Diferența dintre SharePoint Online și On-Premise: Care este mai bine - TechCult
Miscellanea / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint există de aproape două decenii, folosit ca instrument de încredere de nenumărate organizații pentru a stoca, organiza și partaja cu ușurință informații. În ultimii ani, Microsoft l-a extins ca serviciu online, făcând și mai ușor pentru organizații să îl acceseze, să îl gestioneze și să îl folosească. Deși atât SharePoint Online, cât și SharePoint On-Premise sunt similare în mai multe moduri, diferențele cheie le deosebesc. În acest articol, vom discuta despre scopul SharePoint Online și vom explora modul în care este diferit de versiunea On-Premise.
Prin ce este SharePoint Online diferit de SharePoint?
SharePointeste o platformă bazată pe server. Asta înseamnă că este instalat și găzduit pe un server fizic. Utilizatorii stochează, organizează și accesează informații dintr-o singură locație. De asemenea, permite utilizatorilor să colaboreze și să partajeze cu ușurință documente, sarcini și alte informații cu colegii, clienții și partenerii.
SharePoint Onlineeste o versiune bazată pe cloud a SharePoint,
o platformă de colaborare care face parte din Microsoft Office 365 Suite. Oferă aceleași caracteristici și capabilități ca și versiunea locală a SharePoint, dar este găzduit, gestionat și întreținut de Microsoft în cloud. Permite utilizatorilor să acceseze platforma de oriunde, oferind mai multă flexibilitate și scalabilitate.![Diferențele dintre SharePoint Online și SharePoint On-Premises](/f/e17f019e3254c255bd29b321681f936a.png)
Cuprins
Diferența dintre SharePoint Online și On-Premise: scop, caracteristici și beneficii explicate
Pe de o parte, avem SharePoint Online, puterea bazată pe cloud care promite accesibilitate fără probleme și colaborare fără efort. Pe de altă parte, avem SharePoint On-Premise, soluția tradițională la fața locului care oferă control și personalizare maxime. Deci, ce cale ar trebui să alegi? Pe măsură ce cloud-ul se întâlnește cu camera serverului, să asistăm la bătălia dintre SharePoint Online și On-Premise.
SharePoint Online | SharePoint On-Premise |
Găzduit în cloud | Auto-găzduit |
Cost inițial mai mic | Cost inițial mai mare |
Mai ușor de configurat | Configurare mai complexă |
Întreținere redusă | Întreținere ridicată |
Întreținere ridicată | Control mai mare |
Scalabilitate ușoară | Scalabilitate dificilă |
Securitate îmbunătățită | Risc de securitate |
Acces de oriunde | Acces din anumite locații |
Actualizări automate | Actualizări manuale |
Accesibil de pe orice dispozitiv | Accesibil de pe anumite dispozitive |
Costuri reduse de infrastructură | Costuri de infrastructură crescute |
Utilizarea părților web este limitată | Utilizarea părților web este nelimitată |
Integrare ușoară cu Office 365 | Integrare dificilă cu Office 365 |
Opțiuni limitate de personalizare | Opțiuni mai mari de personalizare |
Copiere de rezervă și restaurare dificile | Backup și restaurare ușoară |
Nu este nevoie de hardware pentru server | Nevoie de hardware pentru server |
Cost scăzut de proprietate | Cost ridicat de proprietate |
Maximum 250.000 de articole per bibliotecă | Nicio restricție privind articolele per bibliotecă |
Nu este nevoie de upgrade hardware | Nevoie de upgrade hardware |
Nu este nevoie de petice | Nevoie de petice |
Suporta dispozitive mobile | Nu acceptă dispozitive mobile |
Backup-uri automate și failover automatizat | Backup-uri manuale și failover manual |
failover automatizat | Reducerea manuală a erorilor |
Sunt acceptate aplicațiile de la terți | Aplicațiile de la terți nu sunt acceptate |
Latenta scazuta | Latență mare |
Experiență îmbunătățită a utilizatorului | Experiență slabă a utilizatorului |
Sprijină implementarea hibridă | Nu acceptă implementarea hibridă |
Nu este nevoie de personal IT | Nevoia de personal IT |
Suport pentru prevenirea pierderii datelor (DLP) | Nu există suport pentru prevenirea pierderii datelor (DLP) |
Suport pentru autentificare multifactor (MFA) | Nu există suport pentru autentificarea cu mai mulți factori (MFA) |
Citește și: 21 Cel mai bun software de management al echipei
Când să utilizați SharePoint Online
Ar trebui să optați pentru SharePoint Online dacă:
- Căutați o opțiune mai ușor de utilizat și mai rentabilă.
- Doriți un sistem fiabil și sigur, cu actualizări regulate.
- Vrei costuri reduse de infrastructură și întreținere IT
- Vă propuneți o colaborare fluentă cu părțile interesate externe, cum ar fi clienții și partenerii.
Când să alegeți SharePoint On-Premise
Puteți alege SharePoint On-Premise dacă:
- Organizația dumneavoastră are deja o investiție semnificativă în infrastructură, inclusiv servere, stocare și echipamente de rețea.
