8 cele mai bune sfaturi și trucuri Microsoft Word pentru a îmbunătăți productivitatea

Doriți să accelerați munca și să vă creșteți productivitatea în timp ce utilizați Microsoft Word? Este unul dintre cele mai populare procesoare de text din lume și din toate motivele corecte. Este ușor de utilizat, vine preinstalat cu majoritatea computerelor Windows și oferă o versiune web gratuită. Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune sfaturi și trucuri Microsoft Word pentru a vă crește și mai mult productivitatea cu ajutorul acestuia.

În timp ce concurența a ajuns în mare măsură, Word rămâne un concurent puternic. Este extrem de bogat în funcții și este în mare parte standardul de aur al procesoarelor de text. Asta înseamnă, de asemenea, că poate fi copleșitor, iar utilizatorii se pierd adesea în interfața de utilizare. Suntem aici pentru a ajuta la accelerarea lucrurilor.

Sa incepem.

1. Cum să ștergeți o pagină în Microsoft Word

Există două moduri de a șterge o pagină goală în Microsoft Word. O modalitate este să apăsați butonul Înapoi din partea de sus a unei pagini goale pentru a o elimina din aplicație. Puteți crea o pagină nouă în orice moment apăsând tastele Ctrl+Enter.

O altă modalitate de a șterge o pagină când există ceva text sau imagini pe el este să selectezi totul pe pagina respectivă. Apoi, apăsați tasta Del de pe tastatură. Acesta va șterge conținutul paginii împreună cu pagina în sine.

Plasați cursorul la începutul paginii, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift, apoi plasați cursorul la sfârșitul paginii pentru a selecta tot conținutul paginii pe care doriți să o ștergeți. Dacă apăsați Ctrl+A, veți selecta tot ce nu doriți de pe toate paginile.

De asemenea, puteți șterge paragraf final care nu poate fi șters care există la sfârșitul documentului înainte de a-l converti într-un fișier PDF sau de a apăsa butonul de imprimare.

2. Cum să dublezi spațiul în Microsoft Word

Faceți clic pe fila Design și selectați Paragraph Spacing din partea dreaptă a barei de instrumente. Veți vedea Double sub titlul Încorporat.

Selectați-l pentru a introduce spațiu dublu între linii în Microsoft Word.

Selectați o parte a conținutului sau anumite paragrafe dacă doriți să dublați spațiu numai pentru acele părți.

Comanda rapidă de la tastatură pentru a ajunge acolo este Alt + G pentru a selecta fila de design și apoi apăsați Alt + PS pentru a deschide meniul Spațiere paragrafe. Puteți utiliza apoi tastele săgeți pentru a vă deplasa în sus și în jos în meniu.

3. Cum să adăugați numere de pagină în Microsoft Word

Faceți clic pe Inserare și selectați Număr pagină pentru a afișa un meniu în care puteți alege poziția numărului paginii înainte de a o introduce.

Puteți vizualiza apoi numărul paginii în locația selectată de dvs., în cazul meu, în centrul de jos al paginii.

Comanda rapidă la această funcție este Alt+N pentru a selecta fila Inserare și apoi Alt+NU pentru a deschide meniul cu numărul paginii. De asemenea, puteți alege începe numerotarea de pe pagina a doua.

De asemenea, pe Guiding Tech

4. Cum să eliminați ruptura de secțiune în Microsoft Word

Faceți clic oriunde pe pagină doriți să înceapă secțiunea. Faceți clic pe Aspect și selectați Pauze. Comanda rapidă de la tastatură pentru aceasta este Alt+P+B.

Sunt diferite tipuri de sectiune pauze disponibile. Puteți alege unul în funcție de nevoile dvs. Dacă nu sunteți sigur, încercați unul pentru a vedea cum merge. Îl puteți elimina oricând apăsând Ctrl+Z pentru a anula.

5. Cum să inserați o linie în Microsoft Word

Ce fel de linie vrei să inserezi? Iată un truc frumos. Tastați trei caractere dintr-o comandă rapidă de tip linie și apăsați Enter pentru a insera acea linie. De exemplu, cratime, semn egal, subliniere, semn minus și așa mai departe.

Rețineți că nu ar trebui să existe spațiu după al treilea caracter și ar trebui să fie introduse numai pe o nouă linie. Linia inserată va avea lățimea completă. Această caracteristică se numește formatare automată.

O altă modalitate de a insera linii este să selectați Forme din fila Inserare. Puteți introduce toate feluri de forme aici inclusiv linii. Comanda rapidă de la tastatură este Alt+N+SH.

6. Cum se creează un cuprins în Microsoft Word

Poti creați un ToC sau un Cuprins de sub fila Referințe. Rețineți că trebuie să formatați conținutul cu stiluri de titlu. Fiecare titlu va fi apoi inclus în ToC.

Cuprins va permite utilizatorilor să meargă înainte și înapoi în cadrul unui document folosind indexul ca ghid.

De asemenea, pe Guiding Tech

7. Cum să schimbați fontul implicit în Microsoft Word

Fonturile au puterea de a schimba întregul sens al unei fraze. Imaginează-ți „Te voi urma oriunde ai merge” în roz romantic și apoi cu fonturi roșii pline de sânge.

Doar selectați propozițiile sau paragrafele și alege un font tastați din meniul derulant din fila Acasă.

Puteți schimba fontul implicit, astfel încât fontul ales să fie utilizat de fiecare dată când este creat un nou document Word. Apăsați Ctrl+D pentru a deschide meniul de opțiuni avansate pentru fonturi, selectați fontul dvs. din meniul derulant și faceți clic pe Set As Default în partea de jos și salvați.

După aceea, ai terminat.

8. Cum să duplicați o pagină în Microsoft Word

Mai întâi trebuie să inserați o pagină goală. Faceți clic pe fila Inserare și selectați Pagină goală sub Pagini.

Acum selectați tot ceea ce doriți să copiați/duplicați pe pagină selectând-o cu cursorul sau cursorul mouse-ului și apăsați Ctrl+C pentru a o copia. Accesați pagina goală nou creată și apăsați Ctrl+V pentru a lipi totul.

În prezent, nu există altă modalitate de a duplica direct o pagină selectată.

Cuvintele sunt mai ascuțite decât tăișul unei săbii

Cuvintele sunt ca gloanțe. Odată ce sunt rostite sau citite, nu le poți lua niciodată înapoi. Microsoft Word este un procesor de text uimitor cu multe trucuri îngrijite sub mânecă. Sper că unele dintre sfaturile împărtășite mai sus vă vor ajuta să începeți sau să faceți lucrurile mai repede. Împărtășește-ți scurtăturile și sfaturile Word preferate în comentariile de mai jos.