Cum se creează un canal în echipe – TechCult
Miscellanea / / April 11, 2023
Microsoft Teams a devenit un instrument crucial pentru colaborarea la distanță, permițându-vă să lucrați împreună eficient chiar și atunci când nu vă aflați în același loc cu echipa. Una dintre cele mai importante caracteristici care fac echipele atât de puternice este capacitatea sa de a genera canale. Acest articol vă va prezenta ce este un canal în echipe, cum funcționează acesta și apoi, pașii pentru a crea un canal în echipe. De asemenea, vom aborda cum să creați un canal privat în Teams, care este util pentru schimbul de informații sensibile care nu ar trebui să fie vizibile pentru toți membrii echipei.
Cuprins
Cum se creează un canal în echipe
Puteți crea canale în Teams numai dacă sunteți proprietarul canalului respectiv. Dacă echipa face parte din orice organizație, atunci pot exista politici care restricționează crearea de canale. Aici, am oferit un ghid complet detaliat despre cum să creați un canal în Microsoft Teams.
Răspuns rapid
Pentru a crea un canal în Teams, urmați acești pași:
1. Lansa Echipe aplicație și navigați la echipa în care doriți să creați canalul.
2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte lângă numele echipei.
3. Selectează Adăugați un canal opțiune.
4. Adăuga numele canalului și setați setările de confidențialitate pentru canal.
5. În cele din urmă, faceți clic pe Adăuga.
Ce este un canal în echipe?
Un canal în Teams permite lucrul în echipă și comunicarea. Canalele din echipe sunt secțiuni dedicate pentru a menține conversațiile în cadrul unei echipe organizate pe anumite subiecte, proiecte și discipline. Este un singur spațiu pentru o echipă pentru a-și partaja mesajele, fișierele și instrumentele.
- Un canal este organizat pe grup, caracteristică, proiect sau în funcție de un subiect relevant.
- La fel ca fișierele, canalele se află în interiorul echipelor.
- Notificările de canal pot fi ajustate sau limitate de membrii echipei.
- Firele din canale permit conversații secundare organizate și concentrate.
- În canale, munca se face și este un loc în care au loc conversații text, audio și video deschise întregii echipe.
- În canale, aplicațiile sunt adăugate și fișierele sunt partajate.
- Numirea unui canal ajută la descrierea subiectului.
Filele din Canale
Acum că știți ce este un canal în Teams, este timpul să explorați ce se află în interiorul acestor canale. Când accesați un canal, veți găsi anumite filele în mod implicit.
- Prima filă din canale este Postări.
- Membrii care au acces la un canal pot vedea mesaje pe fila Postări.
- Răspunsurile la mesajele canalului rămân atașate la mesaj original.
- Firul de conversație dintr-un canal poate fi urmărit cu ușurință oricine o citește.
- Altul este Fișiere fila unde sunt stocate toate fișierele partajate din canal.
- Poți cu ușurință partajați fișiere cu alți membri a canalului cu ajutorul filei Fișiere.
Mai multe file
Odată ce știi cum să creezi un canal în Microsoft Teams, poți adăugați mai multe file si la canal.
- Puteți accesa cu ușurință Adăugați o filă + opțiune prezentă lângă numele unei file pentru a pune aplicațiile și fișierele în file în partea de sus a canalului.
- Puteți adăuga o listă de lucruri, inclusiv dvs aplicațiile și fișierele preferate sau poate căuta, de asemenea, un articol specific pe care doriți să le adăugați în noua filă.
- O completare excelentă la mai multe file este fila Wiki.
- Este un editor inteligent de text care funcționează prin dublarea ca o comunicare acolo unde poți schițați, editați și discutați într-un singur loc.
Citește și:Ce este modul Microsoft Teams Together? Cum se activează modul Împreună?
Personalizare
Odată ce creați un canal în Microsoft Teams, puteți ajustați sau reglați fin notificările pe care le primești de la un canal. Pentru a face aceste personalizări, urmați pașii de mai jos:
1. Lansa Microsoft Teams și du-te la Echipe opțiune.
2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte lângă General canal.
