Cele mai bune 15 comenzi rapide de la tastatură Outlook pentru Windows și Mac

Gmail este cei mai populari furnizori de e-mail acolo. În timp ce majoritatea oamenilor optează pentru serviciul Gmail, Outlook se bucură de un număr considerabil de urmăritori în rândul consumatorilor și utilizatorilor întreprinderilor. Spre deosebire de Gmail, Outlook oferă o aplicație nativă pe Windows și Mac. În timp ce își face treaba, veți găsi pictogramele și textul prea mici. În loc să utilizați cursorul pentru a naviga și a utiliza aplicația Outlook, ar trebui să optați pentru comenzile rapide de la tastatură Outlook pe Windows și Mac.

Aplicația Outlook nu se limitează doar la funcția Mail. De asemenea, integrează Calendar, Contacte, Microsoft To-Do, și Note lipicioase în ea. Suplimentul pentru comenzile rapide de la tastatură devine și mai evident, deoarece este posibil să fie nevoie să navigați în meniurile aplicației.

Folosind comenzile rapide de la tastatură, puteți marca rapid e-mailurile citite, ștergeți acele mesaje nedorite de marketing, semnalați un e-mail pentru a-l trimite direct către Microsoft To-Do și chiar să compuneți un eveniment în calendarul Outlook.

Această postare va acoperi primele cincisprezece comenzi rapide de la tastatură Outlook pentru Windows și Mac. Memorează-le și fii martor la productivitatea ta trecând prin acoperiș. Să începem.

De asemenea, pe Guiding Tech

1. Navigați printre meniurile Prime Outlook

După cum am menționat mai devreme, aplicațiile desktop Outlook au integrare Contacte, Calendar, Sarcini și Note lipicioase. Puteți fie să utilizați cursorul din colțul de jos pentru a vă deplasa între ele, fie să optați pentru tastatura rapidă a comenzilor rapide.

Puteți folosi Comanda + 1/2/3/4/5 pe Mac sau Ctrl + 1/2/3/4/5 pe. Windows pentru a naviga în Contacte, Calendar, Mail și multe altele în Outlook.

2. Răspundeți la e-mail

Una dintre ciudateniile majore cu aplicațiile Outlook Windows și Mac este aceea. majoritatea meniurilor și pictogramelor sunt mici. Utilizatorii noi vor avea dificultăți. găsirea butonului de acțiune relevant. Dacă doriți să răspundeți rapid la un. e-mail în Outlook, apoi selectați e-mailul și apăsați Command + R pentru Mac sau. Ctrl + R pe Windows pentru a deschide meniul de e-mail de răspuns.

3. Redirecționați corespondența

Redirecționarea e-mailului este o altă opțiune pe care mulți dintre noi o folosim în mod regulat. Puteți apăsa Command + J pe Mac sau Ctrl + F pe Windows pentru a redirecționa e-mailul selectat pe Outlook.

4. Marcați toate e-mailurile ca citite

Este destul de ușor să umpleți căsuța de e-mail cu e-mailurile irelevante de la marketeri, oferte bancare și lucruri promoționale în zilele noastre. În loc să parcurgeți toate aceste e-mailuri, puteți utiliza rapid. Opțiune + Comandă + T pe Mac sau Ctrl + Q pe Windows pentru a marca e-mailurile ca. citit.

5. Utilizați steaguri

Folosesc funcția de steag tot timpul în Microsoft Outlook. Cand tu. semnalați un e-mail, acesta va merge direct la aplicația Microsoft To-Do tasks. Tu. ar trebui să selecteze un e-mail și să folosească Ctrl + Shift + G pe Windows sau. Tastele Control + 0 pe Mac pentru a semnala un e-mail.

6. Marcheaza ca necitit

Ați marcat accidental un e-mail ca Citit? Îl puteți seta rapid ca necitit de. folosind o comandă rapidă de la tastatură. Selectați un e-mail și utilizați Ctrl + U pe Windows. sau Shift + Command + T pe Mac pentru a-l marca ca necitit.

7. Utilizați Bara de căutare

Outlook oferă o funcție de căutare avansată pentru a găsi rapid un e-mail. pe care o cauți. Puteți folosi Ctrl + E pe Windows Option + Comandă + F pe Mac pentru a utiliza filtrul din bara de căutare.

8. Arhiva e-mail

Outlook oferă o comandă rapidă la îndemână de la tastatură pentru a arhiva e-mailurile. Selectați. e-mail și utilizați Control + E pe Mac sau tasta E pe Windows pentru a trimite. e-mail la meniul Arhivă.

9. Mutați e-mailul în orice dosar

Puteți organiza cu grijă Inbox-ul Outlook folosind foldere. Selectați un. e-mail și utilizați Shift + Ctrl + M pe Windows sau Shift + Command + M activat. Mac pentru a muta e-mailul într-un folder diferit.

10. Marcați ca nedorit

Dosarul Junk vă permite să păstrați e-mailurile irelevante într-o formă separată. pliant. Pentru a marca un e-mail ca nedorit, utilizați Ctrl + J pe Windows sau Shift + Comandă + J pe Mac. De asemenea, puteți opta pentru tastele Ctrl + Alt + J pentru a marca un e-mail ca nejunk pe Windows.

11. Creați un eveniment nou în Calendar

Calendarul Outlook este una dintre părțile importante ale Outlook. experienţă. Mai întâi, comutați la meniul Calendar (Comandă + 2 pe Mac sau. Ctrl + 2 pe Windows) și utilizați tastele Command + N pe Mac sau Ctrl + N pe. Windows pentru a crea un eveniment nou în Calendar.

De asemenea, pe Guiding Tech

12. Navigați în diferite vizualizări în Calendar

Puteți comuta cu ușurință între diferite vizualizări ale calendarului, cum ar fi Azi, Săptămâna, Luna și multe altele. Mai întâi, comutați la meniul Calendar folosind. comandă rapidă de la tastatură și comutați între vizualizările calendarului folosind Alt + 1/2/3/4/5 pe Windows sau Control + Comandă + taste 1/2/3/4/5 pe Mac.

Aceasta a fost cea mai folosită scurtătură a mea Outlook Calendar.

13. Sincronizați aplicația Outlook

Dacă pierdeți cele mai recente date din aplicația Outlook, atunci utilizați tastele Control + Comandă + K pe Mac pentru a sincroniza aplicația.

14. Adăugați o sarcină nouă

Microsoft a integrat Microsoft To-Do în Outlook aplicația. Puteți comuta la meniul Sarcini folosind cel de truc și apoi utilizați. Command + N pe Mac sau Ctrl + N pe Windows pentru a adăuga sarcini noi.

15. Adăugați un emoji în conversația prin e-mail

După cum vă puteți aștepta, aplicația de e-mail Outlook vine cu un editor bogat. personalizați textul. Dacă doriți să adăugați un emoji în timpul. răspunsul, apoi utilizați Control + Command + Space pe Mac sau Windows Key +. pe Windows pentru a deschide panoul emoji. Folosind aceeași comandă rapidă de la tastatură, puteți integra caractere speciale precum mărci comerciale, drepturi de autor, simboluri valutare și altele în conversație.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați Outlook ca un profesionist

Folosind comenzile rapide de la tastatură, puteți naviga eficient în Outlook. aplicația. Stăpâniți-le și cu greu veți avea nevoie de trackpad sau mouse pentru a le folosi. aplicația Outlook. Dacă există o altă comandă rapidă de la tastatură. utilizați în mod regulat în Outlook, anunțați-ne despre asta în comentarii. secțiunea de mai jos.