Explicați tipurile de protecție a registrului de lucru în Excel – TechCult

Să presupunem că ați lucrat întreaga lună creând o foaie de calcul detaliată în Microsoft Excel. Îl împărtășești cu colegii tăi și apoi realizezi că unele dintre date au fost șterse fără știrea ta. Pentru a ne asigura că acest lucru nu devine o realitate nefericită pentru dvs., vom discuta despre cum puteți proteja un registru de lucru în Excel și vom explica tipurile de protecție a registrului de lucru care există.

Explicați tipurile de protecție a registrului de lucru în Excel

Pentru a vă asigura că un fișier la fel de important ca un registru de lucru în Excel nu suferă pierderi de date, este imperativ să îl protejați împotriva vizualizării altora. Excel are diferite tipuri de protecție. Să le discutăm în detaliu.

Puteți proteja un registru de lucru în Excel?

da, puteți proteja un registru de lucru în Excel. Pașii pentru același lucru sunt tratați mai târziu în acest articol.

Puteți proteja un registru de lucru împotriva vizualizării în Excel?

da, puteți proteja un registru de lucru împotriva vizualizării în Excel.

De ce aveți nevoie de protecția registrului de lucru în Excel?

Există momente când trebuie să partajați un registru de lucru în Excel cu colegii sau tinerii dvs. pentru o revizuire rapidă a datelor. În acest caz, nu doriți să adăugați, să ștergeți, să redenumiti, să mutați sau să ascundeți registrul de lucru fără acordul dvs. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de protecție în registrul de lucru în Excel. Acest lucru vă va ajuta să vă protejați datele împotriva modificării fără știrea dvs.

Citește și: 3 moduri de a proteja cu parolă un fișier Excel

Câte tipuri de protecție a registrului de lucru există?

Puteți proteja un registru de lucru la trei niveluri diferite: la nivel de registru de lucru, la nivel de foaie de lucru și la nivel de fișier.

1. Nivel registru de lucru

Adăugarea unui strat de protecție la nivel de registru de lucru asigură că structura registrului de lucru nu este încurcat și nu există nicio adăugare, ștergere, ascundere sau redenumire intenționată sau neintenționată a foilor în carte. De asemenea, asigură că dimensiunea și poziția foii de lucru nu sunt modificate. Prin aceasta, vă puteți asigura că, dacă unui utilizator i se oferă acces, acesta poate face modificări doar în foaia specificată și nu în restul foilor din carte.

2. Nivelul foii de lucru

Cu aceasta, utilizatorul poate împiedica orice formă de modificare a unei foi de lucru. În plus, utilizatorii pot controla exact modul în care cineva poate lucra pe foaie și pot specifica elementele individuale care pot fi modificate. În plus, puteți proteja și celulele, formulele, intervalele și controalele Formular.

3. Nivelul fișierului

Un utilizator poate proteja cu parolă un fișier Excel. Parola poate fi setată pentru a proteja fișierul de a fi deschis sau de a fi modificat. Aceasta înseamnă că puteți seta o parolă pentru a bloca fișierul, astfel încât nimeni să nu-l poată deschide sau puteți seta două parole, una pentru a deschide fișierul în modul numai citire și cealaltă cu acces pentru a modifica fișierul. În acest fel, accesul adecvat poate fi oferit diferiților membri ai echipei.

Există diferite moduri de a vă proteja registrul de lucru în Excel, cum ar fi:

• Criptează registrul de lucru cu o parolă– Acesta este cel mai bun tip de protecție a registrului de lucru din Excel. Ori de câte ori cineva încearcă să deschidă un anumit document protejat, Excel va împiedica acest lucru solicitând mai întâi parola.
• Faceți registrul de lucru doar pentru citire- Cu această protecție Excel, utilizatorul poate încă activa editarea. Cu toate acestea, această protecție va servi drept sugestie pentru a fi mai atent și mai atent la editarea fișierului. Cu toate acestea, nu există nicio protecție.
• Protejați structura registrului de lucru- Împiedică utilizatorii să mute, să redimensioneze, să ascundă sau să afișeze ferestrele. Dacă nu adăugați o parolă în caseta Parolă, oricine poate face modificări în registrul de lucru neprotejat.

Recomandat:

• Cum să eliminați filtrele Snapchat din fotografia salvată
• Cum să blocați sau să deblocați celule în Excel?
• Cum să editați intervalele denumite în Excel

Nici tu, nici noi nu vrem ca integritatea și confidențialitatea datelor tale să fie compromise. Prin urmare, este crucial atât pentru utilizatori, cât și pentru organizații să se asigure că registrele și foile de lucru Excel sunt protejate. Sperăm cu ghidul nostru să explicați tipurile de protecție a caietului de lucru în Excel, vei putea alege securitatea potrivită pentru tine. Vă mulțumesc că ați citit. Dacă mai aveți întrebări, spuneți-ne în comentarii.