Cum se creează un calendar partajat în echipe – TechCult
Miscellanea / / April 14, 2023
Microsoft Teams oferă o gamă largă de instrumente, iar calendarul partajat este unul dintre ele. Dacă doriți să știți cum să creați un calendar partajat în Teams, ați ajuns la locul potrivit. V-am arătat un ghid pas cu pas pentru a crea un calendar partajat în acest articol.
![Cum se creează un calendar partajat în echipe](/f/4d9c0205e021704d7d9cdd0bfed0ae06.png)
Cuprins
Cum se creează un calendar partajat în echipe
Dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de a crea un calendar partajat pe dvs Microsoft Teams platformă, ați ajuns la locul potrivit. În această postare pe blog, vă vom prezenta cum să creați un calendar partajat în echipe și procesul pas cu pas de a crea un calendar partajat în echipe.
Răspuns rapid
Lansa Microsoft Teams și mergi la a canal. Click pe + pictogramă și selectați Adăugați un calendar de canal opțiunea, apoi urmați instrucțiunile date pentru a crea un calendar partajat.
Puteți avea un calendar partajat în Microsoft Teams?
da, puteți avea un calendar partajat în Microsoft Teams. Microsoft Teams este un instrument de colaborare incredibil de puternic care poate ajuta echipele să facă mai multe în mai puțin timp. Una dintre cele mai utile caracteristici ale Microsoft Teams este calendarul său partajat. Cu un calendar comun, echipele pot coordona cu ușurință activitățile și pot rămâne la curent cu termenele limită. Calendarele partajate din Microsoft Teams facilitează ținerea tuturor la curent. Calendarele partajate sunt o modalitate excelentă de a crește productivitatea și colaborarea în Microsoft Teams. Ele ușurează coordonarea sarcinilor, respectă termenele limită și țin pe toți la curent. Cu un calendar partajat, echipele pot rămâne cu ușurință organizate și pot lucra împreună mai eficient.
Cum activez calendarele în Microsoft Teams
Pentru a utiliza calendarul Microsoft Teams, trebuie să fi activat echipele din centrul de administrare, conform instrucțiunilor de mai jos.
1. Conectare la Microsoft Teams centru de administrare cu acreditările dvs. de administrator.
2. Faceți clic pe Echipe din bara de navigare din stânga.
![Faceți clic pe fila Echipe. Cum se creează un calendar partajat în echipe](/f/cd2e24a36c5fedca5e8ceb3808b1a5c9.png)
3. Selectați echipa pentru care doriți să activați calendarul.
4. Faceți clic pe Setări fila.
5. Sub Calendar, faceți clic pe comutatorul de lângă Activați calendarul pentru a porni.
6. Clic Salvați.
Pași pentru a crea un calendar partajat în echipe
Iată câteva instrucțiuni clare pentru a adăuga un calendar partajat în echipele Microsoft. Până la sfârșitul acestei secțiuni, veți afla dacă aveți sau nu un calendar partajat în echipele Microsoft. Urmați conform instrucțiunilor.
1. Deschis Microsoft Teams și selectați echipă la care doriți să adăugați un calendar de canal.
2. Apoi, faceți clic pe + pictogramă în colțul din dreapta sus al paginii Echipe.
![faceți clic pe pictograma +. Cum se creează un calendar partajat în echipe](/f/ffb20f3ff7dc4d98604b72e2c93a25b9.png)
3. Selectați Adăugați un calendar de canal din meniul derulant.
![Selectați Adăugați un calendar de canal. Cum se creează un calendar partajat în echipe](/f/6b344b04b82b629c4890e498718e7fb7.png)
4. Oferă calendarul canalului tău a Nume și faceți clic Adăuga. Aici puteți alege și o culoare pentru calendar, puteți seta notificări pentru evenimentele viitoare și multe altele.
5. Clic Salvați odată ce ați terminat de personalizat calendarul.
Acum puteți vizualiza calendarul pe pagina echipei.
Citește și:Cum se creează un canal în echipe
Cum adaug membri la un calendar partajat în Teams
1. În aplicația Teams, selectați Calendar fila din partea de jos a paginii.
