Cum să utilizați diferite semnături în Outlook Desktop

O semnătură de e-mail este o modalitate elegantă de a-l face pe destinatar conștient de prezența dvs. pe rețelele sociale, informațiile de contact sau rolul dvs. într-o companie. Furnizorii de e-mail ca Outlook și Gmail permite utilizatorilor să creeze o semnătură unică cu fiecare e-mail pe care îl trimit. Problema apare atunci când doriți să utilizați mai multe semnături cu scopuri diferite. Iată cum puteți utiliza diferite semnături pe desktopul Outlook.

Să presupunem că trimiteți un e-mail personal prietenilor și familiei și, în acest caz, nu veți dori să atașați o semnătură care conține detalii comerciale. În mod similar, atunci când doriți să răspundeți la un e-mail de serviciu, nu veți folosi o semnătură cu profilurile personale de rețele sociale.

Puteți utiliza oricând ID-uri de e-mail diferite în scopuri diferite, dar aceasta nu este o soluție viabilă pentru utilizarea diferitelor semnături. Din fericire, Outlook vă permite să creați semnături diferite pentru a le utiliza pe baza receptorului și a contextului de e-mail. Iată cum să le configurați.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați diferite semnături în aplicația Outlook pe Windows

Capacitatea de a utiliza diferite semnături Outlook într-un singur cont Outlook este limitată doar la aplicațiile desktop. Adică, nu puteți crea și utiliza mai multe semnături Outlook din aplicații mobile Outlook sau web.

În exemplul de mai jos, vom folosi aplicația Microsoft 365 Outlook pentru a folosi semnături diferite. Urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Deschideți Outlook pe un computer Windows.

Pasul 2: Faceți clic pe Fișier în bara de meniu.

Pasul 3: Selectați Opțiuni din bara laterală din stânga.

Pasul 4: Accesați Mail și selectați Semnături.

Pasul 5: Veți vedea semnăturile actuale de editat.

Pasul 6: Puteți face modificări semnăturii existente și puteți utiliza butonul Nou pentru a crea una nouă.

Pasul 7: Introduceți un nume pentru această semnătură și faceți clic pe OK.

Pasul 8: Creați o nouă semnătură folosind editorul de text îmbogățit și apăsați butonul Salvare din partea de jos.

Din meniul Alegeți semnătura implicită, puteți selecta semnătura implicită pentru mesaje noi, precum și pentru răspunsuri/redirecționări. Nu vă faceți griji, puteți utiliza în continuare o altă semnătură în timp ce compuneți un nou e-mail. Iată cum.

Când compuneți un nou e-mail, puteți selecta meniul Semnătură din partea de sus. Apoi, din meniul derulant, selectați o semnătură relevantă și începeți să vă redactați e-mailul. Dacă nu utilizați meniul de semnătură, Outlook va continua să folosească semnătura implicită pe care ați setat-o ​​din meniul Setări.

Chiar și atunci când răspundeți sau redirecționați un e-mail, aveți opțiunea de a utiliza o semnătură diferită în Outlook.

Să trecem la Outlook pentru Mac și să discutăm despre cum să folosim diferite semnături în e-mail.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați diferite semnături în aplicația Outlook pentru Mac

Microsoft a reproiectat recent o aplicație complet renovată pe Mac. În viitor, Microsoft intenționează să lanseze o singură aplicație Outlook pentru toate sistemele de operare. Dar este departe de a se termina, iar aplicația actuală Outlook este ceea ce primim acum.

Pentru a-l clarifica pe acesta. Outlook nu va sincroniza semnăturile dvs. de e-mail pe diferite sisteme de operare. Adică, semnăturile dvs. Outlook create pe Windows vor rămâne pe Windows. Același caz cu aplicația Mac și aplicațiile mobile Outlook.

Nu o vom considera un defect. Este o decizie de înțeles să păstrați semnăturile de e-mail separate în funcție de dispozitivul/OS pe care îl utilizați.

Cu asta în calea noastră, să învățăm cum să folosim diferite semnături de e-mail în Outlook pe Mac.

Pasul 1: Deschideți aplicația Outlook pe Mac.

Pasul 2: Faceți clic pe Outlook în bara de meniu și deschideți meniul Preferințe.

Pasul 3: Accesați E-mail > Semnături.

Pasul 4: Din meniul Semnături, veți vedea toate semnăturile dvs. curente din partea stângă. Faceți clic pe pictograma +.

Pasul 5: Se va deschide o mică casetă de dialog cu un editor de text îmbogățit.

Pasul 6: Dați semnăturii un nume relevant și creați o semnătură pentru e-mail.

Pasul 7: Închideți caseta de dialog și apăsați butonul Salvare.

Din meniul Alegeți semnătura implicită, puteți selecta contul preferat și o semnătură de e-mail pe care să o utilizați cu noile e-mailuri și răspunsuri/redirecționări.

Selectați semnătura de e-mail folosită frecvent și închideți meniul.

Faceți clic pe butonul Mesaj nou din colțul din stânga sus și compuneți un nou e-mail din pagina de pornire Outlook. Puteți selecta meniul Semnătură din partea de sus și puteți selecta o semnătură relevantă pentru a o utiliza în e-mailul Outlook din partea dreaptă.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați semnătura corectă la locul potrivit

Trebuie să utilizați o semnătură relevantă cu contextul de e-mail și cu destinatarul, așa cum am menționat mai devreme. Face o impresie mai bună persoanei care o primește. În cea mai mare parte, folosim 3-4 semnături de e-mail diferite cu Outlook pe Windows, în funcție de subiectul e-mailului. Cum plănuiți să utilizați diferite semnături în Outlook? Împărtășește-ți părerile în secțiunea de comentarii de mai jos.