Un ghid pentru utilizarea optimă a permisiunilor de partajare Dropbox
Miscellanea / / November 29, 2021
Una dintre frumusețile folosirii unui serviciu de partajare a fișierelor precum Dropbox este că vă permite să partajați anumite fișiere și foldere cu alții în mod sigur și privat. Acest lucru este posibil prin partajarea permisiunilor, permițându-vă control complet la fiecare pas. Dar cum funcționează exact permisiunile de partajare Dropbox? Acesta este ceea ce vom trata în acest ghid.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox](/f/2e51a5061558a1b9a453115d19c6628c.jpg)
În acest ghid, veți învăța cum să partajați fișiere și foldere și cum să restricționați alte persoane să facă modificări nedorite sau să partajeze cu utilizatori neautorizați. Așa că ia o cafea și relaxează-te.
Sa incepem.
Cum să partajați fișiere în Dropbox
Să înțelegem mai întâi procesul de partajare. Cum să localizați fișierele pe care doriți să le partajați și apoi să le partajați.
Pasul 1: Există o bară de căutare în colțul din dreapta sus pe care o puteți folosi pentru a localiza rapid fișierul pe care doriți să-l partajați cu cineva. Dacă știți în ce folder să căutați, faceți dublu clic pentru a intra în folder.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 1](/f/74985078cfe4ec4e97f36b82ec53f2c1.png)
Pasul 2: Treceți cu mouse-ul peste fișierul pe care doriți să-l partajați și veți vedea câteva butoane în partea dreaptă. Faceți clic pe butonul Partajare.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 2](/f/6cc84ab079a22fef7fd909425d0185db.png)
Pasul 3: Aceasta va dezvălui un meniu pop-up cu unele setări și opțiuni. Introduceți ID-ul de e-mail al persoanelor cărora le-ați dorit să partajați fișierul și faceți clic pe butonul Partajare fișier.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 3](/f/8d26aab58b967026db2a8e01fb978dd4.png)
Pasul 4: În mod implicit, persoana cu care partajați fișierul ar putea să-l editeze. Dar puteți schimba rapid acest lucru selectând „poate vizualiza” din meniul derulant de lângă „Oricine are acest link”.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 4](/f/f653b610cb4b3a91fb099759eecca5dc.png)
Pasul 5: În cele din urmă, în loc să introduceți un ID de e-mail pentru a trimite o invitație, aveți și opțiunea de a partaja un link către fișier prin intermediul aplicațiilor de mesagerie socială. Faceți clic pe opțiunea „Creați apoi copiați linkul” pentru a face asta.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 5](/f/4ebf9d4ed755fca8ac422d6854d553b6.png)
Pasul 6: Acum, faceți clic pe butonul Setare.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 6](/f/d5b73d70552b370f731317b4a093859c.png)
Pasul 7: Dacă ați creat un link pentru partajare doar cu permisiuni de vizualizare, selectați fila Link pentru vizualizare. Aici puteți alege dacă oricine are un link poate accesa fișierul sau numai cei cărora le-ați trimis o invitație, puteți stabili o postare cu data de expirare, linkul care nu ar mai funcționa și dezactiva descărcările.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 7](/f/498492ef1ea2fe7a244300fc0ab1c0bc.png)
Pasul 8: Dacă ați creat un link pentru partajare cu permisiuni de editare, faceți clic pe fila Link pentru editare, unde veți găsi permisiuni suplimentare. Puteți seta o parolă pentru a proteja în continuare fișierul de accesul și editările neautorizate.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 8](/f/429d2708803f2188760f6d6b8d01dbb7.png)
Utilizatorii planurilor Professional sau Business au, de asemenea, opțiunea partajați fișiere logo-ul mărcii.
