Cum să activați și să utilizați camerele de lucru în Zoom

Oamenii s-au adaptat acum la noua realitate în care apelurile video și conferințele au devenit norma. Aplicații precum Zoom s-au stabilizat de-a lungul săptămânilor după adăugarea unor noi masuri de securitate și caracteristici. O caracteristică interesantă care mi-a atras atenția au fost camerele de lucru. O parte din motiv este că nicio altă aplicație de apeluri video nu oferă acest lucru în acest moment.

Camerele de lucru permit gazdei să împartă o întâlnire în săli mai mici și să atribuie participanți fiecărei camere. Participanții din săli virtuale separate păstrează discuțiile și discuțiile separat. Nu există nicio suprapunere, oferind gazdei sănătatea foarte necesară. Imaginați-vă că echipele de marketing, design și finanțe vorbesc în același timp. Nu vrei asta.

Camerele de grup vă vor permite să invitați toți participanții în același timp, dar să-i împărțiți în săli diferite. Păstrați participanții relevanți și, prin urmare, conversații împreună. Are mult sens. Sunt surprins de ce concurenții Zoom precum Google Meet nu am lansat ceva asemanator.

Să aflăm mai multe despre sălile de lucru, cum funcționează și tot ce trebuie să știi despre ele.

Disponibilitate pe platforme și planuri

Camerele de grup sunt dezactivate în mod prestabilit. Va trebui să-l porniți manual pentru a-l folosi în timpul apelurilor. Funcția poate fi activată numai în aplicația desktop. Utilizatorii de smartphone-uri se pot alătura sălilor de lucru, deoarece acestea sunt controlate de gazdă, dar nu le pot crea.

Este puțin limitativ să văd cât de mulți oameni folosesc telefoanele mobile pentru a comunica în zilele noastre. În plus, caracteristica camerelor de relaxare este disponibilă în plan gratuit, ceea ce este generos, văzând cum nimeni altcineva nu oferă măcar această caracteristică utilă.

Activați Breakout Rooms în Zoom

Trebuie să vă conectați la site-ul Zoom de pe web pentru a activa funcția. Este destul de ciudat cum doar utilizatorii de desktop pot crea aceste camere.

Puteți crea până la 50 de săli de lucru cu o limită de 200 de participanți la fiecare apel Zoom, dar numărul poate diferi (verificați captura de ecran de mai sus). Cred că ar trebui să fie mai mult decât suficient pentru majoritatea echipelor, în special IMM-urile și startup-urile, unde numărul de departamente este de obicei sub 20-50.

Deschideți site-ul, conectați-vă folosind ID-ul, rețelele sociale sau SSO și faceți clic pe Contul meu.

Faceți clic pe Setări > Întâlnire și apoi selectați opțiunea de meniu În întâlnire (avansat) pentru a găsi setarea Camerei de lucru.

Odată ce activați setarea, veți vedea o altă opțiune vizibilă numită „Permiteți gazdei să aloce participanților sălilor de lucru în timpul programării”. Acest lucru vă va permite să creați săli de lucru și să le atribuiți participanților chiar înainte de a începe întâlnirea în avans. Nu uitați să apăsați butonul Salvare când ați terminat.

Folosiți sălile de lucru în Zoom

Pașii pentru crearea și utilizarea sălilor de lucru în Zoom rămân aceiași pentru ambele Windows și macOS aplicații desktop. Folosesc Windows pentru acest ghid.

Lansați aplicația desktop Zoom și conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja. Fie creați o întâlnire nouă, fie programați una. Ambele sunt în regulă, deoarece numai gazda poate crea săli de lucru și nimeni altcineva. Creez unul nou.

Faceți clic pe butonul Mai multe din extrema dreaptă pentru a găsi acolo opțiunea Breakout Rooms.

Veți vedea o fereastră de tip pop-out în care puteți crea săli și puteți controla participanții în fiecare cameră de grup. Există două opțiuni mai jos. Cu opțiunea Automat, Zoom va aloca participanții pe care nu îi doriți. Așadar, alegeți opțiunea Manual pentru a obține o opțiune de a decide ce participanți merg în ce sală de sesiune. Faceți clic pe Creare camere când ați terminat. Puteți oricând realocați participanții mai târziu.

Ar trebui să vedeți un alt pop-up. Plasați cursorul peste numele camerei pentru a schimba numele implicit, care este Breakout Room 1 și așa mai departe. Faceți clic pe butonul Atribuire pentru a atribui participanții la acea sală. Veți găsi câteva opțiuni mai jos, cum ar fi sincronizarea și numărătoarea inversă. Faceți clic pe Adăugați o cameră când ați terminat.

În cele din urmă, faceți clic pe Deschideți toate camerele pentru a începe oficial întâlnirea. Vă sugerez să testați această funcție cu prietenii și membrii familiei pentru a vă asigura că o înțelegeți. Evitați amestecurile de ultim moment și momentele incomode.

Date despre camerele de lucru

Există câteva puncte pe care trebuie să le rețineți sau să le rețineți în timp ce utilizați funcția de cameră de lucru în Zoom. Cunoașteți deja limitele camerei și ale participanților. Dar știați că atunci când înregistrați o întâlnire pe cloud, Zoom va înregistra doar camera principală, indiferent de camera în care se află gazda? Da, nu pot înregistra sălile de lucru.

Cuvântul cheie aici este „nor”. Aceasta înseamnă că dacă înregistrați apelul Zoom local pe computer, acesta va înregistra camera în care se află gazda în prezent. Gazda poate alege să permită mai multor utilizatori să înregistreze apelul. Un exemplu poate fi acela de a permite unui participant din fiecare cameră să înregistreze. Să zicem, șeful departamentului. Acum, fiecare cameră va fi înregistrată, indiferent de locul unde se află gazda.

Gazda trebuie permite înregistrarea locală și activați participanții să înregistreze din setări pentru ca acest lucru să se întâmple.

Defalcarea

Caracteristica Breakout Rooms a Zoom este destul de grozavă. Și este la fel de ușor de utilizat. O modalitate mai bună de a vă organiza întâlnirile. Util atunci când există mult prea mult personal din diferite departamente sau categorii sociale. De asemenea, ar trebui să ajute la confidențialitate, deoarece este posibil să nu doriți ca angajații să audă ceea ce tocmai ați discutat cu cei de la nivel superior. Mă aștept ca concurența să ajungă din urmă rapid. Lucrurile se încălzesc în sectorul videoconferințelor.