Cum să adăugați întâlniri Zoom la Calendarul Outlook și Google Calendar

Ambii Google Calendar și Outlook Calendar sunt aplicații solide și sunt un plus excelent pentru ambele Aplicația de e-mail Outlook și, respectiv, Gmail. Fie că este vorba de a crea evenimente sau de a face o treabă simplă, aceste două instrumente vă permit să faceți lucrurile cu mare ușurință. Cu toate acestea, când vine vorba de adăugarea întâlnirilor Zoom, aceste două instrumente nu vă permit să le adăugați direct. În același timp, nu puteți crea (sau programa) întâlniri Zoom prin Outlook Calendar și Google Calendar, cel puțin, nu direct.

Dar, întotdeauna există o cale. Deci, dacă căutați o modalitate de a adăuga întâlniri Zoom la Calendarul Outlook sau Google Calendar, ați ajuns la locul potrivit.

În această postare, vă vom spune cum să adăugați întâlniri Zoom la aceste două calendare populare.

Cum să adăugați întâlniri Zoom pe Outlook Web

În comparație cu versiunea sa desktop, mi se pare că Outlook Web este mult mai ușor de utilizat. Îmi place interfața și că o pot deschide oriunde, atâta timp cât am acreditările necesare la mine.

Pasul 1: Aici, va trebui să instalați mai întâi un plug-in. Mergeți la Microsoft AppSource și căutați Zoom. După ce l-ați localizat, faceți clic pe butonul Obțineți-l acum.

Accesați Microsoft AppSource

Rețineți că va trebui să rămâneți conectat la contul dvs. Microsoft din același browser.

Odată ce plug-in-ul a fost instalat, îl veți vedea împreună cu restul celorlalte plug-in-uri pe care le-ați instalat anterior.

Pasul 2: Deschideți fereastra Calendar prin panoul din dreapta pe Outlook Web. Rețineți că va trebui să maximizați fereastra pentru a vedea toate opțiunile disponibile.

Odată intrat, apăsați pe butonul Eveniment nou și maximizați și această fereastră.

Pasul 3: Apoi, faceți clic pe butonul cu trei puncte din dreapta și selectați Zoom > Adăugați o întâlnire Zoom. Când încercați pentru prima dată, va trebui să introduceți acreditările dvs. Zoom.

Odată ce este verificat, veți putea vedea toate detaliile, cum ar fi titlul și ora, împreună cu altele precum linkul întâlnirii, ID-ul întâlnirii și parolele.

Adăugați invitațiile conform cerințelor întâlnirii și asta este tot.

Trimiteți-l și veți putea vedea întâlnirea programată în calendarul dvs. Outlook, precum și în calendarul dvs. Zoom.

Se acceptă o întâlnire Zoom

Acceptarea unei întâlniri Zoom pe Outlook Web este similară cu acceptarea oricăror alte întâlniri. Atingeți Da când primiți un e-mail și același lucru se va reflecta în calendarul dvs. Outlook.

Nu veți putea adăuga o întâlnire la calendarul Outlook dacă persoana de la celălalt capăt v-a trimis o invitație prin e-mail. Invitația va arăta astfel, fără opțiuni de adăugare/respingere.

Într-un astfel de caz, va trebui să adăugați singur întâlnirea.

Cum să adăugați întâlniri Zoom în Outlook (desktop)

Pasul 1: Deschideți Zoom și faceți clic pe butonul Program. Aici veți vedea opțiunile pentru a adăuga titlul întâlnirii, data și celelalte detalii relevante ale întâlnirii dvs.

Veți vedea, de asemenea, câteva opțiuni pentru calendare, cum ar fi Outlook, Google Calendar, Others și iCal (pentru utilizatorii Apple).

După cum probabil ați ghicit deja, un clic pe opțiunile calendarului Outlook și apoi pe butonul Programare va vedea detaliile întâlnirii adăugate automat în calendarul dvs. Outlook.

Deci, aceasta este partea de adăugare.

Pasul 2: Pentru a vă invita colegii și colegii de echipă la întâlnire, copiați titlul și linkul către întâlnirea Zoom și adăugați-l în caseta de text Subiect și, respectiv, Locație.

Faceți clic pe Trimite și asta este tot.

Întâlnirea Zoom va fi adăugată în calendarul dvs. Outlook. Și nu numai asta, dacă participanții dvs. acceptă invitația, aceasta va fi adăugată automat în calendarul lor.

Simplu, nu?

Cum să adăugați întâlniri Zoom la Google Calendar

Similar cu procesul de mai sus, programarea și adăugarea întâlnirii Zoom la Google Calendar este, de asemenea, un proces simplu. Destul de sigur, veți avea nevoie de un plug-in pentru a fi instalat.

Pasul 1: Pentru a face asta, mergeți la G Suite Marketplace și căutați Zoom. Şansele sunt că va fi deja ridicat în primul rând. Faceți clic pe el pentru a-l instala.

Vizitați G Suite Marketplace pentru Zoom

Destul de evident, va trebui să acordați câteva permisiuni. Odată terminat, veți putea vedea plug-in-ul în panoul din dreapta.

Pasul 2: Conectați-vă folosind datele de conectare. Mi-am folosit cont Google pentru a vă conecta la Zoom anterior, prin urmare nu a fost o problemă mare aici.

Încă o dată, va trebui să acordați permisiuni pentru cont. Cu toate acestea, de data aceasta va fi de la Gmail la Zoom.

După ce ați făcut asta, veți vedea plug-in-ul în lateral. Începeți o întâlnire vă va permite să începeți o întâlnire instantanee, în timp ce a doua opțiune vă va permite să programați o întâlnire în mod convențional, adăugând ora, participanții și fusul orar.

Da, modul complet convențional.

După ce ați introdus toate detaliile, faceți clic pe Creare întâlnire pentru a finaliza lucrurile.

Singura limitare a acestei metode este că va trebui să păstrați un e-mail deschis în timp ce programați o întâlnire.

Acceptarea unei întâlniri Zoom

Din nou, acceptarea unei întâlniri Zoom pe Gmail este similară cu orice altă întâlnire. Atingeți una dintre opțiuni, iar de restul se va ocupa Gmail și Google Calendar.

Știați: De asemenea, puteți adăuga zile de naștere în Google Calendar.

Marcați data

Acum că știți cum să adăugați întâlniri Zoom în Calendar Outlook și Google Calendar direct, este timpul să începeți să programați și să profitați la maximum de timpul dvs. Și hei, nu uita înregistrați acele întâlniri Zoom pentru referință ulterioară.