![Calendarul Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
2. Selectați calendarul comun la care doriți să adăugați membri.
3. Selectează Gestionați calendarul butonul din dreapta sus.
4. Selectează Membrii fila.
5. Introduceți numele sau e-mailurile persoanelor pe care doriți să le invitați în calendar.
6. Selectează A invita buton.
7. Membrii invitați vor avea acum acces la calendarul partajat.
Cum editez sau șterg un calendar partajat în Teams
Pe lângă întrebarea Puteți avea un calendar partajat în echipele Microsoft, cum să editați sau să ștergeți calendarul partajat este un lucru important de discutat. Iată pașii pentru a proceda la același lucru.
- Pentru a edita un calendar partajat în Teams, deschideți fila Calendar, selectați calendarul partajat și faceți clic pe butonul puncte suspensie (trei puncte) de lângă numele calendarului. Din meniu, selectați Editează detaliile pentru a edita numele calendarului, descrierea și alte setări.
- Pentru a șterge un calendar partajat în Teams, deschideți fila Calendar, selectați calendarul partajat și faceți clic pe butonul puncte suspensie (trei puncte) de lângă numele calendarului. Din meniu, selectați Șterge pentru a elimina calendarul din Teams.
Cum adaug evenimente la un calendar partajat în Teams
1. Deschis Microsoft Teams și selectați echipă care conține calendarul partajat.
2. În navigarea din stânga, selectați fila Calendar.
![Calendarul Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
3. Selectează calendar partajat.
4. Apasă pe + pictogramă pentru a crea un nou eveniment.
5. Introduceți detaliile evenimentului, cum ar fi titlul, descrierea, locația, orele de început și de sfârșit și participanții.
![Noua întâlnire Microsoft Teams](/f/9cd914cb8c0c288a6855c5ffd02cb392.png)
6. Apasă pe Salvați buton.
7. Evenimentul va fi adăugat în calendarul partajat.
Citește și:Ce este modul Microsoft Teams Together? Cum se activează modul Împreună?
Cum gestionez permisiunile pentru un calendar partajat în Teams
După ce vă familiarizați cu cum să adăugați un calendar partajat în Microsoft Teams, gestionați permisiunile calendarului partajat folosind aceste instrucțiuni.
- În fila Calendar a Echipelor, puteți accesa Calendare partajate secțiunea și faceți clic pe calendarul pe care doriți să îl gestionați. De acolo, puteți selecta Gestionați permisiunile pentru a adăuga sau elimina membri și pentru a le ajusta nivelurile de permisiune.
- În fila Calendar a Echipelor, puteți accesa și Calendarele mele secțiunea, selectați calendarul pe care doriți să îl gestionați și selectați Gestionați permisiunile. De acolo, puteți adăuga sau elimina membri și puteți ajusta nivelurile de permisiuni ale acestora.
Cum fac public un calendar partajat în Teams
Pașii de mai jos vă vor ajuta să înțelegeți Cum activez calendarele în Microsoft Teams pentru colegii publici.
1. Deschide-ți Aplicația Teams și navigați la Calendar fila.
![Calendarul Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
2. Selectează calendar ați dori să faceți public.
3. Apasă pe trei puncte lângă numele calendarului și selectați Setări.
4. Sub Vizibilitate secțiune, selectați Toata lumea.
5. Clic Salvați pentru a aplica modificările.
6. Calendarul dvs. va fi acum vizibil pentru toată lumea din organizația dvs.
Cum folosesc funcția Calendar partajat în Teams
1. Lansați Aplicația Teams și selectați Pictograma calendar din meniul de navigare din stânga.
2. Selectează Calendare partajate din partea de sus și faceți clic + pictogramă pentru a adăuga un nou calendar partajat.
3. Selectați Creați un nou calendar comun și introduceți numele calendarului.
4. Adăugați membri în calendarul partajat introducând numele sau adresele de e-mail.
![Adăugați participanții necesari întâlnirea echipelor](/f/ee66b1037cf3bbf67bb3dc5dc2156365.png)
5. Odată ce calendarul partajat este creat, puteți adăuga evenimente și invita pe alții să se alăture.
6. Pentru a vizualiza calendarul partajat, selectați Calendare din partea de sus și selectați calendarul partajat.
Care sunt diferitele tipuri de evenimente din calendar pe care le pot crea în echipe?
Pe lângă înțelegerea modului de a crea un calendar partajat în echipe, trebuie să știți care sunt diferitele tipuri de evenimente din Calendar pe care le puteți crea.
- Întâlniri unice: Aceste evenimente individuale sunt ideale pentru întâlniri ad-hoc sau webinarii unice.
