Cum să scanați și să adăugați un document în Google Docs
Miscellanea / / November 29, 2021
Atașarea unui fișier scanat la orice document a fost o muncă dificilă atunci când smartphone-urile nu erau obișnuite. Trebuia să folosești un scaner fizic pentru a scana documente și nu toată lumea deținea un scaner. Din fericire, vremurile s-au schimbat, iar acum documentele pot fi scanate cu ușurință de pe telefoanele mobile și pot fi folosite în alte aplicații.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs Fi](/f/4c1f40edef7c40abdb282be1862ffa5e.jpg)
Google Docs vă permite să faceți acest lucru cu ușurință. Uneori, în timp ce scrierea unei cereri în el, ar trebui să atașăm câteva documente sau imagini importante care trebuie scanate mai întâi. Cum ar trebui să facă asta?
Asta vă vom spune. Aici veți afla cum să adăugați documente scanate în Google Docs. Să începem mai întâi cu câteva elemente de bază.
Tipuri de atașamente acceptate de Google Docs
Pe lângă diagrame, tabele și desene, puteți adăuga imagini în toate formatele, cum ar fi JPG, PNG, GIF-uri, etc. către Docs. Cu toate acestea, nu puteți adăuga fișiere PDF la acesta. Acum, fișierele PDF sunt importante de menționat aici, deoarece documentele scanate sunt de obicei salvate ca PDF.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 14](/f/133cd97acd3d548d7d3b13b5c123f2d6.png)
Deci care este alternativa? Continuați să citiți și veți găsi răspunsul.
Adăugați documente scanate în Google Docs
Acum, deoarece Docs nu acceptă fișiere PDF ca atașamente, trebuie să atașăm documentele scanate în alte moduri. Iată trei metode de a face acest lucru.
Metoda 1: Salvați documentul scanat ca JPG
În loc să salvați fișierele scanate în format PDF, trebuie să faceți acest lucru salvați-le ca JPG. Din fericire, multe aplicații de scanare oferă ambele opțiuni de salvare. Puteți încerca următoarele aplicații:
- CamScanner (Android, iOS)
- Lentila de birou (Android, iOS)
- Lentile minuscule (Android, iOS)
- NoteBloc (Android)
După ce salvați documentul scanat ca imagine, este timpul să îl adăugați în Google Docs. Pentru asta, urmați acești pași:
Pasul 1: Lansați aplicația Google Docs pe telefon. Apoi deschideți documentul în care doriți să adăugați imaginea scanată.
Pasul 2: Odată ajuns în document, atingeți oriunde doriți să adăugați imaginea scanată și apăsați pictograma de adăugare din partea de sus.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 1](/f/ed46c9dcd9e3e7858eab971708dfad5a.png)
Pasul 3: Din meniu, selectați Imagine urmată de Din fotografii.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 2](/f/c20a4d00a0b3bd897b04d72c294ce579.png)
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 3](/f/22c87662ad1a59dd0b80623e3757ee66.png)
Pasul 4: Navigați la imaginea scanată. Acesta va fi adăugat la documentul dvs.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 4](/f/4b4eb805d9f84000643be4cb6feb038c.jpg)
Limitări
Metoda de mai sus are o limitare dacă aveți un document cu mai multe pagini. În acest caz, va trebui să scanați și să introduceți fiecare pagină individual.
Metoda 2: Adăugați direct o imagine
În ultimii ani, smartphone-ul camerele s-au îmbunătățit semnificativ. Le puteți folosi direct pentru a insera o fotografie în Documente. Adică, în loc să utilizați mai întâi o aplicație de scanare, puteți face o fotografie direct din cameră în aplicația Google Docs și o puteți adăuga în document.
