Cum să redirecționați automat e-mailurile în Outlook

Tu esti planificarea unei vacante sau ieși din birou pentru câteva zile? În acele momente, este posibil să doriți să urmăriți e-mailurile importante care ar putea necesita atenția dvs. imediată. Modul obișnuit este să adăugați adresa de e-mail de serviciu sau secundară pe telefon, dar asta vă poate deranja cu sute de e-mailuri inutile. În astfel de situații, puteți utiliza întotdeauna funcția de redirecționare automată din e-mailul Outlook.

Outlook oferă câteva modalități de a redirecționa automat e-mailurile către o adresă de e-mail separată. De asemenea, puteți seta anumite cuvinte cheie, cum ar fi Notice, Error, Atention etc. pentru a lăsa serviciul să filtreze ce e-mailuri să redirecționeze sau nu.

În această postare, vom vorbi despre primele două moduri de a redirecționa automat e-mailurile în Outlook. Parcurgeți pașii de mai jos, setați funcția de redirecționare automată în Outlook și faceți griji numai pentru e-mailurile importante din căsuța dvs. de e-mail. Vom vorbi și despre cum să setați un răspuns automat pe Outlook.

Notă: Caracteristicile aplicației desktop Outlook variază între platformele desktop. Pentru această postare, vom folosi Outlook Web pentru a lucra pe Mac, Windows, Linux și sistemul de operare Chrome.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați redirecționarea Outlook

Folosind opțiunea de redirecționare implicită a Outlook, puteți redirecționa toate e-mailurile. de la e-mailul Outlook la e-mailul principal. Treci prin. pașii de mai jos pentru a-l configura.

Pasul 1: Navigați la Outlook Web în browserul desktop.

Pasul 2: Conectați-vă folosind datele de conectare ale contului Microsoft.

Pasul 3: Atingeți pictograma Setări din colțul din dreapta sus.

Pasul 4: Selectați Vizualizați toate setările Outlook.

Pasul 5: Pasul va deschide fereastra completă de setări Outlook.

Pasul 6: Navigați la Mail > Redirecționare.

Pasul 7: Activați opțiunea de redirecționare și introduceți e-mailul la care doriți să redirecționați e-mailurile Outlook.

Pasul 8: Activați sau dezactivați opțiunea Păstrați o copie a mesajelor redirecționate și apăsați butonul de salvare din partea de jos.

Asta e. De acum înainte, veți vedea toate redirecționarea automată a Outlook. e-mailuri la cealaltă adresă de e-mail. Dar, așa cum am menționat mai devreme,. practica va redirecționa toate e-mailurile și s-ar putea să vă aglomereze căsuța de e-mail. Pentru a evita astfel de probleme, ar trebui să utilizați Regulile Outlook. funcția pentru a seta anumite reguli pentru redirecționarea e-mailurilor.

De asemenea, pe Guiding Tech

Creați reguli Outlook

Regulile Outlook este una dintre cele mai bune completări în serviciul Outlook. Folosind Reguli Outlook, puteți crea reguli puternice și personalizabile pentru. condimentează experiența.

Pasul 1: Navigați la Outlook Web în browserul desktop și conectați-vă folosind datele de conectare ale contului Microsoft.

Pasul 2: Atingeți pictograma Setări din colțul din dreapta sus.

Pasul 3: Selectați Vizualizați toate setările Outlook.

Pasul 4: Pasul va deschide fereastra completă de setări Outlook.

Pasul 5: Navigați la Mail > Reguli.

Pasul 6: Selectați opțiunea „Adăugați o regulă nouă”. Adăugați un nume relevant la regulă și treceți la opțiunea de condiție.

Pasul 7: Puteți alege dintr-o mulțime de. condiții precum Subiect, Cuvânt cheie, Piață cu, Oameni și multe altele. Pentru. de exemplu, am selectat „Subiectul sau corpul include” și am adăugat Important, Urgent, Eroare în secțiunea „Cuvânt de căutat”.

Pasul 8: Puteți adăuga cât mai multe Condiții. preferă în regulă. De exemplu, puteți adăuga o altă condiție cu. „Corpul mesajului include” și adăugați cuvintele relevante de căutat.

Pasul 9: După ce adăugați condiții relevante, treceți la. Adăugați o acțiune și selectați Traseu > Redirecționați către. Selectați o adresă de e-mail. că doriți ca e-mailurile să fie redirecționate.

De asemenea, puteți adăuga o excepție într-o regulă. Atingeți „Adăugați o excepție” și puneți o condiție separată pentru aceasta. Apăsați butonul Salvați din partea de jos. colț și ești gata.

De acum înainte, ori de câte ori sosește un e-mail cu subiect relevant. sau cuvinte cheie body, Outlook va executa regula și va acționa. în consecinţă.

Șterge regulile

După ce scopul tău s-a încheiat, poate fi necesar să ștergi regula, astfel încât. Outlook nu mai redirecționează e-mailuri în viitor. Urmați pașii de mai jos pentru a. ștergeți regulile Outlook.

Pasul 1: Din Outlook web, accesați Setări Outlook > E-mail > Regulă.

Pasul 2: Atingeți pictograma mică de ștergere și eliminați regula din Outlook.

Setați răspunsuri automate

Outlook de asemenea, vă permite să setați răspunsuri automate pentru a-i anunța destinatarului că le-ați primit e-mailul și intenționați să reveniți în curând cu un răspuns adecvat. Parcurgeți pașii de mai jos pentru a seta. răspunsuri automate pe Outlook.

Pasul 1: Deschideți Outlook Web și atingeți pictograma Setări din colțul din dreapta sus.

Pasul 2: Accesați Mail > Răspunsuri automate.

Pasul 3: Activați răspunsurile automate. Selectați intervalul de timp pentru a rula răspunsul automat pentru e-mailul Outlook.

Pasul 4: De asemenea, puteți activa Trimiteți răspunsuri numai către. persoane de contact care ignoră e-mailurile de la alte persoane de contact și trimite numai. răspunsuri automate la contacte.

Îmi place cum Outlook oferă un editor de text bogat pentru a vă personaliza. răspuns cu răspuns automat. Puteți juca cu efect îndrăzneț, cursiv, subliniat și chiar să utilizați culori diferite.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați Outlook ca un profesionist

Outlook este un serviciu de e-mail minunat. Funcționează și mai bine cu Microsoft 365. abonament deoarece suplimentul elimină toate reclamele inutile din. platformă. În plus, este plin de funcții utile, cum ar fi ștergere automată, redirecționare automată și multe altele folosind funcția Reguli Outlook.