Un ghid pentru utilizarea barei de căutare și a operatorilor de căutare în Microsoft Outlook
Miscellanea / / August 03, 2023
Încercați să găsiți un e-mail sau un anumit atașament în Microsoft Outlook fără succes? Aici intervine bara de căutare Outlook. Introducând un cuvânt cheie în bara de căutare Outlook relevantă pentru elementul căutat, Outlook ar trebui să afișeze mai multe rezultate. De obicei, cu cuvântul cheie potrivit, rezultatele căutării Outlook ar trebui să aibă elementul căutat, dar nu este întotdeauna cazul.
Este important să înțelegeți cum funcția Căutare în Microsoft Outlook pentru a obține e-mailul exact pe care îl doriți. Asta se întâmplă când știi importanța operatori de căutare. Iată tot ce trebuie să știți:
Cum funcționează funcția de căutare Microsoft Outlook
Pentru majoritatea oamenilor, căutarea în Outlook înseamnă introducerea unui cuvânt cheie în bara de căutare și apăsarea Enter. Așteptarea după această acțiune este ca rezultatele afișate să aibă obiectul căutat. Cu toate acestea, mai jos detaliem cum funcționează funcția de căutare:
Potrivire prefix
Când căutați cu un cuvânt cheie, este important să rețineți că Outlook va căuta în căsuța dvs. poștală mesaje care încep cu acel cuvânt cheie. Dacă un cuvânt se termină cu acel cuvânt cheie, este posibil ca Outlook să nu îl afișeze ca rezultat al căutării. De exemplu, dacă utilizați cuvântul cheie
„pre” în căutarea dvs., Outlook va genera rezultate precum „Prem”, „predica”, și 'preistoric'. Cu toate acestea, cuvintele care se termină sau nu încep cu pre cum ar fi „sempre” sau 'răspândire,' nu va apărea în rezultate.Domeniul de căutare
Când utilizați cuvinte cheie pentru a căuta în căsuța dvs. poștală, intervalul de căutare și rezultatele nu includ numai mesajele din e-mail. De asemenea, Outlook va căuta și va returna rezultate care conțin cuvintele din subiectul, atașamentele, corpul și numele expeditorului e-mailului.
Limitări de căutare
Outlook are limitări atunci când vine vorba de a produce rezultate de căutare. Sunt afișate doar primele 250 de rezultate ale căutării din căsuța dvs. poștală. În plus, dacă căutarea dvs. include numere, dacă șirurile de numere sunt mai mici de 4 cifre, Outlook nu va produce niciun rezultat. De exemplu, dacă căutați un număr precum „123”, Outlook nu va produce niciun rezultat deoarece este mai mică decât cerința de 4 cifre.
Cum să utilizați bara de căutare Microsoft Outlook
Există două moduri în care puteți utiliza bara de căutare Microsoft Outlook. Puteți fie să utilizați bara implicită așa cum apare în Outlook sau să faceți clic pe meniul drop-down din bară pentru a obține funcțiile sale avansate. Iată cum funcționează ambele opțiuni.
Căutare prestabilit
Bara de căutare se află de obicei în partea de sus a paginii Microsoft Outlook. Bara de căutare simplificată este utilizată cel mai bine atunci când căutarea nu implică criterii de căutare complexe. De exemplu, dacă pur și simplu utilizați un cuvânt cheie. Iată cum să-l folosești:
Pasul 1: Deschideți site-ul web Microsoft Outlook într-un browser și conectați-vă la contul dvs. Outlook. Sau puteți folosi aplicația desktop.
Site-ul web Microsoft Outlook
Pasul 2: Mutați cursorul în partea de sus a paginii Outlook, unde se află bara de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe bara de căutare și introduceți cuvântul cheie de căutare.
Pasul 4: Apăsați tasta Enter de pe tastatură sau faceți clic pe pictograma de căutare pentru a rula căutarea.
Cautare Avansata
În cazul în care căutarea dvs. în Outlook implică cerințe complexe, cum ar fi căutarea unui cuvânt cheie într-un rând de subiect de la o anumită adresă de e-mail, va trebui să utilizați bara de căutare avansată. Iată cum:
Pasul 1: Conectați-vă la contul Outlook fie utilizând browserul preferat, fie din aplicația desktop.
Pasul 2: Mutați cursorul în partea de sus a paginii Outlook, unde se află bara de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe bara de căutare pentru a o extinde.
Pasul 4: Faceți clic pe meniul drop-down de la sfârșitul barei de căutare extinse. Aceasta ar trebui să arate filtrele de căutare avansată.
Pasul 5: Utilizând filtrele de căutare avansată, specificați cerințele pentru căutarea în cutia poștală.