3. Acum, selectează Notificări de canal din meniul care vă va permite să fiți notificat despre activitatea canalului.
4. Apoi, selectați Personalizat.
5. Acum, faceți clic pe Banner și feed opțiunea și selectați-o pentru a primi notificări pe dispozitiv.
6. Selectarea Afișează numai în feed va omite trimiterea de notificări pe desktop și va apărea numai în fluxul de activitate.
Afișați și Ascundeți opțiunea
Acum că știi cum să creezi un canal în Teams, poți arată și ascunde echipe pentru a rămâne organizat. După fila General, canalele sunt organizate alfabetic pentru care nu puteți modifica ordinea, dar cu siguranță le puteți afișa sau ascunde după cum doriți.
1. Deschide Aplicația Microsoft Teams pe desktop și selectați Echipe opțiune în ea.
2. Acum, faceți clic pe Pictograma Mai multe opțiuni lângă canal.
3. Apoi, selectați Ascunde sau Afișează opțiunea din meniu. Aici am arătat Ascunde.
Citește și:Cum se accesează Centrul de administrare Microsoft Teams
Cum se creează un canal în Microsoft Teams
Crearea unui canal în echipă este utilă în compartimentarea informațiilor în cadrul unei echipe. Canalele permit conversații și colaborări între membrii echipei. Aceste canale conțin și conversații, fișiere și întâlniri pe care membrii canalului le partajează între ei. A Canal general este atribuit implicit fiecărei echipe. Acest canal poate fi creat pentru orice subiect, cum ar fi proiect, departament sau grup. La crearea unui canal nou, îl puteți păstra Standard care este deschis tuturor urmând pașii de mai jos:
1. Lansa Microsoft Teams pe dispozitivul dvs.
2. Acum, faceți clic pe Echipe opțiunea din panoul din stânga.
3. Apoi, faceți clic pe trei puncte lângă numele echipei.
4. Acum, selectează Adăugați un canal pentru a adăuga un canal.
5. Apoi, adăugați a Numele canalului și păstrați confidențialitatea Standard.
6. În cele din urmă, faceți clic pe Adăuga pentru a crea un canal standard.
7. Alternativ, selectați Gestionează echipa opțiunea și apoi adăugați un canal în Canale fila.
Acești pași vă vor ajuta să creați până la 200 de canale de-a lungul vieții unei echipe. Acest număr include canalele pe care le creați și le ștergeți ulterior.
Citește și:Cum se creează un grup în echipe
Care sunt cele două tipuri de canale în echipe?
După ce am explorat canalele în detaliu, este timpul să știm care sunt cele două tipuri de canale din Teams. Echipele pot avea Standard sau Canale private. Puteți avea un canal partajat care este disponibil pentru toți membrii echipei. Majoritatea canalelor din Teams sunt Standard. În timp ce pentru un public mai mic sau specific pentru un anumit subiect, poți opta pentru un canal privat. În afară de acestea, există un alt canal pentru colaborarea cu oameni din interiorul și din afara echipei sau organizației dvs., cunoscut sub numele de a Canal partajat.
1. Canal standard
- Este deschis tuturor membrilor echipei și orice postat în el poate fi căutat de alții.
- Toți membrii pot crea un canal standard. Cu toate acestea, proprietarii organizațiilor pot modifica permisiunile și pot limita crearea canalelor și permisiunea pentru anumite roluri.
- Nu poate fi convertit într-un canal privat și invers.
2. Canal privat
- Nu este deschis tuturor membrilor echipei.
- Un membru al echipei trebuie să fie invitat să se alăture unui canal privat.
- Orice membru al echipei sau proprietar poate crea un canal privat și poate adăuga în continuare membri la acesta.
- Oaspeții nu pot crea un canal privat.
- Canalele private nu acceptă wiki-uri, roboți și aplicații și întâlniri programate de canal.