- Întâlniri recurente: Acestea sunt perfecte pentru întâlniri programate regulat, cum ar fi check-in-urile echipei, stand-up-urile zilnice sau întâlnirile săptămânale ale echipei.
- Evenimente online: Aceste evenimente sunt concepute pentru evenimente mai mari, cum ar fi webinarii și conferințe.
- Evenimente pe tot parcursul zilei: Aceste evenimente pot fi folosite pentru a bloca o zi întreagă, cum ar fi o întâlnire în afara sediului sau o vacanță.
- Etape de reper: Acestea sunt date sau evenimente importante pe care doriți să le marcați, cum ar fi termenele limită ale proiectelor sau aniversările companiei.
Citește și:Cum se creează un grup în echipe
Cum partajez un eveniment din calendar cu alți membri din echipe
Pe lângă întrebarea Poți avea un calendar partajat în echipele Microsoft, cum să partajezi calendarul partajat este un lucru important de discutat. Iată pașii pentru a proceda la același lucru.
1. În Teams, deschideți Calendar fila.
![Calendarul Microsoft Teams](/f/f853fb36ada9568e8fc226028047835f.png)
2. Apasă pe eveniment vrei să împărtășești.
3. În fereastra evenimentului, faceți clic pe A invita buton.
4. Introduceți nume sau e-mailuri dintre persoanele cu care doriți să împărtășiți evenimentul.
5. Apasă pe Trimite buton.
6. Persoanele pe care le-ați invitat vor primi o notificare în Teams cu un link către eveniment.
Cum invit membrii la un eveniment din calendar în Teams
După ce vă familiarizați cu cum să adăugați un calendar partajat în Microsoft Teams, invitați colegii de echipă folosind aceste instrucțiuni.
1. Deschide Echipe Calendar și creați un eveniment nou.
2. Introduceți detaliile evenimentului, inclusiv data și ora, și faceți clic Salvați.
![Noua întâlnire Microsoft Teams](/f/9cd914cb8c0c288a6855c5ffd02cb392.png)
3. Apasă pe Adauga oameni butonul din colțul din dreapta sus al ferestrei evenimentului.
4. Introduceți numele membrilor pe care doriți să-i invitați și faceți clic pe pictograma bifă.
5. Apasă pe Trimite butonul pentru a trimite invitația membrilor.
Cum setez mementouri pentru evenimentele din calendar în echipe
După ce vă familiarizați cu Cum activez calendarele în Microsoft Teams, puteți seta mementouri pentru evenimente urmând aceste instrucțiuni.
1. Du-te la Calendar fila în Teams.
2. Selectați evenimentul pentru care doriți să setați un memento.
![selectați o întâlnire în calendarul Teams](/f/b758b629788aea9c85519857664de416.png)
3. Apasă pe Mai multe opțiuni butonul de pe eveniment.
4. Selectați Setați memento.
5. Alegeți ora de memento dorită și faceți clic Salvați.
Cum șterg evenimentele din calendar din Teams
Acum, trebuie să fiți familiarizat cu Cum să creați un calendar partajat în echipe. Apoi, pentru a șterge un eveniment din calendar în Teams, deschideți calendarul Teams și selectați evenimentul pe care doriți să îl ștergeți. Apoi faceți clic pe Șterge butonul din partea de sus a ferestrei evenimentului. Confirmați acțiunea de ștergere făcând clic Șterge în fereastra pop-up. Evenimentul va fi eliminat din calendarul dvs.
Cum modific setările de confidențialitate pentru un eveniment din calendar în Teams
1. Deschide Echipe aplicație și accesați Calendar fila.
2. Selectați evenimentul pe care doriți să îl editați.
3. Apasă pe Arată ca opțiunea drop-down din partea de sus a ferestrei evenimentului.
4. Selectați setarea de confidențialitate pe care doriți să o aplicați evenimentului.
![Afișați ca întâlnire de echipe](/f/fd7526c3048f7db0f6f665a896201ccc.png)
5. Clic Salvați pentru a aplica modificările.
Citește și:Cum să convertiți canalul privat în public în Teams
Cum editez sau reprogramez evenimentele din calendar în Teams
1. Deschide a Echipe întâlnire sau eveniment.
2. Selectează Editați | × buton
![editați întâlnirea în Teams](/f/9c5042bd5378be803640c6c1deec3dd3.png)
3. Faceți toate modificările necesare detaliilor evenimentului.
4. Selectați Salvați.
5. Dacă trebuie să reprogramați evenimentul, selectați Reprogramați butonul din colțul din dreapta sus.
6. Alege un nouă dată și oră.
7. Selectați Salvați.
Cum pot vedea detaliile evenimentelor din calendar în Teams
După ce vă familiarizați cu cum să adăugați un calendar partajat în Microsoft Teams, puteți vedea detaliile evenimentelor utilizând aceste instrucțiuni.
