Cele mai bune 15 moduri de a organiza eficient notele în Microsoft OneNote
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote este un instrument puternic de luare de note daca stii sa il folosesti. În comparație cu alte aplicații de luare de note, cum ar fi Google Keep, Note Apple, Însemnări de urs, etc., OneNote câștigă întotdeauna cursa. Meritul revine numărului uriaș de funcții oferite în aplicație. In orice caz, organizarea notițelor poate deveni plictisitor în OneNote dacă nu sunteți familiarizat cu toate caracteristicile sale de organizare. Așadar, vă vom spune cele mai bune modalități organizați-vă notele în OneNote în această postare.
![Cum să organizați eficient onenotes fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
Microsoft are două aplicații OneNote - OneNote și OneNote 2016. Tu ar trebui verifica diferențele dintre ele și vezi pe care îl folosești. Următoarele sfaturi pentru organizarea notelor vor funcționa în Microsoft OneNote pe Windows. Le puteți folosi și pe alte dispozitive.
Să începem.
1. Creați mai multe caiete
Îmi place OneNote pentru că oferă o structură de foldere ierarhică. În partea de sus, se află caietele. Inițial, veți avea doar un caiet. Dar puteți crea câte doriți. Fiecare caiet este format din mai multe secțiuni și pagini. Puteți avea caiete separate pentru lucru, uz personal sau diferite teme, cum ar fi cărți, proiecte, subiecte etc.
![Cum să organizați eficient onenotes 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
Pentru a crea un caiet, faceți clic pe numele Blocnotesului din partea de sus. Apoi, faceți clic pe opțiunea Adăugați blocnotes în partea de jos. În mod similar, puteți crea notebook-uri suplimentare în OneNote. Verificați șapte sfaturi utile pentru notebook-urile OneNote.
![Cum să organizați eficient onenotes 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Bacsis: Te confrunți cu probleme de sincronizare cu OneNote? Descoperi cum să remediați eroarea de sincronizare OneNote pe Windows și Mac.
2. Creați secțiuni și grupuri de secțiuni
Faceți clic pe Notebook pentru a-l deschide. Secțiunile vă vor saluta. Puteți crea sub-secțiuni în interiorul fiecărei secțiuni. De exemplu, dacă ați creat un caiet pentru fiecare disciplină, cum ar fi matematică, știință, engleză etc., secțiunile vor avea capitole pentru fiecare caiet. Puteți crea în continuare o subsecțiune pentru fiecare capitol.
Pentru a crea o secțiune, deschideți blocnotesul și faceți clic pe Adăugare secțiune în partea de jos. Numiți-l conform nevoilor dvs. Îl puteți redenumi mai târziu.
![Cum să organizați eficient onenotes 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
Pentru a crea o subsecțiune, faceți clic dreapta pe spațiul de sub secțiuni. Faceți clic pe Grup de secțiuni noi. Denumiți grupul de secțiuni. Grupurile de secțiuni vor avea o săgeată lângă numele lor. Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + T (Windows) sau Command + T (Mac) pentru a adăuga o nouă secțiune.
![Cum să organizați eficient onenotes 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Trageți notele existente pe care doriți să le adăugați în grupul de secțiuni. Pentru a crea o secțiune nouă direct sub grupul de secțiuni, faceți clic dreapta pe secțiune și selectați Secțiune nouă. Utilizați săgeata mică de lângă grupul de secțiuni pentru a afișa sau a ascunde subsecțiunile.
![Cum să organizați eficient onenotes 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Creați pagini și subpagini
Acum, secțiunile includ pagini și subpagini. Veți scrie conținutul dvs. real pe pagini. Fiecare pagină are un titlu care definește conținutul din interiorul ei. Încercați să utilizați pentru pagina dvs. un titlu descriptiv. Titlurile paginilor sunt adăugate în partea de sus a paginii.