- Aveți nevoie de mai multă flexibilitate pentru personalizare și integrare cu sistemele existente la nivel local.
- Organizația dvs. solicită cerințe ridicate de securitate și conformitate care impun păstrarea datelor sensibile la nivel local.
- În cazurile în care conectivitatea la rețea sau lățimea de bandă este limitată.
- Aveți nevoie de o soluție mai rentabilă pe termen lung.
Pe baza factorilor, puteți decide între SharePoint Online și On-Premise.
Citește și: Care sunt dezavantajele SharePoint?
Care este scopul Sharepoint Online?
Oferă o platformă cuprinzătoare și colaborativă pentru organizațiile de toate dimensiunile stocați, gestionați și partajați informații, aplicații și documente. Este o soluție bazată pe cloud care permite echipelor să lucreze împreună fără probleme, să colaboreze la proiecte, organizați și gestionați fluxurile de lucru și accesați datele de oriunde, oricând, folosind un browser web sau mobil dispozitiv. Acest facilitează comunicarea eficientă, managementul conținutului și colaborarea între departamente și locații geografice. În plus, biblioteci de documente, liste, site-uri de echipăși integrarea cu alte instrumente Microsoft 365 ajută companiile îmbunătățirea productivității și a muncii în echipă într-un mediu sigur.
Care sunt caracteristicile SharePoint Online?
Să aruncăm o privire la caracteristicile cheie ale variantei online de SharePoint:
- Colecții de site: acceptă mai multe colecții de site-uri, permițându-vă să vă organizați și să structurați datele mai eficient.
- Părți web: oferă o varietate de părți web pentru a vă ajuta să personalizați aspectul site-ului dvs.
- Liste și biblioteci: Această versiune vă permite să creați liste și biblioteci pentru a stoca date și documente.
- Wikis: Suportă crearea de wiki-uri, permițând utilizatorilor să colaboreze într-o singură locație.
- Caracteristici sociale: În plus, oferă diverse funcții sociale, cum ar fi fluxuri de activitate, etichetare și microblogging.
- Fluxuri de lucru: Versiunea online a Share Point acceptă crearea de fluxuri de lucru pentru automatizarea proceselor și pentru a ajuta la gestionarea sarcinilor.
- Tipuri de conținut: Vă permite să creați și să gestionați tipuri de conținut, care pot fi folosite pentru a clasifica și organiza datele.
- Managementul documentelor: Oferă funcții de gestionare a documentelor, permițând utilizatorilor să stocheze, să gestioneze și să acceseze documente într-un mod sigur.
- Căutare: include un motor de căutare avansat pentru a permite utilizatorilor să găsească rapid conținut.
- Permisiuni utilizator: oferă permisiuni granulare de utilizator, permițându-vă să specificați cine are acces la ce date.
- Auditul: include capabilități de auditare, permițând administratorilor să urmărească activitatea utilizatorilor.
- Conformitate: SharePoint Online acceptă standarde de conformitate, cum ar fi HIPAA, FERPA și ISO 27001.
- Securitate: include funcții de securitate încorporate, cum ar fi criptarea, autentificarea cu doi factori și controlul extins al accesului.
- Integrare Office 365: este strâns integrat cu Office 365, permițând utilizatorilor să lucreze cu documente și colaborează în timp real.
- Acces mobil: SharePoint Online include o aplicație mobilă pentru iOS și Android, permițând utilizatorilor să își acceseze datele de oriunde.
- Streaming video: acceptă chiar și streaming video, permițând utilizatorilor să partajeze și să vizualizeze videoclipuri direct de pe site-ul lor SharePoint.
- Spații de colaborare: Permite crearea de spații de colaborare, permițând utilizatorilor să lucreze împreună la proiecte într-un mediu securizat.
- Blogging: În mod interesant, oferă și o platformă de blogging, permițând astfel utilizatorilor să-și împărtășească gândurile și ideile cu alții.
- Sincronizare: SharePoint Online acceptă sincronizarea, permițând utilizatorilor să-și acceseze documentele și datele din mai multe locații.
- Personalizare: permite utilizatorilor să-și personalizeze site-urile cu teme personalizate, navigare și alte funcții.
- Formulare și șabloane: SharePoint Online include o caracteristică de formulare, care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze formulare pentru colectarea datelor. De asemenea, oferă șabloane, permițând utilizatorilor să creeze rapid site-uri și pagini web cu conținut predefinit.
- InfoPath: Acceptă InfoPath, permițând utilizatorilor să creeze formulare și fluxuri de lucru personalizate.
- Business Intelligence: Oferă instrumente de business intelligence, permițând utilizatorilor să acceseze și să analizeze datele.
- Raportare: Această aplicație permite utilizatorilor să genereze rapoarte și să vizualizeze date în diferite formate.
Citește și: 22 Cel mai bun software de sistem de management al clienților
Lista SharePoint vs Comparația caracteristicilor Excel
Iată o scurtă comparație a SharePoint listă și funcții Excel care vă ajută să identificați ce instrument este mai potrivit pentru cerințele dvs.
