Top 13 motive pentru a folosi Google Docs (și renunțați la Word)

Folosesc Word de peste un deceniu și încă nu sunt sută la sută confortabil cu procesorul de text emblematic al Microsoft. Cu toate acestea, au trecut doar câteva luni în Google Docs și pur și simplu îmi place. Acum, de ce este asta?

Bine, Cuvântul are multe de dorit în ceea ce privește caracteristicile, dar nu toată lumea le folosește. Și aici este locul în care Docs strălucește. Obțineți un pachet de funcții de zi cu zi care sunt simplificate aproape perfect și un răsfăț cu care să lucrați.

Cu toate acestea, există o mulțime de concepții greșite negative cu privire la Google Docs pur și simplu datorită naturii sale bazate pe cloud, dar chiar aici, veți afla de ce nu este deloc așa. Și dacă sunteți neclintit cu privire la utilizarea Word, atunci s-ar putea să aveți o surpriză!

1. Este gratis

Da, ai citit bine. documente Google este complet gratuit. Și, te ridici până la 15 GB de stocare gratuită în cloud pe deasupra si. Ar trebui să ocupe o mulțime de documente pentru a umple tot acel spațiu, nu?

Cu Word, diferitele niveluri de abonament sunt plictisitoare, ca să nu mai vorbim că totul este destul de scump. Așteptați-vă să plătiți aproape - sau cu mult peste - o sută de dolari pentru orice vă mulțumiți în cele din urmă. Nu, mulțumesc, Microsoft.

2. Fără salvări manuale

Google Docs salvează orice introduceți sau modificați în doar câteva secunde și nici nu veți observa asta. Chiar și inserarea directă în conținut care include imagini de înaltă rezoluție și alte obiecte considerabile nu are nici un impact serios asupra cât de repede se salvează automat. Acum este o optimizare serioasă.

Cu toate acestea, nu este cazul Word, unde trebuie să apăsați Salvare chiar și atunci când vă conectați la OneDrive. Și chiar și atunci, schimbările durează adesea o mulțime de ani pentru a se sincroniza. Mai rău, întregul program se poate bloca în timp ce faci asta. Ce naiba, Microsoft!

3. Numele fișierelor nu reprezintă o preocupare

Word este foarte ferm când vine vorba de nume de fișiere. Nu puteți introduce caractere speciale și, de asemenea, trebuie să fiți foarte atenți să nu se potrivească cu un nume de fișier existent în același director. Da-l incolo!

Cu Docs, nici măcar nu trebuie să adăugați un nume de fișier înainte de a putea începe să lucrați la documentul dvs. Și ori de câte ori ai chef, poți să-l numești după ce vrei. Ceea ce este și foarte ușor de făcut - trebuie doar să tastați orice în câmpul din partea de sus a ferestrei browser și ați terminat!

Nu vă mai încurcați cu meniurile neîndemânatice și casetele de dialog ca în Word, ceea ce economisește de fapt o mulțime de timp petrecut altfel pentru a face față restricțiilor stupide pe termen lung.

4. Usor accesibil oriunde

Lucrul cu Google Docs se poate întâmpla aproape oriunde. Conectați-vă la Google Drive pe orice computer cu conexiune la internet și puteți începe imediat.

Inutil să spun că Word necesită o instalare abundentă înainte de a vă putea gândi să deschideți un document, ca să nu mai vorbim de faptul că sunteți blocat doar cu Windows sau Mac.

Chiar și când vine vorba de mobil, Google Docs vă permite să începeți mult mai rapid. Dispozitivele Android au Docs instalat în mod implicit și Aplicația iOS este foarte ușoară în ceea ce privește dimensiunea descărcării.

5. Zero Fișiere Corupte

Deoarece documentele dvs. Google Docs sunt întotdeauna salvate în cloud, șansele ca orice fișier să fie corupt sunt destul de mici. Nu este cazul Word, unde fișierele pe care le stocați local sunt ușor coruptibile din cauza problemelor tehnice sau a defecțiunilor hardware.

Salvarea în OneDrive este o opțiune, dar cu problemele oribile de sincronizare prezente, pur și simplu nu merită. Chiar și să mă gândesc la acele ferestre pop-up enervante de autentificare care apar fără un motiv întemeiat îmi dă fiori.

6. Tone de suplimente grozave

Desigur, Google Docs nu are toate caracteristicile pe care Microsoft Word le aduce la masă. Dar aici intră în imagine suplimentele. De fapt, există un întreg magazin dedicat suplimentelor pe care le puteți folosi cu ușurință pentru a obține orice funcționalitate pe care o pierdeți.

Accesați pur și simplu panoul de suplimente și puteți căuta orice doriți - fonturi, teme, hărți mentale, dicționare etc. Chiar dacă vrei să faci ceva la fel de neobișnuit ca eliminarea întreruperilor de pagină, cu siguranță vei găsi un supliment care să te ajute!

7. Foarte compatibil

Cu Google Docs, documentele dvs. nu sunt doar blocate în cloud. De fapt, puteți alege dintr-o serie de formate de fișiere pentru a le descărca oricând pe computer.

Suportul pentru formate populare precum DOCX, ODT și PDF înseamnă că puteți începe cu ușurință să lucrați la un document în Word, OpenOffice sau Adobe Acrobat în cazul în care este nevoie, ca să nu mai vorbim de partajarea fișierelor cu orice utilizator Word, pe care sunteți sigur că dai peste.

