Top 11 noțiuni de sfaturi și trucuri pentru a o folosi ca un profesionist

Noțiunea, a productivitate modulară soluție, a făcut furori ca software Swiss Army Knife pentru spațiul de pornire. Perspectiva unică a companiei privind organizarea vieții și luarea de note le-a câștigat mulți fani într-o perioadă scurtă.

Noțiunea adoptă o abordare minimalistă peste tot. Spre deosebire de alte aplicații, acesta nu va arunca utilizatorului toate funcțiile posibile.

Opțiunile sunt ascunse inteligent în interfață, astfel încât să nu arate copleșitor. De aceea, voi adopta abordarea lui Notion față de meniul aglomerat al OneNote și Evernote.

Modul în care doriți să vizualizați blocurile într-o pagină Notion depinde în întregime de dvs. În mod implicit, puteți începe să scrieți o notă simplă și să o modificați la finalizare. Alternativ, puteți obține același rezultat cu ajutorul comenzilor, tastelor de comenzi rapide, șabloane și câteva trucuri.

În această postare, vom vorbi despre primele unsprezece sfaturi și trucuri Notion care vă ajută să faceți astfel de lucruri din mers și să vă creșteți productivitatea.

Descărcați Notion pentru Windows

Descărcați Notions pentru Mac

1. Adăugați o dată la un bloc

Acest truc este util în timp ce sunteți angajat în scrierea de formulare lungi sau în elaborarea de rapoarte. În orice moment, puteți adăuga o dată la sfârșitul unui bloc. Tastați „/data”, apăsați Enter și scrieți numele lunii cu data.

Notă: Trebuie să tastați „/comanda” fără ghilimele, așa cum este menționat în această postare.

Îl folosesc pentru a urmări exact când am făcut ultimele modificări la o pagină Notion. Găsiți-l mult mai ușor decât să verificați istoricul revizuirilor documente Google.

2. Utilizați blocuri de cod

Mulți dezvoltatori iubesc Notion. Da, chiar și eu îl folosesc pentru a-mi urmări procesul și progresul de dezvoltare a software-ului.

Puteți scrie linii de cod într-o notă cu diferențiere. Tastați „/code” și va apărea un bloc de cod dedicat. Este o modalitate bună de a crea o pagină cu note și informații despre cod pentru un potențial proiect.

De asemenea, pe Guiding Tech

3. Adăugați culoare blocurilor

OneNote și Evernote permit unui utilizator să schimbe culorile fontului din bara de meniu. Noțiunea oferă o modalitate mai bună de a realiza acest lucru. La sfârșitul unui bloc, puteți tasta „/color” și puteți alege dintre opțiunile de culoare disponibile.

Și mai bine, când tastați „/red/, puteți fie să adăugați culoare fonturilor, fie să schimbați fundalul blocului în culoarea roșie.

4. Integrați link-uri social media

Cel mai mare avantaj al noțiunii este modul în care reprezintă vizual pagina. De exemplu, puteți introduce „/Video” și puteți adăuga un link web de pe YouTube, Twitter și Vimeo. Acesta va integra întregul videoclip în pagină și îl puteți viziona fără a părăsi Notion.

5. Explorați integrarea Google Drive

Suita de aplicații de productivitate a Google este o avantajă pentru domeniile afacerilor mici și educației. Și Notion oferă un tight Integrare Google Drive în aplicație. Pur și simplu scrieți „/Google” și aplicația va deschide Google Drive. Puteți selecta un fișier document, un fișier de foaie sau chiar orice imagine din stocarea în cloud și să o adăugați direct în Notion cu structură și detalii frumoase.

Când fac o pagină despre un potențial proiect, folosesc comanda pentru a integra fișierul Google Doc al clientului în Noțiune.

6. Comutați la Tema întunecată

Anul 2019 este cu ușurință cel în care temele întunecate devin rampante. Funcția de titlu atât a Notion pentru Android, cât și pentru iOS implică implementarea unei teme întunecate la nivel de sistem. Din fericire, Notion ține ritmul și integrează tema întunecată pe platforme.