Lista SharePoint | excela |
Acceptă colaborarea documentelor, accesul și stocarea datelor și personalizarea prin metadate. | Acceptă calcule, instrumente de graficare, tabele pivot și un limbaj de programare macro. |
Permite utilizatorilor să colaboreze la un singur document sau element de listă simultan. | Permite utilizatorilor să lucreze independent la un singur document sau foaie de calcul. |
Oferă o funcție de flux de lucru pentru a facilita procesul de gestionare a documentelor. | Nu are o funcție de flux de lucru. |
Are o funcție de căutare încorporată, care permite utilizatorilor să găsească rapid articole dintr-o listă. | Nu are o funcție de căutare încorporată. |
Acceptă controlul versiunilor, care permite utilizatorilor să vizualizeze, să compare și să revină la versiunile anterioare ale unui articol. | Nu acceptă controlul versiunilor. |
Oferă un jurnal de audit care permite utilizatorilor să vadă o activitate legată de listă. | Nu are o funcție de jurnal de audit. |
Oferă vizualizări de listă flexibile pentru a afișa datele într-o varietate de moduri. | Oferă un set limitat de vizualizări. |
Le permite utilizatorilor să partajați articole din listă cu utilizatori externi și gestionați permisiunile de acces. | Nu permite utilizatorilor să partajeze articole cu utilizatori externi. |
Permite utilizatorilor să creeze formulare personalizate pentru a captura date și a le vizualiza cu ușurință ca o listă. | Nu permite utilizatorilor să creeze formulare personalizate. |
Oferă integrare cu alte aplicații Microsoft Office, cum ar fi Word și PowerPoint. | Nu este integrat cu alte aplicații Microsoft Office. |
Permite utilizatorilor să configureze alerte pentru a fi notificați atunci când se fac modificări la elementele din listă. | Nu permite utilizatorilor să configureze alerte. |
Acceptă integrarea cu aplicații terțe. | Nu acceptă integrarea cu aplicații terțe. |
Are o funcție de raportare încorporată, permițând utilizatorilor să genereze rapid rapoarte privind datele din listă. | Are o funcție de raportare limitată. |
Permite utilizatorilor să partajeze articole din listă cu utilizatori externi și să gestioneze permisiunile de acces. | Nu permite utilizatorilor să partajeze articole cu utilizatori externi. |
Oferă o vizualizare calendar pentru a vizualiza rapid elementele din listă într-un format de calendar. | Nu oferă o vizualizare a calendarului. |
Are o funcție încorporată de gestionare a sarcinilor pentru urmărirea și gestionarea sarcinilor. | Nu are un managementul sarcinilor încorporat caracteristică. |
Permite utilizatorilor să personalizeze elementele listei cu metadate. | Nu permite utilizatorilor să personalizeze elementele listei. |
Permite utilizatorilor să acceseze și să actualizeze elementele listei de pe mai multe dispozitive. | Nu permite utilizatorilor să acceseze și să actualizeze elementele listei de pe mai multe dispozitive. |
Permite utilizatorilor să creeze vizualizări personalizate pentru a afișa elementele din listă într-o varietate de moduri. | Nu permite utilizatorilor să creeze vizualizări personalizate. |
Permite utilizatorilor să exporte rapid elementele din listă în alte formate, cum ar fi Excel, PDF sau Word. | Nu permite utilizatorilor să exporte rapid elemente din listă în alte formate. |
Are o funcție de cronometru încorporată pentru urmărirea timpului petrecut pe un element din listă. | Nu are o funcție de cronometru încorporată. |
Permite utilizatorilor să atribuie sarcini altor utilizatori. | Nu permite utilizatorilor să atribuie sarcini altor utilizatori. |
Permite utilizatorilor să urmărească modificările aduse articolelor din listă în timp. | Nu permite utilizatorilor să urmărească modificările elementelor din listă în timp. |
Permite utilizatorilor să creeze notificări personalizate care să fie trimise atunci când se fac modificări la elementele din listă. | Nu permite utilizatorilor să creeze notificări personalizate. |
Are o funcție de analiză încorporată, care permite utilizatorilor să genereze rapoarte și să vizualizeze datele rapid. | Nu are o funcție de analiză încorporată. |
Recomandat:10 funcții ale MS Excel pe care toată lumea ar trebui să le cunoască
În concluzie, SharePoint Online și On-Premise au puncte forte și limitări unice, ceea ce face important ca organizațiile să-și evalueze nevoile specifice înainte de a decide ce platformă să folosească. Înainte de a vă decide, luați în considerare cu atenție toți acești factori și alegeți platforma care se aliniază cel mai bine cu scopurile și obiectivele organizației dvs.
Henry este un scriitor experimentat în domeniul tehnologiei, cu o pasiune pentru a face subiecte tehnologice complexe accesibile cititorilor de zi cu zi. Cu peste un deceniu de experiență în industria tehnologiei, Henry a devenit o sursă de informații de încredere pentru cititorii săi.