Pentru a crea o pagină, faceți clic pe opțiunea Adăugați pagină din partea de jos a zonei paginii. Alternativ, faceți clic dreapta pe spațiu și selectați Pagina nouă. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + N (Windows) sau Command + N (Mac) pentru a crea o pagină.
![Cum să organizați eficient onenotes 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
Pentru a crea o subpagină, faceți clic dreapta pe o pagină și selectați Creare subpagină din meniu. Pagina va deveni subpagina paginii de deasupra acesteia. Ca alternativă, utilizați Ctrl + Shift + Alt + N comenzile rapide de la tastatură pentru a crea o nouă subpagină. Faceți clic dreapta pe subpagini pentru opțiuni precum promovarea și restrângerea paginii secundare, dacă este necesar. Utilizați săgeata mică de lângă pagină pentru a afișa sau a ascunde subpaginile.
![Cum să organizați eficient onenotes 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Interesant este că puteți crea o subpagină și dintr-o subpagină. Doar faceți clic dreapta pe o subpagină și selectați Creare subpagină.
![Cum să organizați eficient onenotes 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Puteți oricând să ștergeți sau să creați mai multe secțiuni, subsecțiuni, pagini și subpagini. Așa că extindeți-vă pe măsură ce mergeți. Încercați să adăugați numere la titlurile paginii dvs. pentru a le identifica sau folosiți emoji pentru o mai bună vizibilitate. Pentru a adăuga un emoji, utilizați comanda rapidă tasta Windows + punct (.) pentru a lansa panoul emoji pe computerul dvs. Windows.
De asemenea, pe Guiding Tech
4. Utilizați Căutare pentru a găsi note
Odată ce începeți să adăugați note în OneNote, s-ar putea să devină dificil să găsiți rapid nota potrivită între diferite secțiuni și pagini. Folosiți funcția de căutare din OneNote pentru a vă găsi nota. Faceți clic pe pictograma de căutare din partea stângă a OneNote și introduceți orice termen prezent în nota dvs. Va fi afișată o listă de note care conțin termenul de căutare. Faceți clic pe nota pe care doriți să o deschideți.
![Cum să organizați eficient onenotes 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Faceți clic pe a doua casetă derulantă de sub caseta de căutare pentru a alege unde doriți să căutați. Puteți căuta în toate caietele, caietul curent, secțiunea curentă sau pagina. Alternativ, utilizați comanda rapidă Ctrl + F pentru a căuta în pagina curentă și Ctrl + E pentru a căuta în toate blocnotesurile. Căutarea poate fi, de asemenea, utilă pentru a găsi etichete, așa cum se arată în continuare.
5. Utilizați etichete
Etichete în OneNote sunt o modalitate de a marca propoziția sau paragraful pentru a le indexa și de a le găsi rapid. Consideră-le ca etichete pentru notele dvs. Dar, în loc să etichetați întreaga notă, puteți crea o etichetă pentru o singură propoziție/paragraf. Mai târziu, când trebuie să găsiți eticheta, utilizați căutarea pentru a găsi etichetele și veți fi dus la poziția exactă a notei dvs. etichetate.
OneNote oferă mai multe etichete predefinite, cum ar fi definiții, cu stea, liste de activități etc. Luați exemplul etichetelor de definiție. Dacă aveți diverse definiții răspândite pe caiete și doriți să le parcurgeți, adăugați eticheta de definiție și apoi căutați-o. Puteți chiar să creați etichete personalizate.
Pentru a crea o etichetă, plasați cursul oriunde în textul pe care doriți să îl etichetați. Apoi faceți clic pe săgeata mică în jos de lângă pictograma listei de activități prezente în partea de sus sub fila Acasă și alegeți eticheta corespunzătoare. Repetați procedura pentru a dezaticheta. Puteți chiar să faceți clic dreapta și să etichetați textul dvs.