Puteți fie să intrați în Setări și să activați modul Întunecat, fie să utilizați comanda rapidă de la tastatură Command + Shift + L (macOS) și Ctrl + Shift + L (Windows) pentru a comuta între tema Light și Dark pe desktop.

De asemenea, pe Guiding Tech

7. Utilizați funcționalitatea de memento

Pe lângă luarea de note, Notion se prezintă ca un dedicat gestionar de sarcini de asemenea. Puteți adăuga un memento la un bloc pentru a primi notificări despre asta. Tastați „/remind” și adăugați data și ora pentru a primi notificarea.

Captura de ecran de mai sus indică faptul că folosesc șablonul săptămânal de gestionare a sarcinilor pentru a-mi organiza săptămâna și pentru a-i adăuga sarcini cu mementouri.

8. Gestionați proiecte ca un profesionist

Vorbind despre Modele de noțiuni, ei sunt inima și sufletul experienței globale de software. Puteți utiliza șablonul Roadmap și vă puteți bucura de funcționalitatea similară Trello în Notion. Puteți vizualiza întregul proiect cu progresul, puteți invita pe alții să facă modificări și puteți conecta șablonul la canalul Slack al echipei. Ușurează întreaga comunicare.

Îl folosesc adesea pentru a urmări fiecare problemă de proiect, pentru a adăuga detalii și pentru a eticheta un membru Notion pentru a remedia eroarea. De asemenea, puteți utiliza secțiunea Actualizare pentru a urmări fiecare modificare făcută de membrii echipei.

9. Planificați călătorii în stil

Una dintre moduri, Notion surprinde pe oricine. Da, vă puteți planifica călătoriile pentru că știm asta planificarea călătoriei e greu. Nu veți dori să pierdeți niciun detaliu cu privire la următoarea călătorie. Un planificator de călătorie este un șablon perfect pentru a cuprinde fiecare detaliu de călătorie.

Într-un tabel frumos, puteți adăuga informații precum locuri de vizitat, nume de hoteluri, detalii de călătorie din ziua respectivă, link-uri web relevante și multe altele. De asemenea, se poate integra funcția Google Maps pentru a adăuga direcție în pagina Noțiune.

10. Planificați proiectul de design UI/UX

Notion acceptă două dintre cele mai populare platforme de design din aplicație. Puteți integra în mod direct prototipul Figma și Invision în pagină și puteți examina detaliile relevante referitoare la acesta.

Este util pentru planificarea întregului proiect cu detalii, documente și machete de design. Tastați „/Figma” sau „/Invisinon” pentru a utiliza funcționalitatea.

De asemenea, pe Guiding Tech

11. Blocați și exportați pagini

Noțiunea oferă posibilitatea de a bloca pagina. Și nu, asta nu înseamnă că pagina este protejată prin parolă. Puteți bloca o pagină pentru a dezactiva procesul de editare.

Puteți exporta o pagină în fișiere HTML, Markdown și PDF din meniul paginii. Puteți selecta fie să exportați sub-pagini cu acesta, fie pur și simplu să mergeți cu o singură pagină.

Notă: Un cuvânt despre aplicațiile mobile ale Notion. Sfaturile de mai sus sunt cel mai bine servite pe desktop. Aplicațiile mobile ale Notion sunt, pur și simplu, proaste. Sunt web-wrapper. Își face treaba cu vizualizarea și editarea de bază, dar nu vă așteptați să organizați întreaga pagină pe mobil.

Descărcați Notion pentru Android

Descărcați Notion pentru iOS

Îmbunătățiți-vă experiența noțiunii

După cum puteți vedea din lista de mai sus, Notion este plin de sfaturi și trucuri ingenioase. Și acesta este doar un vârf al aisbergului. Pe măsură ce explorați software-ul, sunt sigur că veți găsi mai multe modalități de a face treaba. Începeți-vă experiența Notion cu sfaturile menționate și spuneți-ne care este funcția ta preferată.

Urmatorul: Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură Notion pentru a accelera procesul de editare a paginii. Citiți postarea de mai jos pentru a vedea comenzile rapide de la tastatură de top Notion pentru a finaliza treaba.