Cum să utilizați Notion ca planificator
Miscellanea / / November 29, 2021
Un planificator digital vă poate ajuta să vă organizați sarcinile și, de asemenea, să planificați lucrurile în avans. Noțiunea urcă rapid pe scara de popularitate în timp ce înlocuirea aplicațiilor precum Evernote, Trello, Google Calendar, O nota, și există mai multe pentru a ajuta în calitate de planificatori. Mulți utilizatori folosesc Notion ca planificator pentru a-și organiza săptămâna sau luna. Citiți despre cum să utilizați Notion ca planificator folosind șabloane și diferite vizualizări ale proiectului.
![Utilizați noțiunea ca planificator](/f/ce14856b748cc30531005b91c64b0f1e.jpg)
Există câteva moduri de a folosi Notion ca planificator. Puteți fie să creați unul de la zero, fie să optați pentru un șablon Notion pentru a vă îndeplini cerințele. În exemplul de mai jos, vom folosi câteva șabloane Notion care vă ajută să urmăriți sarcinile, obiceiurile și să planificați o lună. Să începem.
De asemenea, pe Guiding Tech
1. Utilizați un șablon pentru activități
Șabloanele joacă un rol important în Noțiune
ecosistem. În mod implicit, Notion vine cu câteva șabloane încorporate și terțe create de membrii comunității. Printre acestea, există un șablon perfect pentru gestionarea sarcinilor. Urmați pașii de mai jos pentru a-l adăuga la Notion.Pasul 1: Deschideți aplicația Notion pe computer sau Mac și creați un spațiu de lucru.
Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea „Adăugați o pagină” din bara laterală din stânga. iar Notion vă va deschide o pagină goală.
![Creați o pagină de noțiuni](/f/f176c7640c90c37233466a3688304fc6.jpg)
Pasul 3: Faceți clic pe Șabloane din pagina goală Notion și se va deschide galeria implicită de șabloane Notion.
Pasul 4: Puteți găsi șablonul To-Do în secțiunea Inginerie. Faceți clic pe butonul Import pentru a-l adăuga la pagina dvs. Notion.
![Adăugați șablon pentru a face](/f/40ec2c9f38083d638543b461e96d16d6.png)
Șablonul To-Do este o tablă în stil kanban similar cu Trello, dar este puternic cu toate funcțiile relevante.
![S-a adăugat șablon pentru a face](/f/ab40fae34df803508a1f4b8754e9de32.png)
Puteți adăuga nume relevante pentru fiecare secțiune a forumului. În ceea ce privește cardurile, pur și simplu faceți clic pe cardul implicit și începeți să adăugați detalii.
Puteți adăuga informații precum utilizatorul alocat, starea, prioritatea, data, comentariile și multe altele. Puteți utiliza opțiunea „Adăugați o proprietate” și puteți integra câmpuri de mod precum E-mail, Telefon, URL, Formula, Relație și multe altele. Posibilitățile sunt nesfârșite aici. Depinde de cazul dvs. de utilizare cât de multe informații doriți să împachetați într-un card.
![Pentru a face detalii](/f/ffd386563059c979427a0bbe2a636aeb.png)
Pe măsură ce progresați cu un card, pur și simplu trageți și plasați cardurile într-o secțiune relevantă.
De asemenea, pe Guiding Tech
2. Șablon de agendă săptămânală
Șablonul de mai sus este mai potrivit pentru a gestiona proiecte mici. Noțiunea poate funcționa și ca management dedicat sarcinilor. Pentru asta, vom folosi șablonul Agenda săptămânală. Parcurgeți pașii de mai jos.
Pasul 1: Deschideți Notion și creați un spațiu de lucru.
Pasul 2: Creați o pagină nouă din bara laterală din stânga și alegeți șabloane din pagina goală Noțiune.
Pasul 3: Veți găsi șablonul Agenda săptămânală în secțiunea Design. Importați-l în pagina dvs. Notion.
![Șablon de agendă săptămânală](/f/12a7da59041882743a77a21e7f84aada.png)
Pasul 4: Începeți să adăugați sarcini într-o zi a săptămânii. Puteți adăuga cât mai multe sarcini într-o anumită zi a săptămânii.
Așa cum este cazul oricărei aplicații de gestionare a sarcinilor, Notion oferă și o funcționalitate de memento. Va trebui să utilizați comenzile Notion pentru asta.
Treceți la o sarcină despre care doriți să vi se reamintească. Utilizați comanda „/” și tastați remind. Noțiunea va afișa o opțiune de dată sau de memento. Apasa pe el.
![Memento-uri săptămânale pentru agendă](/f/209be1e17428b2b5bbdd1932d264c1b3.png)
Puteți selecta Azi sau Mâine. Selectați opțiunea relevantă și o veți vedea adăugată la o sarcină. Pentru a schimba data și ora limită, faceți clic pe opțiunea pentru data curentă și se va deschide meniul pop-up pentru a schimba data și ora. Pentru sarcini lungi, puteți de asemenea să atribuiți o dată de încheiere.
Repetați procesul pentru toate sarcinile și veți ajunge cu un sistem robust de gestionare a sarcinilor în Notion.
3. Creați un calendar în Notion
Notion poate înlocui Google Calendar pentru dvs. Nu va avea o integrare strânsă cu alte aplicații Google, dar funcționează perfect pentru un utilizator obișnuit. Aici, nu vom folosi un șablon Notion, ci optăm pentru funcția implicită pentru a crea o bază de date.
Pasul 1: Creați un spațiu de lucru de la zero în Notion.
Pasul 2: Selectați Calendar sub opțiunea Bază de date din Notion.
Pasul 3: Notion va crea o vizualizare a calendarului pe pagină.
![Calendar adăugat](/f/07ceef2f9592648be2509bae4bd106c3.png)
Pasul 4: Faceți clic pe pictograma + sub orice dată și începeți să adăugați intrări.
Pasul 5: În ceea ce privește detaliile, puteți titlul, data, etichetele și introduceți proprietăți precum E-mail, Telefon și multe altele.
Ne place cum puteți pur și simplu să glisați și să plasați intrările de la o dată la alta. Cu toate acestea, adevărata comoară se află în spatele unor viziuni diferite. Este ceva care separă Notion de alte software-uri de pe piață.
![Vizualizare cronologie](/f/3725d0c251d2a9b4474db71bceb72391.png)
Pur și simplu faceți clic pe opțiunea Adăugați o vizualizare și puteți alege dintre diferite vizualizări, cum ar fi Cronologie, Panouri, Liste și Galerie. Printre ei, preferăm Noțiune Vizualizare cronologie deoarece merge perfect cu utilizarea GT.
De asemenea, pe Guiding Tech
Creați un plan perfect în noțiune
Noțiunea este cuțitul elvețian al aplicațiilor de productivitate. Puteți gestiona cu ușurință sarcini, proiecte și puteți crea un calendar personalizat care să răspundă nevoilor dvs. Cum plănuiți să utilizați Notion? Spune-ne în comentariile de mai jos.
Urmatorul: Noțiunea este o bucurie de folosit cu comenzile rapide de la tastatură. Citiți postarea de mai jos pentru a afla despre primele unsprezece comenzi rapide de la tastatură Notion pentru a vă crește productivitatea.