![Cum să organizați eficient onenotes 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
Pentru a găsi eticheta, deschideți căutarea în OneNote și faceți clic o dată pe caseta de căutare. Vor apărea etichetele utilizate în caietele dvs. Dacă nu vedeți eticheta, introduceți numele și căutați. Faceți clic pe etichetă pentru a vedea rezultatele.
![Cum să organizați eficient onenotes 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Reordonați notele
După ce ați creat secțiuni sau pagini, le puteți reordona cu ușurință pentru a păstra împreună secțiuni sau pagini similare. Puteți utiliza această funcționalitate pentru a adăuga subsecțiuni și subpagini. Doar trageți și plasați secțiunea sau pagina în locația dorită. Puteți reordona articole în cadrul aceleiași secțiuni sau caiete diferite sau diferite.
Ca alternativă, dacă trageți și plasați vă simțiți o problemă, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să îl mutați sau să îl copiați și selectați Mutare/copiere. Apoi, alegeți noua destinație.
![Cum să organizați eficient onenotes 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Sortați paginile
OneNote oferă mai multe modalități de sortare a paginilor. Puteți fie să le organizați manual, așa cum se arată mai sus, fie folosind modurile de sortare disponibile - Alfabetic, Data creării și Data modificării. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de sortare din partea de sus a listei de pagini. Selectați modul în funcție de necesități.
![Cum să organizați eficient onenotes 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Cod de culoare notele dvs
Pentru a vă identifica cu ușurință secțiunile și caietele, le puteți codifica prin culori. Puteți folosi aceeași culoare pentru tipuri similare de secțiuni. Alegeți întotdeauna culoarea cu care vă puteți identifica cu ușurință. Apoi, faceți clic dreapta pe numele secțiunii sau caietului și selectați Culoare din meniu. Apoi alegeți culoarea dorită.
![Cum să organizați eficient onenotes 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Sfat pro: De asemenea, puteți schimba culoarea de fundal a paginii dvs. Pentru asta, accesați fila Vizualizare din partea de sus și selectați Culoarea paginii.
9. Utilizați formatarea textului
Nu este un secret că vă puteți personaliza textul în OneNote folosind opțiuni de formatare de bază, cum ar fi aldine, cursive, subliniere etc. Puteți chiar să creați liste cu marcatori și numerotate și să schimbați stilul și dimensiunea fontului. În plus, puteți formata textul folosind diferite stiluri, cum ar fi titlu, citare, cod etc. De asemenea, puteți evidenția textul pentru o mai bună vizibilitate în notele dvs. Le veți găsi pe toate în fila Acasă.
![Cum să organizați eficient onenotes 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Bacsis: Vă gândiți să treceți la OneNote din Google Docs pentru a vă scrie documentele? Stiu deosebirile dintre ele înainte de a schimba.
10. Aliniați textul
Pentru o mai bună lizibilitate, vă puteți alinia textul în OneNote. Pentru aceasta, utilizați opțiunile de aliniere din bara de sus sub fila Acasă.
![Cum să organizați eficient onenotes 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Ca alternativă, treceți mouse-ul peste text și veți vedea o pictogramă gri mică în partea stângă a textului. Trageți-l spre dreapta pentru a schimba alinierea.
![Cum să organizați eficient onenotes 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
11. Redimensionați note
Când adăugați note în paginile OneNote, veți observa o casetă în jurul datelor dvs. Puteți redimensiona și muta acest container în funcție de nevoile dvs. Faceți clic oriunde pe text pentru a face caseta vizibilă. Când apare caseta, redimensionați-o folosind marginile sale. Pentru a muta containerul, treceți cursorul mouse-ului peste marginea de sus a containerului până când vedeți o săgeată cu patru fețe. Apoi mutați recipientul.
![Cum să organizați eficient onenotes 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Fixați pagina în meniul Start
Pentru a accesa rapid un blocnotes, o secțiune sau o pagină OneNote, îl puteți fixa în Meniul Start. Cu un singur clic pe pictograma acesteia din meniul Start, veți putea accesa articolul dorit. Faceți clic dreapta pe elementul (notebook, secțiune sau pagină) pe care doriți să îl fixați și selectați Fixați pentru a începe din listă.
