Top 11 sfaturi și trucuri Apple Mail pentru a-l folosi ca un profesionist
Miscellanea / / November 29, 2021
Apple Mail, aplicația implicită de e-mail de pe iPhone, a primit multă atenție din ultimele două Actualizări iOS. După actualizarea iOS 13, pot spune cu siguranță că aplicația implicită Mail este ajunge din urmă cu numele populare, în timp ce încă nu ating o funcție sau două.
![E-mail 3249062 1280](/f/c1b40532a6d91773cc295c5e6c73c435.png)
Aplicația de e-mail se bucură de eticheta implicită pe iOS. Drept urmare, milioane de proprietari de iPhone îl folosesc.
În timp ce găzduiește elementele de bază, aplicația Mail găzduiește și o listă lungă de trucuri pentru a dezlănțui productivitatea maximă a utilizatorului.
În această postare, vom vorbi despre primele unsprezece sfaturi și trucuri Apple Mail pentru a-l folosi ca un profesionist. Lista va include totul, de la funcția VIP pentru a marca toate e-mailurile citite, personalizare și multe altele. Să începem.
1. „Marcați ca citite” toate e-mailurile simultan
Este posibil să fi văzut pe ecranul de pornire al iPhone-ului unor oameni afișând sute de e-mailuri necitite ca insignă de notificare. Sunt cineva care preferă să păstreze zero e-mailuri necitite chiar și fără a parcurge toate e-mailurile.
![Mark Citit](/f/edfe315d24d0fb944b312c439bad3963.jpg)
Deschideți Mail > All Inbox și atingeți butonul de editare din colțul din dreapta sus. Acum, mutați-vă în colțul din stânga sus și atingeți opțiunea „Selectați tot”. Deplasați-vă în partea de jos și selectați butonul de marcare și atingeți opțiunea Marcare toate citite. Acum, toate e-mailurile tale necitite sunt marcate ca citite.
2. Utilizați funcția VIP
Metoda de mai sus vă poate conduce să marcați și câteva e-mailuri importante ca citite. În acest caz, puteți utiliza întotdeauna funcția VIP Inbox, astfel încât să nu pierdeți e-mailuri esențiale, cum ar fi actualizările de la banca dvs.
În cazurile de numerar, puteți adăuga expeditorul ca VIP și puteți crea alerte personalizate pentru el.
Deschideți un e-mail, atingeți numele expeditorului și selectați adăugați VIP. Din ecranul principal, puteți selecta o căsuță VIP pentru a le vizualiza e-mailurile separat.
Pentru alerte personalizate, atingeți butonul „i” și selectați alerte VIP din ecranul următor.
3. Adăugați/Eliminați conturi noi
Spre deosebire de majoritatea aplicațiilor de e-mail, nu există o modalitate directă de a adăuga/elimina conturi de e-mail în Apple Mail.
Pentru asta, trebuie să mergeți la Setări > Parolă și conturi > Adăugați cont.
![Adaugă cont](/f/524464a9ff8c8c6175197ff2d7906d72.jpg)
![Sterge contul](/f/fe4350e4e5341228924edf2d9e143051.jpg)
După adăugarea unui cont de succes, acesta va apărea în căsuța poștală. Puteți elimina e-mailurile accesând același ecran. Atingeți furnizorul de e-mail și dezactivați e-mail, contacte, calendar, note sau mementouri.
4. Previzualizează mai mult de 2 rânduri dintr-un e-mail
În mod implicit, Apple Mail afișează două rânduri ale unui e-mail în căsuța de e-mail. Cu toate acestea, puteți schimba asta.
Notă: Așa cum este cazul oricărui serviciu Apple, nu veți găsi setările software din aplicație. Va trebui să accesați aplicația Setări dispozitiv pentru a face modificări.
![Previzualizează mai multe linii](/f/0a2675da74faa304f4481a3362760347.jpg)
Accesați Setări > Mail > Previzualizare linii și alegeți opțiunea de la 1 la 5 linii.
De asemenea, pe Guiding Tech
5. Întrebați înainte de ștergere
Pentru a șterge un e-mail din Apple Mail, puteți pur și simplu să glisați spre stânga și să selectați opțiunea de ștergere. Problema cu această metodă este că nu vă va solicita înainte de a șterge e-mailul.
Puteți schimba comportamentul din Setări. Mergeți la Setări > Mail > Activați opțiunea ca înainte de ștergere.