Pentru aceasta, lansați aplicația Google Docs și deschideți documentul. Atingeți pictograma de adăugare și apăsați pe Imagine. Apoi selectați De la cameră. Se va deschide vizualizarea camerei. Faceți o fotografie a documentului și acesta va fi inserat în Documente.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 5](/f/1acda0d5c31f199e607349fb2b0ddf7f.png)
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 6](/f/ac143677ce437a6d666e4cd613c519df.png)
Dezavantaj
Limitarea utilizării acestei metode este că trebuie să poziționați camera într-o manieră care să se potrivească documentului, fără a avea părți inutile. Nu este cazul aplicațiilor de scanare. Ele recunosc contururile documentului dvs. și, prin urmare, ușurează păstrarea numai a părților necesare.
Metoda 3: Atașați linkul Google Drive
În această metodă, veți învăța să atașați Link Google Drive a fișierului scanat (ar putea fi o imagine sau un fișier PDF) în loc de fotografia reală. Receptorul trebuie să facă clic pe link pentru a vizualiza imaginea scanată.
Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Pasul 1: Trebuie să scanați documentul necesar utilizând scanerul încorporat al aplicației Google Drive. Pentru aceasta, lansați aplicația Drive pe telefonul Android (ne pare rău utilizatorilor de iPhone, Drive nu acceptă scanarea pe iOS).
Pasul 2: Atingeți pictograma de adăugare și apăsați Scanează din listă. Capturați fotografia. Va fi salvat ca PDF.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 7](/f/d4ed634f645fab6ee68103c41430adbd.png)
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 8](/f/282f355fb5265f2b0c025fb8dda7757b.png)
Pasul 3: Deschideți fișierul PDF nou creat și apăsați pictograma cu trei puncte din partea de sus. Din meniu, atingeți Partajare prin link. Aceasta va copia linkul în clipboard.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 9](/f/e601a1863c5c4e59a0183dfaf4e3ce15.png)
Pasul 4: Acum deschideți documentul Google Docs și apăsați pictograma de adăugare. Selectați Link.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 10](/f/e67f58f58989eca72cce259761046c28.png)
Pasul 5: Introduceți textul de afișat peste link și inserați linkul în caseta Link. Apăsați pictograma bifă din partea de sus. Linkul va fi adăugat la documentul dvs.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 11](/f/8f2a7327222b980af17e5c16527c2bef.png)
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 12](/f/8a034c06d563ed82faf953e181750e0b.png)
Scanați documente utilizând Google Drive
S-ar putea să vă întrebați de ce nu utilizați funcționalitatea de scanare încorporată a Google Drive pentru a o introduce în Google Docs. Ei bine, asta se datorează faptului că Google Drive salvează documentele scanate ca PDF-uri și, așa cum sa menționat anterior, Google Docs nu vă permite să adăugați PDF-uri.
Cu toate acestea, Drive vine cu o funcție uimitoare pe site-ul său web, care vă permite să extrageți și să inserați textul din documentul scanat în Documente. Puteți folosi această funcție pentru a extrage text din orice imagine sau fișier PDF.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 15](/f/040efb4e1141b55dc40fd3382aa11cbb.jpg)
Pentru aceasta, mai întâi, scanați documentul folosind funcția de scanare nativă a aplicației Drive. În continuare, va trebui să utilizați Google Drive pe computer.
Deschide Site-ul Google Drive și faceți clic dreapta pe fișierul PDF al cărui text doriți să îl extrageți în Documente. Din meniu, selectați „Deschide cu”, urmat de Google Docs. Veți fi direcționat pe site-ul Web Docs cu PDF-ul dvs. convertit cu succes în text.
Bacsis: Puteți utiliza această metodă pentru a extrage text și din imaginile existente și fișierele PDF.
![Adăugați o imagine scanată Google Docs 13](/f/6b51c7ede2a679d716bfe7ebeeab7faa.png)
Explorați Google Docs
Google Docs poate părea simplu, dar nu este. Cu hack-uri simple, puteți folosi Google Docs în moduri de neimaginat. De exemplu, poți chiar adăugați un videoclip YouTube la ea. Dacă ești uimit de capacitățile sale, poți abandona Microsoft Word de asemenea.
Urmatorul: Pe lângă faptul că vă permite să salvați documentele scanate ca JPG, prin ce diferă CamScanner de Google Drive? Găsiți răspunsul aici.