Top 3 moduri de a împărți text sau date în Microsoft Excel
Miscellanea / / November 29, 2021
Când importați date sau text în Microsoft Excel, acestea apar într-un format diferit. The formatul pe care textul sau datele apare în depinde de sursa acestor date sau text. De exemplu, numele clienților sau adresele angajaților. În mod implicit, astfel de date apar ca un șir continuu într-o singură celulă.
![Cum să împărțiți text sau date în imaginea caracteristică Microsoft Excel](/f/941aa8d8ee7d9ca15c90f4c63623a60e.jpg)
Dacă se confruntă cu o astfel de situație, Microsoft Excel oferă diferite funcții pe care le puteți utiliza împărțirea acestor date. În această postare, acoperim câteva dintre remediile pe care le puteți încerca.
De asemenea, pe Guiding Tech
Folosind Flash Fill
Funcția Flash Fill din Excel face posibilă adăugarea unui exemplu despre modul în care doriți împărțirea datelor. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Lansați fișierul Excel cu datele relevante.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 1](/f/085136b2630c7d690464bb56b84d6499.jpg)
Pasul 2: Pe foaia de lucru Excel, furnizați un exemplu despre cum doriți ca datele sau textul să fie împărțit în prima celulă.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 2](/f/ea340f37cbb62cb2354021e5869eeb60.jpg)
Pasul 3: Faceți clic pe următoarea celulă pe care doriți să o completați și, pe Panglică, faceți clic pe Date.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 3](/f/98e48aa09fe68bc0a8c33c9bfd3a7825.jpg)
Pasul 4: În grupul Instrumente de date, faceți clic pe Flash Fill și aceasta ar trebui să împartă datele în celulele rămase pe rândul selectat.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 4](/f/9267b4e5de333f9c5d2f539d06027360.jpg)
Flash Fill are câteva limitări. De exemplu, nu extrage corect numere cu zecimale. Acesta introduce doar cifre după virgulă zecimală. Ca atare, este posibil să fie nevoie să verificați dacă împărțirea datelor a fost efectuată manual cu acuratețe.
De asemenea, pe Guiding Tech
Utilizarea funcției delimitare
Funcția de delimitare este o secvență de caractere pentru a specifica granițele dintre regiuni independente și separate din fluxurile de date. De asemenea, îl puteți folosi pentru a separa expresii matematice sau text simplu în Excel. Câteva exemple de funcții de delimitare în Excel includ virgulă, bară oblică, spațiu, liniuță și două puncte.
Iată cum să utilizați funcția Delimitare:
Pasul 1: Lansați fișierul Excel cu datele relevante.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 1](/f/8edc4aa62680fa6d94cf0200ec36560a.jpg)
Pasul 2: Alegeți lista de coloane pe care trebuie să o împărțiți și faceți clic pe Date în Panglica Excel.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 18](/f/4032160a2c00c5b2baadf20cdcd00daf.jpg)
Pasul 3: Faceți clic pe Text to Columns, iar aceasta ar trebui să lanseze o casetă de dialog etichetată Convert Text to Columns Wizard.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 5](/f/4f545bdd16461f19da0371ac928c56b7.jpg)
Pasul 4: Bifați funcția Delimitat dintre cele două opțiuni disponibile și faceți clic pe Următorul.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 6](/f/e30e6225aec2f7c6002399c0b772e6ef.jpg)
Pasul 5: Pe următoarea pagină a Expertului Conversie text în coloane, selectați delimitatorul de care aveți nevoie pentru a vă împărți datele (de exemplu, Tab, Spațiu etc.) și faceți clic pe Următorul. Dacă doriți să utilizați un delimitator special, faceți clic pe Altele și furnizați delimitatorul în caseta următoare.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 7](/f/ea4cf36d466fa593dd2825939a4041df.jpg)
Pasul 6: În pagina finală, selectați formatul datelor împărțite și Destinația preferată.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 8](/f/ed214b100d8fc5baace441554d752d29.jpg)
Pasul 7: Faceți clic pe Terminare și datele ar trebui împărțite în mai multe celule folosind delimitatorul specificat.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 9](/f/ed80104de9788d42da729ad7fb3773fc.jpg)
De asemenea, pe Guiding Tech
Folosind Power Query
Power Query face posibil ca un utilizator Excel să manipuleze coloanele în secțiuni cu ajutorul delimitatorilor. Pașii de mai jos vă vor arăta cum să utilizați această metodă pentru a împărți textul sau datele:
Pasul 1: Lansați Excel.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 1](/f/977195a6c5523da3aff4a0a6ab1fb209.jpg)
Pasul 2: Accesați Panglica Excel și faceți clic pe Date.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 18](/f/68ad24cd7b0291f0a7c0affd97d8d0d7.jpg)
Pasul 3: Faceți clic pe Obține date.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 10](/f/bd46d562932cf1caf0bba39d6d78a4c9.jpg)
Pasul 4: Selectați Din fișier din primul meniu derulant și Din registru de lucru din al doilea meniu derulant și acesta ar trebui să lanseze File Explorer.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 11](/f/82ad074b0da183db93b59d5fc7d0877b.jpg)
Pasul 5: Faceți clic pe registrul de lucru Excel cu datele relevante și faceți clic pe Import.
Pasul 6: Ar trebui să vedeți o fereastră pop-up de navigare care arată foile de lucru din registrul de lucru. Selectați foaia de lucru cu datele relevante pentru a vedea o previzualizare.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 12](/f/0af4b194c9f6804538a449fa728553e3.jpg)
Pasul 7: Selectați Transformare pentru a afișa Editorul Power Query.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 13](/f/4903dae6b772e503452a48e33ec2f492.jpg)
Pasul 8: În grupul de text, selectați Divizare coloană, iar din meniul drop-down, selectați Prin delimitare.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 15](/f/27178fba37e30bcd1f29def7aac6c557.jpg)
Pasul 9: În caseta de dialog Împărțire coloană după delimitare, selectați tipul delimitator și punctul de împărțire, apoi selectați OK.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 16](/f/30a87cd0662454d6354195eee7103717.jpg)
Pasul 10: În fila Acasă, faceți clic pe Închidere și veți vedea o nouă foaie de lucru care arată datele împărțite.
![Cum să împărțiți text sau date în Microsoft Excel Pasul 17](/f/641e97307449aeed3eb8eabbccdd25ae.jpg)
Importul datelor în Excel
Împărțirea textului sau a datelor în Microsoft Excel este foarte importantă dacă trebuie să curățați manual datele pentru a se potrivi cu formatul de analiză preferat. Pe lângă o prezentare mai bună, doriți, de asemenea, ca datele dvs. să aibă sens și să le facă ușor de utilizat în altă parte.
Utilizarea oricăreia dintre metodele de mai sus ar trebui să contribuie la minimizarea timpului petrecut cu curățarea datelor. O altă modalitate de a economisi timp și efort în curățarea datelor este prin importul corect date în Excel.