Ce se întâmplă când trimiteți un link Google Drive: Ghid complet

Google Drive facilitează partajarea fișierelor și dosarelor cu alții. Întrucât majoritatea dintre noi avem deja și utilizați un cont Gmail, lucrul cu Drive are foarte mult sens. O modalitate de a partaja este prin a invita utilizatorii prin e-mail. O altă modalitate este să creați și să trimiteți un link Google Drive.

Ce se întâmplă când trimiteți cuiva un link Google Drive? Ce zici de securitate și confidențialitate? Ce se întâmplă dacă nu mai doriți să partajați acel fișier sau nu doriți ca alții să facă modificări? Google Drive vine cu o mulțime de opțiuni pentru a controla permisiunile pe care le vom explora mai jos.

Sa incepem.

Cum să partajați linkul Google Drive

Partajarea unui fișier sau a unui folder prin Google Drive este ușoară. Deschideți folderul Google Drive pe computerul cu Windows 10 sau Mac, faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pe care doriți să-l trimiteți și selectați Partajare sub Google Drive.

În fereastra pop-up care urmează, puteți fie să trimiteți invitații prin e-mail, fie să faceți clic pe „Obțineți linkul care poate fi partajat” pentru a copia și lipi linkul direct oriunde. De exemplu, aplicații de mesagerie sau forumuri online.

Procesul rămâne același și pentru utilizatorii de macOS, Android și iOS, deși într-o setare diferită a interfeței de utilizare. Iată cum arată pe Aplicație Android, în cazul în care doriți să sincronizați fotografiile.

Același lucru este valabil și pentru versiunea web, pe care o puteți accesa dintr-un browser.

De asemenea, pe Guiding Tech

Măsuri de precauție pe care trebuie să le luați la trimiterea linkului Google Drive

Asta e important. Nu vrei să regreti o decizie greșită mai târziu. Precauții înseamnă permisiuni pentru fișiere/dosar. Puteți controla cine poate accesa ce și cum poate interacționa persoana respectivă cu acesta.

Continuând din exemplul din punctul de mai sus, când faceți clic pe Obțineți linkul care poate fi partajat, veți vedea mai multe opțiuni.

Aici puteți controla nu numai cine are acces la fișierul legat, ci și în ce măsură. Faceți clic pe meniul derulant de deasupra linkului Google Drive pentru a vedea opțiunile de partajare.

Prima opțiune este Off, unde doar cei care au fost invitați direct prin e-mail vor putea accesa fișierul sau folderul în cauză. Al doilea este Oricine are linkul poate vizualiza unde pot vedea fișierul, dar nu pot edita sau face modificări la fișier. Al treilea este „Oricine are linkul poate edita” unde vor putea, de asemenea, să facă modificări documentelor sau folderelor. Alege cu înțelepciune.

Stai, există și butonul Mai multe. Făcând clic pe acesta, dezvăluie un meniu ascuns care oferă un control mai granular.

Prima opțiune permite oricui de pe internet să acceseze fișierul sau folderul partajat. Persoana nici măcar nu trebuie să fie utilizator Google Drive sau să se conecteze cu un cont Google. Linkul către fișier va putea fi căutat public.

A doua opțiune va face legătura privată. Aceasta înseamnă că oricine are linkul poate accesa fără a se conecta, dar nu este public și nu poate fi căutat.

A treia opțiune va restricționa accesul celor care au fost invitați în mod special la fișierul/dosarul în cauză.

Ați decis cine poate accesa fișierul/dosarul. Acum, faceți clic pe meniul derulant Acces chiar de mai jos pentru a controla dacă îl pot vizualiza sau organiza, adăuga sau edita și fișierul/dosarul.

Când trimiteți un link Google Drive pentru un fișier în loc de un dosar, veți vedea două opțiuni suplimentare.

Una este permisiunea de comentariu, unde puteți permite utilizatorului să comenteze doar documentul. Nu va fi permisă nicio modificare. O altă opțiune va fi să permiteți/dezactivați imprimarea sau descărcarea fișierului partajat. Dacă utilizatorul are permisiunea de a edita fișierul, el/ea poate descărca sau imprima fișierul. Din nou, acestea sunt din motive de securitate și confidențialitate.

În cele din urmă, există butonul Avansat.

Acolo poți împiedica editorii sau cei cu acces la dosar/fișier să adauge persoane noi. Dacă aveți încredere în ei, le puteți permite să invite mai multe persoane să colaboreze și să vă ajute.

Folosind un combinație a acestor permisiuni, puteți controla cu ușurință modul în care fișierul/dosarul este partajat și ce au voie să facă alții cu el.

De asemenea, pe Guiding Tech

De ce să distribuiți linkul Google Drive

Colaborare. Google a adoptat o abordare bazată pe web cu Google Drive și toate aplicațiile care fac parte din acesta. Ca atare, tot ce aveți nevoie este un browser și sunteți gata. De exemplu, lucrați la un raport cu alți membri ai echipei dvs.

Dacă căutați feedback și opinie, puteți partaja un link Google Drive cu permisiunea de numai vizualizare. Apoi puteți alege să trimiteți o invitație colegilor dvs. folosind o invitație prin e-mail sau să distribuiți un link direct prin aplicațiile de mesagerie. Ei pot comenta documentul cu feedback-ul lor dacă permiteți comentarii asupra documentului.

Dacă sunteți co-autorul unei cărți/document/raport, veți trimite o invitație cu permisiunea de editare și organizare pentru a le permite celorlalți oameni să contribuie, să corecteze sau să facă alte modificări după cum este necesar.

Acestea sunt doar câteva exemple, iar utilizarea reală va varia de la persoană la persoană. Dar asta se întâmplă atunci când trimiteți cuiva un link Google Drive. Multe depind de cum alegi să-l trimiți și cu ce permisiuni.

Colaborarea este numele jocului

Acum știți ce se va întâmpla când trimiteți cuiva un link Google Drive. Îl poți împărtăși, totuși, oriunde și cu cine vrei. Păstrează-l pentru tine, cere altora să o citească sau colaborează cu alții în timp real. În orice caz, aveți control complet asupra fișierelor și folderelor stocate pe Google Drive.

Urmatorul: Doriți să aflați mai multe despre stocarea Google Drive? Iată un ghid aprofundat despre ce contează pentru stocarea gratuită și ce nu.