și să efectuați operațiunea conform cererii.

Citește și:Sfaturi și trucuri uimitoare ale bibliotecii de documente SharePoint

Beneficiile SharePoint pentru afaceri

Aplicația Microsoft SharePoint este utilizată pentru a crea multe aplicații și site-uri web și pentru a efectua operațiunile de partajare. Beneficiile SharePoint pentru afaceri sunt prezentate în punctele de mai jos.

• Aplicațiile Flux de lucru, bazele de date Listă, caracteristicile de securitate și alte părți web ne permit să creăm produse noi care includ site-uri web și subsite-uri aferente.
• Un alt beneficiu SharePoint pentru afaceri este că ajută la conectarea și colaborarea cu alte echipe de afaceri, organizarea de întâlniri și discutarea diferitelor concepte.
• Creați intranet sau rețele private pentru a organiza și stoca datele companiei în ele. Această funcție este ca un site web și puteți gestiona cu ușurință intrările de fișiere în serverul de intranet.
• Creați sub-site-uri pentru diferite departamente, cum ar fi marketing, astfel încât să fie posibilă clasificarea informațiilor și identificarea datelor specifice să fie simplă. Acest lucru poate fi considerat ca beneficii SharePoint pentru afaceri, deoarece poate restrânge timpul petrecut cu căutarea de informații.

Prezentarea beneficiilor SharePoint

Cazurile de utilizare sau opțiunile de utilizare a SharePoint sunt enumerate în această secțiune. Puteți găsi prezentarea beneficiilor SharePoint listată în secțiune și puteți vedea dacă platforma este potrivită ca platformă multitasking.

• Managementul informațiilor cheie- Partajarea fișierelor și menținerea fișierelor în Biblioteca de documente este caracteristica cheie, în care poate fi verificată orice informație relevantă. În plus, platforma poate fi folosită ca director People, adică puteți verifica datele persoanelor care au acces pentru a edita sau partaja fișiere și multe altele.
• Managementul site-ului- Un alt avantaj al utilizării SharePoint este crearea și gestionarea site-urilor web. Acesta poate fi folosit pentru a crea site-uri personale și a fi folosit ca jurnal personal sau pentru a crea site-uri de blog pentru a împărtăși informații valoroase unei game largi de public. O prezentare suplimentară a avantajelor SharePoint este că puteți utiliza site-uri de rețele sociale pentru întreprinderi precum Yammer.
• Management de evenimente- Această platformă poate fi utilizată pentru gestionarea oricărui eveniment virtual găzduit online. După cum am menționat mai devreme, acesta poate fi folosit ca director de persoane și poate înregistra informațiile despre persoane din eveniment. Împreună cu aceasta, puteți efectua Sondaje și pune întrebări pe forumurile de discuții pentru a obține opinia oamenilor.

SharePoint este PaaS sau SaaS?

SharePoint este un SaaS, care este abreviat ca Software as a Service. SaaS este o combinație de IaaS sau Infrastructură ca serviciu, PaaS sau Platformă ca serviciu, aplicație și date. Acest serviciu combinat ajută la transformarea platformei într-una viabilă și de încredere. Pentru a pune răspunsul la întrebarea este SharePoint PaaS sau SaaS, îl putem scrie ca:

SaaS = IaaS + PaaS + Aplicație + Date

• Acest model de servicii oferă timp de funcționare ridicat pentru majoritatea serviciilor până la 99,99 SLA, în care, CSP sau furnizorul de servicii cloud efectuează cele mai multe operațiuni.
• Deoarece majoritatea setărilor sunt preconfigurate de platforma Microsoft, este suficient să configurați înregistrările DNS ale platformei.
• Platforma este SaaS, deoarece poate ajuta la gestionarea aplicațiilor, a datelor, a corecțiilor de securitate, a sistemelor de operare, a hardware-ului și a facilităților legate de centrul de date.
• Serviciul SaaS din platformă ajută la gestionarea automatizării fluxului de lucru pentru companii. Procesul oricărei operațiuni are trei faze, care sunt, publicarea informațiilor pentru aprobare, colectarea feedback-ului asupra fișierelor și alertarea următoarei persoane prin e-mail despre starea articolului. Deoarece aveți răspunsul la întrebarea este SharePoint PaaS sau SaaS, puteți înțelege cea mai bună caracteristică a serviciului. Acest flux de lucru neîntrerupt menționat mai devreme este furnizat platformei de către serviciul SaaS.

Este SharePoint demn?

da. Microsoft SharePoint este într-adevăr o platformă demnă, deoarece aceasta poate fi folosită în diverse scopuri. Fiind o opțiune rentabilă, aceasta vă permite să obțineți numeroase beneficii pe platforma reputată. Puteți lua în considerare acest lucru atunci când decideți să cumpărați o opțiune alternativă pentru partajarea fișierelor. Cu toate acestea, răspunsul real la întrebarea dacă este demn de SharePoint depinde de cerința utilizatorului de a rezolva probleme imediate și pe termen lung. De asemenea, acest lucru este foarte potrivit dacă căutați o opțiune de personalizare a intranetului.

Recomandat:

• Cât timp păstrează Yahoo vechile conturi de e-mail?
• Cum dezinstalez și reinstalez Outlook
• Lista SharePoint uimitoare de sfaturi și trucuri pe care trebuie să le cunoașteți
• Cum se creează o listă SharePoint

Articolul explică despre avantajele SharePoint aplicația. Sperăm că ați reușit să aflați despre beneficiile SharePoint pentru afaceri și că ați șters întrebarea dacă este sau nu SharePoint PaaS sau SaaS. Vă rugăm să ne ajutați să îmbunătățim partajând întrebările și sugestiile dvs. în secțiunea de comentarii. De asemenea, spuneți-ne care dintre aceste caracteristici vi se pare benefică.