Cum să utilizați funcțiile de referință în MS Excel 2013

Adunarea datelor în Microsoft Excel nu este chiar atât de dificilă. Dar, sortarea, validarea, ajustarea, căutând valori si asa e destul de greu. Este posibil ca unele funcții să nu fie la fel de populare ca altele, dar dacă le cunoașteți, vă va reduce volumul de muncă cu mult.

Să ne uităm la Funcțiile de referință în MS Excel.

Ce sunt ei?

Când doriți să găsiți o potrivire (nu de tipul Tinder), poate fi necesar să scanați o perioadă lungă de timp într-o foaie Excel plină de date. Dar, există funcții care vor face munca grea pentru tine, cu condiția să le folosești în mod corect.

Tot ce trebuie să faceți este să furnizați valoarea pe care o căutați, un interval în care să căutați și un argument (opțional) despre cum să efectuați căutarea. De obicei, acest argument este specificat de numărul 0, ceea ce înseamnă că doriți o potrivire exactă.

Cum functioneazã?

Deci, să presupunem că ai fost căutând într-un fișier Excel mare pentru o anumită valoare și funcția a găsit-o în al treilea rând, funcția Match va returna o valoare de 3. Funcțiile de potrivire funcționează împreună cu funcțiile Index, uneori Match furnizează indexul pentru funcția Index.

Ok, nu lăsa asta să te încurce. Să ne uităm la un exemplu simplu în care a fost folosită o foaie excel de Comenzi contra profit. Aici căutăm profitul maxim, dar și cantitatea de comandă corespunzătoare acestuia. Deoarece este o foaie simplă, le putem identifica cu ușurință, dar dacă ar fi de 10 ori mai complexă?

Atunci trebuie să știm formule. Și fă asta în Profit rând, trebuie să introduc pur și simplu formula de mai jos -

=Max (B4:B8)

Această formulă trebuie introdusă acolo unde doriți să vedeți rezultatele. Acum, pentru a obține cantitatea de comandă corespunzătoare care se potrivește cu rezultatul obținut din formula de mai sus, trebuie să utilizați funcția Index. Deci, sub Cantitatea de comandă tabel, introduceți această formulă -

=Index (A4:A8,potrivire (B10,B4:B8,0))

Din nou, 0 folosit la final indică doar că dorim să fie afișată o potrivire exactă.

Manevreaza-l \ manevreaz-o cu grija

Dacă datele dvs. Excel sunt mai complexe trebuie să fii mai atent. Voi arăta un alt exemplu, în care am luat aceleași numere ca exemplul anterior, dar am adăugat și coloane suplimentare pentru costurile de epuizare. Cum găsiți cel mai bun profit și cantitatea de comandă corespunzătoare de aici?

E simplu, îl ucidem pe Batman. Hm, vreau să spun că elimini gândirea excesivă a funcțiilor creierului tău și pur și simplu folosești aceleași formule pentru toate celulele în care trebuie afișate rezultatele. Și cel mai bun mod de a trage o formulă în celulele adiacente este să o trageți peste.

Acest lucru se poate face atât pentru funcțiile de potrivire, cât și pentru cele de indexare.

Vă rugăm să rețineți: Adăugăm $ simbol în formulă pentru a menține constantă coloana „referință”, deoarece coloana A este constantă pentru toate intrările de aici.

Fostă celulă?

Am dori să auzim câți dintre voi găsiți cu adevărat mai multă utilizare a MS Excel la serviciu sau la școală. De asemenea, care sunt obstacolele comune cu care vă confruntați în timp ce îl utilizați. Contactați-ne prin forumul nostru de discuții.