Toggl vs Harvest: compararea a două cele mai bune aplicații de urmărire a timpului față la cap

Este uimitor cum unii oameni reușesc să facă atât de multe în 24 de ore. În timp ce unii, ca mine, nu au idee cum să facă ceva. Urmărirea timpului este o abilitate de conducere și de viață obligatorie. De multe ori aruncăm expresia „Dar nu am timp să (inserați tot ce vă cer oamenii să faceți aici)”, dar asta este problema? Nu putem câștiga timp și trebuie să-l gestionăm.

Există o vorbă foarte populară: ceea ce se măsoară este gestionat. Având în vedere acest gând, în ultimele două săptămâni m-am ocupat de aplicații de urmărire a timpului. Există Toggl, o aplicație populară de urmărire a timpului care este folosită atât de persoane fizice, cât și de antreprenori solo. Pe de altă parte, avem Harvest, care este la fel de popular și bogat în caracteristici.

Obțineți Toggl

Ia Harvest

Să vedem ce au de oferit.

1. UI și design

Atât Toggl, cât și Harvest au un design elegant, oferă un aspect curat și minimalist, cu toate opțiunile ușor accesibile.

Harvest vine cu un eșantion de date pe care îl va completa pentru tine, astfel încât să știi cum arată și cum funcționează totul.

Interesant este că majoritatea funcțiilor sunt disponibile în versiunea web, în ​​timp ce aplicațiile mobile sunt mai concentrate pe timpul de înregistrare.

Opțiunile sunt destul de simple și vă veți familiariza cu ele până la sfârșitul acestui ghid.

2. Echipe, Clienți, Proiecte

Indiferent dacă sunteți freelancer sau doriți să urmăriți viața personală, premisa de bază rămâne aceeași atât în ​​Toggl, cât și în Harvest. Adaugi un client, spune GuidingTech. Creați proiecte pe care să le atribuiți acelui client, cum ar fi ideea, scrierea, editarea, marketingul pe rețelele sociale și așa mai departe. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Proiect, selectați Creare și denumește-l. Cele mai multe dintre aceste lucruri depind de domeniul tău de activitate.

În același mod, creați clienți dacă lucrați pentru mai mulți angajatori. De asemenea, puteți crea proiecte pentru casa dvs. pentru a urmări și treburile casnice, cum ar fi curățarea, cumpărăturile, udarea plantelor etc.

Dacă lucrați cu o echipă, puteți adăuga persoane (soț sau angajați) și puteți atribui diferite proiecte diferiților membri ai echipei atât în ​​Toggl, cât și în Harvest.

Nu toată munca pe care o facem este facturabilă. Astfel, puteți atribui ore facturabile proiectelor și angajaților în funcție de ceea ce vor face aceștia. În Harvest, puteți, de asemenea, să alocați Capacitatea sau numărul estimat de ore la care persoana va lucra la prognozarea cheltuielilor lunare/anuale. Util pentru bugetare și alocarea de fonduri și timp. Acest lucru va genera și câteva rapoarte suplimentare.

În cea mai mare parte, ei gestionează echipe, clienți și proiecte destul de bine și în același mod.

3. Timp de înregistrare

Lucrurile încep să se schimbe în favoarea lui Toggl aici. Puteți înregistra timpul utilizând un cronometru în care introduceți detaliile proiectului, porniți temporizatorul și apoi îl opriți când ați terminat. Există și un mod manual pentru a vă permite să apăsați temporizatorul înainte de a începe lucrul. În acest caz, puteți trece la modul manual, puteți introduce manual ora de început și de sfârșit și puteți salva.

În Harvest, puteți utiliza doar una dintre aceste metode la un moment dat, dintr-un motiv oarecare. Dacă doriți să treceți la modul manual din modul cronometru, va trebui să schimbați acest lucru în setări. Este greoi și o pierdere de timp.