![Cum să organizați eficient onenotes 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Marcheaza ca necitit
Uneori, când sunteți ocupat și notați note pe care ați dori să le verificați mai târziu, le puteți marca ca necitite. Asta îl va diferenția de restul colecției. Titlul notei necitite va fi aldine. Această funcție poate fi utilă și pentru studenți. Dacă un anumit capitol nu a fost încă citit de dvs., marcați-l ca necitit. Când marcați o pagină ca necitită, secțiunea corespunzătoare și blocnotesul vor fi, de asemenea, marcate ca necitite.
Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe pagină și selectați Marcare ca necitită.
![Cum să organizați eficient onenotes 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Link Pagini
Una dintre cele mai bune modalități de a organiza conținutul în OneNote este conectarea paginilor sau secțiunilor. Daca ati folosit Noţiune, trebuie să fii familiarizat cu linkurile paginilor. Descoperi cum se comportă Notion față de OneNote.
Practic, puteți crea un link pentru fiecare pagină sau secțiune pe care îl puteți adăuga în alte pagini pentru a face referire la acestea. Făcând clic pe link, se va deschide imediat pagina legată. Îl puteți folosi pentru a sări de la o pagină la alta în OneNote. Pentru o utilizare optimă, adăugați legături bidirecționale, adică pe ambele pagini. Asta vă va ajuta să reveniți rapid. De asemenea, puteți crea o pagină de cuprins care să leagă fiecare pagină.
Pentru a crea un link pentru pagina sau secțiunea dvs., faceți clic dreapta pe numele paginii sau secțiunii sau faceți clic dreapta oriunde pe pagină și selectați Copiați linkul. Linkul va fi copiat în clipboard.
![Cum să organizați eficient onenotes 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Deschideți pagina în care doriți să o inserați. Apoi, faceți clic dreapta și selectați lipire. Faceți clic pe link pentru a comuta între pagini. Pentru a reveni la pagina anterioară, utilizați butoanele de navigare Înapoi și Următorul din colțul din stânga sus al OneNote.
![Cum să organizați eficient onenotes 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Caiete de arhivă
Dacă căutați funcția de arhivare în OneNote, nu o veți găsi. Asta pentru că poartă un alt nume - Închide blocnotesul. Puteți ascunde întregul blocnotes din panoul principal al OneNote închizându-l. Închideți acum caietele de care nu aveți nevoie. Datele din ele vor rămâne așa, cu excepția faptului că nu le veți vedea. Le poți adăuga oricând înapoi.
Pentru a închide un blocnotes, faceți clic dreapta pe numele blocnotesului și selectați Închideți acest blocnotes.
![Cum să organizați eficient onenotes 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Bonus: Protejați-vă secțiunile cu parolă
Ai ceva important în secțiunea de notebook-uri? Blocați-l cu o parolă. Protecția prin parolă este disponibilă numai pentru secțiuni. Toate paginile din interiorul unei secțiuni vor fi blocate. Faceți clic dreapta pe secțiune și selectați Protecție prin parolă. Aflați în detaliu despre protecția cu parolă a secțiunilor OneNote.
![Cum să organizați eficient onenotes 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
Distrează-te organizând note
Dacă tocmai ați început să vă organizați notele în OneNote, nu vă lăsați copleșiți de funcții. Probabil că nu veți configura corect dintr-o singură mișcare, deoarece organizarea informațiilor digitale este dezordonată. Experimentează și vezi ce funcționează pentru tine si ce nu. Marcați această pagină și vizitați-o în mod regulat pentru a vedea dacă utilizați toate funcțiile organizației pentru notele dvs.
Urmatorul: Îți place Microsoft OneNote? Consultați 12 sfaturi și trucuri suplimentare pentru ca OneNote să-l folosească ca un profesionist.