Caracteristicile implicite ale filtrelor de căutare avansată includ:
Filtru | Descriere | Exemplu |
Cauta in | alege dintr-o listă derulantă un folder specific pe care Outlook să îl caute | Folder Inbox, Junk Folder, Drafts Folder, Send Items Folder etc. |
Din | specificați un nume de expeditor sau o adresă de e-mail pentru ca Outlook să afișeze rezultatele | de la: Maria sau din: [email protected] |
La | specificați un nume de destinatar sau o adresă de e-mail în la linie pentru ca Outlook să arate rezultatele | către: Maria sau la: [email protected] |
CC | specificați un nume de destinatar sau o adresă de e-mail în cc linie pentru ca Outlook să arate rezultatele | CC: Maria sau CC: [email protected] |
Subiect | specificați text în titlul e-mailului pentru ca Outlook să arate rezultatele | subiect: testare |
Cuvinte cheie | specificați intervalul de date al e-mailului pentru ca Outlook să afișeze rezultatele | cuvinte cheie: Pre |
Data din | specificați intervalul de date al e-mailului pentru ca Outlook să afișeze rezultatele | 7 februarie 2023 - 30 iunie 2023 |
Atasamente | bifați caseta pentru ca Outlook să afișeze numai rezultatele cu atașamente | bifa pentru da, debifați pentru Nu |
Pasul 6: Faceți clic pe butonul Căutare pentru a finaliza căutarea.
Outlook are alte filtre de căutare avansate în afară de cele de mai sus. Citiți mai jos despre cum să le accesați.
Cum să editați filtrele de căutare avansată Microsoft Outlook
Puteți include filtre de căutare suplimentare în bara de căutare avansată Microsoft Outlook. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai pentru aplicația Outlook. Iată ce ar trebui să faci:
Pasul 1: Conectați-vă la contul Outlook într-un browser sau utilizați aplicația desktop.
Pasul 2: Mutați cursorul în partea de sus a paginii Outlook, unde se află bara de căutare.
Pasul 3: Faceți clic pe bara de căutare pentru a o extinde.
Pasul 4: Faceți clic pe meniul drop-down de la sfârșitul barei de căutare extinse. Aceasta va afișa filtrele de căutare avansată.
Pasul 5: Faceți clic pe „Adăugați mai multe opțiuni” în partea stângă jos a ferestrei pentru a lansa caseta de dialog Opțiuni de căutare avansată.
Pasul 6: Din caseta de dialog Opțiuni de căutare avansată, bifați casetele de lângă filtrele preferate.
Pasul 7: După ce ați selectat filtrele preferate, faceți clic pe Aplicare pentru a salva modificările.
Cum să rafinați rezultatele căutării în Microsoft Outlook utilizând operatori de căutare
În Outlook puteți folosi anumite cuvinte și simboluri pentru a face rezultatele căutării mai precise. Aceste simboluri sau cuvinte sunt denumite operatori de căutare. Operatorii de căutare Outlook trebuie să fie cu litere mari pentru ca aceștia să funcționeze. Iată câțiva operatori de căutare obișnuiți și când să îi folosiți.
ȘI
Operatorul de căutare AND este cel mai bine utilizat atunci când se combină termenii de căutare în bara de căutare. Acest lucru asigură că ambele cuvinte cheie sunt prezente în rezultatele căutării. De exemplu, semper ȘI căutare afișează rezultatele cu cuvintele semper și căutare.
SAU
Operatorul de căutare SAU este cel mai bine utilizat atunci când se combină termenii de căutare, astfel încât oricare dintre termeni să apară în rezultate. De exemplu, semper SAU căutare afișează rezultate care au fie semper sau căutare.
“ ”
Operatorul de căutare „ ” este cel mai bine utilizat atunci când doriți rezultate exacte pentru un cuvânt sau o expresie. De exemplu, „potrivire prefix” afișează rezultatele căutării cu cuvântul exact potrivirea prefixelor.
()
Operatorul de căutare () este cel mai bine utilizat pentru a combina operatorii de căutare. De exemplu, dacă doriți să căutați un e-mail care conține (sempre SAU prefix SAU Prem) testare.
Marcarea e-mailurilor ca citite în Microsoft Outlook
Când editați filtrele în funcția de căutare avansată a Microsoft Outlook, puteți include opțiunea Citire. Aici, atunci când căutați în Outlook, puteți filtra numai e-mailurile citite. Există diferite moduri de a marcați un e-mail ca citit în Outlook cu sau fără deschiderea e-mailului.
Ultima actualizare pe 06 iulie 2023
Articolul de mai sus poate conține link-uri afiliate care ajută la sprijinirea Guiding Tech. Cu toate acestea, nu afectează integritatea noastră editorială. Conținutul rămâne imparțial și autentic.