- Un canal privat este conectat la echipa părinte și nu poate fi mutat într-o altă echipă.
Cum se creează un canal privat în echipe
Dacă doriți să aveți un loc concentrat pentru a discuta informații importante și sensibile, cum ar fi resurse, poziție strategică și bugete, atunci puteți opta pentru a crea un canal privat pentru echipa dvs. Un canal privat poate fi accesat numai de proprietari sau membri. Dacă nu știți cum să creați un canal privat, urmați pașii de mai jos:
Nota 1: Pot fi create până la 30 de canale private de-a lungul vieții unei echipe.
Nota 2: Administratorul canalului poate modifica permisiunile și poate limita crearea canalului privat la anumite roluri.
1. Lansa Microsoft Teams și selectați Echipe din panoul lateral.
2. Faceți clic pe Pictograma Mai multe opțiuni și selectați Adăugați un canal.
3. Acum, introduceți numele și Descriere a canalului.
4. În continuare, în Confidențialitate secțiune, selectați Privat – anumiți colegi de echipă au opțiunea de acces.
5. În cele din urmă, selectați Adăuga pentru a adăuga canalul privat.
Cum să adăugați un invitat sau un membru la un canal privat
De asemenea, puteți să adăugați sau să eliminați membri și să editați setările canalului privat ca proprietar de canal privat. Dacă știi deja cum să creezi un canal în Teams, atunci adaugă un nou membru la canalul tău privat cu ajutorul următorilor pași:
1. În Microsoft Teams, faceți clic pe Pictograma Mai multe opțiuni lângă numele canalului privat.
2. Apoi, faceți clic pe Adăugați membri din meniu.
3. Acum, accesați Membrii și Setări file pentru a adăuga sau elimina membri și pentru a atribui roluri.
4. În cele din urmă, selectați Terminat după care membrii vor putea posta mesaje pe canalul privat.
Citește și:Puteți părăsi un chat de grup în echipe fără ca nimeni să știe?
Cum să ștergeți definitiv un canal privat
Pe cât de ușor este să creezi un canal în Teams, este la fel de convenabil să îl ștergi. La ștergerea unui canal privat, acesta se va muta în lista de canale șterse. Este disponibil în această listă timp de 30 de zile. În aceste 30 de zile, puteți restabili cu ușurință canalul privat. Cu toate acestea, după 30 de zile, canalul va fi șters definitiv. Pentru a șterge un canal privat, urmați pașii de mai jos:
1. Deschis Microsoft Teams și du-te la Canal privat în Echipe fila.
2. Acum, faceți clic pe pictograma cu trei puncte lângă el.
3. În meniul drop-down, faceți clic pe Șterge canalul.
4. Alternativ, faceți clic pe Gestionează echipa opțiunea din meniu.
5. În ea, selectați Canale fila.
6. Acum, faceți clic pe pictograma cu trei puncte lângă canalul privat și faceți clic pe Șterge acest canal.
7. Faceți clic pe Șterge butonul din fereastra pop-up de confirmare.
Recomandat:
- Remediați TikTok nu poate trimite mesaje din cauza setărilor de confidențialitate
- Cum să utilizați Perplexity AI
- Cum să ștergeți memoria cache Microsoft Teams pe Windows 10
- Cum să convertiți canalul privat în public în Teams
Acest lucru ne duce la sfârșitul ghidului nostru despre cum să creați un canal în Teams. Sperăm că s-au răspuns la toate întrebările și îndoielile tale cu privire la funcția canalului și că ai reușit să creezi una pentru membrii tăi. Dacă aveți alte întrebări de adresat sau sugestii de oferit, le puteți lăsa în secțiunea de comentarii de mai jos.
Elon este un scriitor de tehnologie la TechCult. De aproximativ 6 ani scrie ghiduri practice și a acoperit multe subiecte. Îi place să acopere subiecte legate de Windows, Android și cele mai recente trucuri și sfaturi.