![Întrebați înainte de ștergere](/f/1d28e4beae558595b0b51c4708ff0550.jpg)
De acum înainte, aplicația va cere confirmare înainte de a șterge un e-mail.
6. Schimbați contul implicit
Când adăugați primul cont în Apple Mail, serviciul îl setează ca cont implicit pentru trimiterea de e-mailuri. După ce ați adăugat câteva conturi în Apple Mail, este posibil să doriți să schimbați contul implicit.
![Cont implicit](/f/c5578d5a8d3b8c4e42b9ebe22538889b.jpg)
Pentru asta, mergeți la Setări > Mail > schimbați contul implicit > și selectați dintre opțiunile adăugate.
7. Schimbați semnătura e-mailului
Oamenii nu schimbă adesea semnătura implicită de e-mail și ajung la semnătura generică și de bază în e-mail.
Ar trebui să modificați semnătura de e-mail din Setări > Mail > Semnătură și să adăugați una nouă.
![semnatura](/f/fff4204221f65a7f77161704c3e81048.jpg)
De asemenea, se poate seta o semnătură diferită pentru mai multe conturi. La urma urmei, nu veți dori o singură semnătură pentru conturile de e-mail în scopuri personale și de serviciu.
8. Utilizați opțiuni de formatare îmbogățite
Apple Mail a adăugat diverse funcții și opțiuni de personalizare pentru a compune un nou e-mail.
În ecranul de compunere e-mail, puteți adăuga imagini, scanează documente, adăugați fișiere și chiar adăugați desene. Personalizarea fontului vă permite să adăugați diferite dimensiuni de font, stil, culoare, aliniere și multe altele.
![Editarea e-mailului](/f/def3f087bbb424e320dac063f4fc49c1.jpg)
![Editarea e-mailului 2](/f/ad1a75f2d8b8e166ab56210ba7b19c3c.jpg)
Cred că opțiunile de formatare din Apple Mail sunt chiar mai bune decât aplicația Notes.
De asemenea, pe Guiding Tech
9. Utilizați funcția Peek și Pop
Apple a înlocuit 3D Touch cu funcția de apăsare lungă, iar acum este acceptat și de modelele mai vechi de iPhone. Puteți utiliza funcția de pe pictograma aplicației pentru a accesa rapid VIP Inbox, pentru a compune un nou e-mail și pentru a căuta un e-mail.
Compania a folosit inteligent aceeași funcționalitate și în interiorul aplicației. Din ecranul Inbox, puteți apăsa greu orice e-mail și va afișa un mic conținut al e-mailului cu acțiuni rapide în partea de jos.
Puteți citi, redirecționa rapid, răspunde, dezactiva sunetul și gestionați e-mailurile din meniul pop-up.
10. Schimbați culoarea steagului
În Apple Mail, culoarea steagului este setată implicit la roșu. Puteți schimba asta.
Glisați spre stânga pe orice e-mail, atingeți mai multe și selectați dintre opțiunile disponibile pentru culoarea steagului, cum ar fi Albastru, Roșu, Verde, Portocaliu și multe altele.
11. Utilizați comenzile rapide Siri
Apple Mail vine cu suport pentru comenzi rapide Siri. Totuși, nu aveți configurarea directă din Setări.
Utilizatorii trebuie să acceseze aplicația Siri Shortcuts, care, apropo, vine implicit pe toate dispozitivele iOS 13.
![Comenzi rapide Siri Mail](/f/2a142eb53e6a8b90609a4277f5820cc4.jpg)
Deschideți Comenzi rapide Siri > Galerie > Comenzi rapide din aplicații și vizitați secțiunea Mail. L-am setat să-mi deschidă Inbox VIP ori de câte ori spun — Hei Siri, deschide VIP Box.
În mod similar, puteți accesa diferite secțiuni ale Apple Mail folosind comenzi vocale.
De asemenea, pe Guiding Tech
Creșteți-vă productivitatea
După cum puteți vedea din lista de mai sus, Apple Mail este mai mult decât o simplă aplicație de e-mail de bază. Opțiunile majore sunt ascunse în diferite elemente, pe care le-am acoperit pentru tine. Deci ce mai aștepți? Începeți să utilizați Apple Mail ca un profesionist.
Urmatorul: Apple Reminders este o altă aplicație iOS care a primit o revizuire majoră cu iOS 13. Citiți postarea de mai jos pentru a citi sfaturile și trucurile aplicației Mementouri.