Am uitat să apuc cronometrul de mai multe ori decât vreau să-mi amintesc, dar Toggl face să fie foarte ușor să-l corectez. În Harvest, când introduc ora după durată, nu există nicio modalitate de a schimba data. Trebuie să salvez intrarea, să mă întorc și să selectez editați, apoi să schimb data. Nu sunt atât de uituc, dar totuși asta e o corvoadă.

Iată opțiunea de dată acum.

Din nou, în Toggl, puteți schimba data și ora la orice doriți și ați terminat cu intrarea. De asemenea, Toggl afișează un cronometru live în filă, așa că nu trebuie să comut înainte și înapoi când lucrez pentru a vedea cât timp lucrez. Util pentru a lua pauze scurte.

De fapt, nu există cronometru în Harvest. Creați o intrare și apoi porniți sau opriți temporizatorul. Este puțin confuz, deoarece, în momentul creării unei intrări, mi se cere să introduc o oră. În Comutare, alegeți modul cronometru și faceți clic pe butonul de pornire și vă ocupați de lucru.

Harvest va crea automat o intrare când opriți cronometrul.

Pe lângă funcțiile inteligente, cronometrul este cea mai folosită caracteristică a oricărei aplicații de urmărire a timpului, iar Toggl o obține mai bine decât Harvest.

4. Caracteristici utile

Toggl și Harvest vin cu multe rapoarte, cum ar fi rapoarte de timp și ore facturabile. Dar Harvest duce lucrurile cu un pas mai sus aici. De asemenea, puteți crea rapoarte de cheltuieli, puteți crea o factură pentru orele facturabile și o puteți trimite direct clientului. Harvest se integrează cu PayPal și Stripe pentru a urmări plățile. Urmărirea cheltuielilor vă poate ajuta să vă mențineți bugetele sub control.

Toggl nu oferă facturi și bugete. Există și alte caracteristici interesante, cum ar fi Cronometrul Pomodoro pentru a crește productivitatea, mementouri pentru a urmări cronometrul și Cronologia care va urmări automat site-urile web pe care le vizitați mai mult de 10 secunde. Nu mai folosiți rețelele sociale atât de mult, dacă nu lucrezi. Există, de asemenea, Idle Detection, unde Toggl va ține evidența timpului petrecut departe de tastatură. A fi offline este un privilegiu în zilele noastre.

5. Prețuri, platformă și integrări

Atât Toggl, cât și Harvest se integrează cu unele aplicații terțe precum Trello, Basecamp, Asana și Freshbooks. Recolta are o lungă lista cu alte aplicații că se integrează și cu și conduce cursa aici. Ambele aplicații de urmărire a timpului sunt disponibile pe toate sistemele de operare desktop și mobile cu extensii de browser. Toggl funcționează și pe Linux, iar Harvest nu.

Harvest oferă planuri simple. Toate funcțiile sunt disponibile pentru toate planurile, inclusiv pentru cel gratuit, care este limitat la 1 persoană și 2 proiecte. După aceea, plătiți 12 USD/lună pentru proiecte nelimitate pentru 1 persoană și 12 USD de persoană lunar pentru proiecte și utilizatori nelimitați.

Toggl are un plan gratuit care oferă toate bunătățile precum cronometrul Pomodoro, urmăritorul offline, mementourile și multe altele. Pentru a obține funcții avansate de raportare și management de proiect, plătiți 9 USD per utilizator lunar și 18 USD de persoană lunar pentru funcții de management al echipei, cum ar fi drepturile de administrator, roluri și profiluri.

Timpul trece

Harvest este mai potrivit pentru indivizi și echipe care au nevoie de funcții de bugetare și facturare. Pentru toți ceilalți, există Toggl. Preia controlul asupra vieții tale, asupra timpului tău și fă mai multe lucruri productive, în loc să pierzi prea mult timp făcând lucruri care nu vor conta pe termen lung. Singura modalitate de a face asta este să urmăriți timpul. Amintiți-vă, ceea ce se măsoară este gestionat.

Următorul: ești utilizator Toggl? Iată o trecere în revistă amănunțită a modului în care funcționează și a modului în care îl puteți folosi pentru a face mai multe.