De asemenea, pe Guiding Tech
Cum să ștergeți linkul de partajare sau să anulați partajarea fișierelor în Dropbox
Dacă nu mai doriți să partajați fișierul cu alții sau să ștergeți linkul, este ușor de făcut. Reveniți la același meniu ca în punctul de mai sus (meniul de partajare a fișierelor) și faceți clic pe Anulați distribuirea fișierului sau Ștergeți linkul de sub Link pentru editare.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 9](/f/472936176e9d93b01caded72d985acfd.png)
Confirmați decizia când vi se cere.
Cum să gestionezi permisiunile după partajarea fișierelor în Dropbox
Aveți control complet chiar și după ce un fișier a fost partajat fie prin invitație, fie prin link. Permisiunile pot fi actualizate sau revocate oricând alegeți.
Pasul 1: Faceți clic pe butonul Partajare de lângă fișierul pentru care doriți să gestionați permisiunile.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 10](/f/803996a02a26ebc166a73c681ee95826.png)
Pasul 2: Chiar sub numele documentului, în meniul pop-up, veți vedea numărul de persoane care au acces la fișier. Faceți clic pe asta.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 11](/f/07b556ed582b3a0a216ef265dbb15725.png)
Pasul 3: Toți cei care au acces la fișier vor fi listați aici. Faceți clic pe meniul derulant de lângă nume pentru a schimba vizualizarea sau edita permisiunile sau „Eliminați” sau pentru a revoca accesul.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 12](/f/4db89ab78df0986899d22b12ed03cb49.png)
Pasul 4: În mod similar, puteți modifica și alte setări, cum ar fi parola, capacitatea de descărcare și puteți seta date de expirare pentru link-uri.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 13](/f/a7b4b775ce471838e9b75a2a50358007.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
Cum să creați și să partajați foldere în Dropbox
La fel ca și fișierele, puteți partaja foldere în Dropbox. Din nou, aveți câteva opțiuni diferite pentru a gestiona folderele pe care le vom discuta mai jos, în plus față de ceea ce am văzut în permisiunile de partajare a fișierelor de mai sus.
Pasul 1: Puteți fie să creați un folder offline pe computer și să îl adăugați la Dropbox, fie să creați unul direct în interior. Dropbox vă permite, de asemenea, să creați direct un folder partajat. Faceți clic pe butonul Creare pentru a găsi opțiunea respectivă.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 14](/f/09011e0d1d364aa9d185a7af633cf492.png)
Pasul 2: Se va afișa o fereastră pop-up pentru a vă întreba dacă doriți să creați și să partajați un dosar nou sau să partajați un dosar existent. Să creăm și să distribuim unul nou. Faceți clic pe Următorul.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 15](/f/fa3841ba2eada942627420781cc6884b.png)
Pasul 3: Denumiți dosarul, adăugați ID-urile de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați în dosar, adăugați note dacă există și setați permisiuni pentru foldere precum „poate vizualiza” sau „poate edita”.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 16](/f/92f8d4881b1fb3b919fa27b568f3d568.png)
Pasul 4: Acum, când reveniți la meniul Partajare al dosarului, puteți alege cine poate adăuga noi membri în dosarul partajat sub Setări > Setări folder. Doar proprietarul sau cineva care a fost adăugat în dosar.
![Un ghid pentru permisiunile de partajare Dropbox 17](/f/6d56fb4f9d19a29d73400cef74da9d6e.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
Acces permis
Dacă doriți să acordați acces la un fișier sau un dosar cuiva, dar nu doriți ca acesta să facă modificări sau să editeze fișierul, partajați un link către fișier sau invitați prin e-mail cu opțiunea „Poate vizualiza” selectată. Setați o parolă astfel încât numai cei care au parola să poată accesa fișierul. Și, în cele din urmă, setați o dată după care linkul va expira dacă doriți un link care se poate partaja setat și uita.
Dropbox oferă o mulțime de modalități de a partaja fișiere și foldere cu alții, oferindu-ți, proprietarului, control complet asupra permisiunilor. Deci sunteți în control deplin. Dar Dropbox nu este singurul furnizor de servicii de stocare în cloud. Google Drive oferă o experiență la fel de bună daca va intereseaza.