Pe de altă parte, poți și tu deschideți și editați documente Word cu ușurință în Google Docs. Dacă erați îngrijorat de problemele de compatibilitate, este timpul să uitați asta.

8. Vorbește, nu tastați

Capacitățile de conversie a vorbirii în text ale Word sunt inexistente, cu excepția cazului în care doriți descărcați programul de completare Dictate care este destul de spart pentru început. Cu toate acestea, nu o problemă cu Google Docs.

Este nevoie doar de câteva clicuri și puteți începe să vorbiți în timp ce Docs scrie în locul dvs. Fără timp pierdut cu calibrări și toate prostiile alea. Este, de asemenea, destul de bun la preluarea diverselor accente și, de asemenea, puteți comuta între diferite limbi.

9. Colaborarea este o briză

Când vine vorba de partajarea și colaborarea cu alții, Google Docs bate Word cu mâna jos. Nu numai că vă puteți partaja documentele cu sute de utilizatori, dar le puteți chiar publica pe web pentru ca toată lumea să le vadă!

De asemenea, până la o sută de oameni se pot reuni și lucra la un document în timp real - funcționalitate fenomenală pentru ceva care este complet gratuit. Și faptul că colaboratorii dvs. au nevoie doar de un Cont Google pentru a lucra alături de dvs. spune multe despre extraordinarul său.

Cu Word, totuși, fiecare persoană are nevoie de un abonament Office 365 înainte de a putea visa să colaboreze - da, chiar și în așa-numitele aplicații mobile „gratuite” ale Word.

10. Cercetare și conectați direct

Dacă doriți să faceți câteva cercetări în timp ce scrieți, puteți utiliza întreaga putere a Căutării Google chiar din Google Docs. Doar evidențiați și faceți clic dreapta pe orice cuvânt sau expresie și faceți clic pe Explorare, iar un panou lateral ar trebui să se încarce automat, permițându-vă să verificați și să citați informații utile fără probleme. Bate instrumentul de cercetare al Word în termeni de intuitivitate și rezultate relevante cu mile.

Și chiar mai bine, puteți folosi și fila Imagini din panoul Explorare pentru a adăuga cu ușurință imagini cu licență Creative Commons la documentele dvs.

Asta nu e tot. Când vine vorba de conectarea lucrurilor, Google Docs vă permite să căutați și să inserați linkuri direct din aplicația web în sine - nu mai copiați și lipiți URL-uri lungi. În plus, puteți conecta la alte fișiere și documente din Google Drive ca bine.

11. Fara Internet? Nu este o problemă

Ori de câte ori există o ceartă cu privire la Word și Docs, cel mai probabil veți găsi pe cineva care să declare despre capacitatea celui dintâi de a lucra offline. Desigur, este adevărat - la urma urmei, este o aplicație desktop.

Dar asta nu înseamnă că nu poți face același lucru cu Google Docs - cu o pregătire adecvată în prealabil, este mai mult decât posibil. Pur și simplu specificați că doriți ca un fișier să fie disponibil offline și îl puteți accesa și lucra la el chiar dacă nu aveți o conexiune activă.

Orice editări pe care le faceți sunt apoi sincronizate automat ori de câte ori vă reconectați la Internet. Minunat, nu?

12: ușor accesibil prin Chrome

Dacă utilizați Chrome pentru navigarea pe web și cel mai probabil că sunteți, atunci ar trebui să fiți deja conectat la Contul dvs. Google. Și asta înseamnă acces facil la Google Docs - prin Google Drive - dintr-o mică apăsare din degete. Fără timp petrecut pentru înregistrări sau conectări!

În plus, Chrome listează și un arsenal de alte aplicații web Google, cum ar fi Gmail, Foi de calcul și Prezentări, toate completând pe deplin Documentele. Și vă puteți aștepta, de asemenea, ca Docs să funcționeze mai bine pe Chrome - la urma urmei, ambele sunt proiectate de Google.

13: Modificările sunt sincronizate peste tot

În cele din urmă, orice modificări pe care le faceți preferințelor și altor setări sunt salvate online, ceea ce înseamnă că obțineți acces la o experiență similară Documente pe orice computer sau browser pe care îl lansați pe.

Și da, asta include și orice suplimente pe care le-ați aplicat. Așteptați-vă ca modificările și suplimentele instalate să fie prezente pe toate desktopurile dvs. în doar câteva secunde!

Dar ce zici de Word Online???

La sfârșitul zilei, a fi o aplicație web funcționează de fapt în favoarea Google Docs - funcționează rapid și are probleme tehnice minime în comparație cu Word. Iar faptul că puteți îmbunătăți funcționalitatea Docs printr-o bibliotecă uriașă de suplimente înseamnă că argumentul plin de funcții al Word este redat în mod eficient.

Și nu, nu am uitat Word Online, care este și el gratuit. Dar, într-adevăr, este doar o versiune drastic idioată a omologul său desktop.

Word Online are o serie de asemănări cu Google Docs - cum ar fi salvarea automată, de exemplu. Cu toate acestea, este lent să efectueze aproape orice, acceptă mai puține formate de fișiere și nu are niciun fel de suplimente utile. Pe scurt, este o greutate de folosit.

Deci, sunteți pregătit să încercați Google Docs? Anunțați-ne în comentarii.