1. În Calendar fila, faceți clic pe eveniment pe care doriți să le vizualizați.
2. Pe pagina evenimentului, veți vedea toate detaliile evenimentului, inclusiv titlul, ora de începere/terminare, locația, participanții și orice notă care a fost adăugată.
3. De asemenea, puteți utiliza Editați evenimentul butonul pentru a modifica evenimentul sau faceți clic Ștergeeveniment pentru a-l elimina din calendar.
![șterge întâlnirea din Teams](/f/32d0b08806c8773ea0516ae5ec03204c.png)
Cum partajez un calendar cu alți membri din echipe
1. Du-te la Echipe aplicație și faceți clic pe Calendar pictograma.
2. Selectați calendarul pe care doriți să îl partajați cu alți membri.
3. Apasă pe Acțiune butonul situat lângă numele calendarului.
4. Selectați persoanele cărora doriți să partajați calendarul și faceți clic Acțiune.
5. Membrii pe care i-ați selectat vor avea acum acces la calendarul dvs.
Cum funcționează funcția Calendar partajat în Teams
Funcția de calendar partajat din Teams permite utilizatorilor să colaboreze la un calendar partajat, să programeze întâlniri și să urmărească evenimente. Permite utilizatorilor să creeze și să editeze intrări comune din calendar, să adauge invitați și să seteze mementouri. De asemenea, oferă o modalitate ușoară de a vedea disponibilitatea echipei și de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
Care sunt beneficiile utilizării funcției Calendar partajat în echipe?
- Vizualizați cu ușurință disponibilitatea echipei: Funcția de calendar partajat din Teams permite tuturor celor din echipă să acceseze un singur calendar care arată disponibilitatea tuturor membrilor, facilitând planificarea întâlnirilor și coordonarea sarcinilor.
- Comunicare simplificată: Cu funcția de calendar partajat din Teams, toate actualizările, modificările și notificările sunt trimise în timp real tuturor membrilor, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.
- Productivitate îmbunătățită: Având o singură sursă de informații și un calendar partajat, echipele pot rămâne organizate, pe sarcini și sincronizate, facilitând colaborarea și contribuind la îmbunătățirea productivității generale.
- Flexibilitatea programării: Echipele pot folosi calendarul partajat pentru a crea întâlniri recurente sau întâlniri ad-hoc, după cum este necesar. Acest lucru permite echipelor să fie flexibile și să se adapteze la schimbările din programul lor de lucru.
Citește și:Puteți părăsi un chat de grup în echipe fără ca nimeni să știe?
Cum configurez un eveniment din calendar recurent în Teams
1. Deschideți aplicația Teams și selectați fila Calendar.
2. Apasă pe Noua Intalnire butonul și introduceți detaliile relevante.
![o nouă întâlnire în echipe](/f/55bba6da49cf7d779bf5f1ac5869013a.png)
3. Selectează Recurente opțiunea de sub Opțiuni.
4. Setați modelul de recurență, datele de început și de sfârșit și alte opțiuni după cum este necesar.
5. Apasă pe Salvați butonul pentru a crea evenimentul recurent.
Recomandat:
- 15 cei mai buni chatbot-uri AI pentru sănătate mintală
- Cum să eliminați urmăritorii de pe Twitter
- Cum să activați vizualizarea galeriei mari în Microsoft Teams
- Remediați codul de eroare Microsoft Teams caa70004
Sperăm că acest ghid a fost util și că ați învățat Cum să creați un calendar partajat în echipe pe computerul dvs. Pentru orice nelămuriri sau întrebări referitoare la acest ghid, nu ezitați să ne contactați prin secțiunea de comentarii.
Elon este un scriitor de tehnologie la TechCult. De aproximativ 6 ani scrie ghiduri practice și a acoperit multe subiecte. Îi place să acopere subiecte legate de Windows, Android și cele mai recente trucuri și sfaturi.