Cum se creează un șablon de e-mail în Gmail

Gmail rămâne alegerea preferată pentru mulți consumatori și întreprinderi mici. Dacă trimiteți răspunsuri similare la e-mail, trebuie să creați un șablon de e-mail pentru a economisi o mulțime de timp. Iată cum puteți crea un șablon de e-mail în Gmail.

Șabloanele de e-mail sunt destul de utile în Gmail. Nu mai trebuie să tastați mesaje generice. Puteți selecta un șablon de e-mail relevant din meniul de redactare și puteți face modificări relevante în funcție de context.

Șabloanele de e-mail au sens pentru oamenii din HR, reprezentanții clienților și oricine altcineva obosit să tasteze același tip de e-mailuri. Mai întâi, trebuie să activați șabloanele din meniul Setări.

De asemenea, pe Guiding Tech

Activați șabloanele din Gmail

În mod implicit, Gmail dezactivează funcția de șabloane pentru utilizatori. Trebuie să-l activați și apoi va apărea pentru dvs.

Pasul 1: Accesați Gmail pe web.

Pasul 2: Faceți clic pe roata Setări din colțul din dreapta sus.

Pasul 3: Deschideți Vedeți toate setările.

Pasul 4: Faceți clic pe fila Avansat din fila de sus.

Pasul 5: Activați opțiunea Șabloane.

Pasul 6: Derulați în jos și selectați Salvare modificări.

Sunteți gata să utilizați un șablon în Gmail. Să creăm unul. Vom?

Creați șabloane în Gmail

Acum că ați activat șabloanele în Gmail, este timpul să creați un șablon. Urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Din ecranul de pornire Gmail, faceți clic pe meniul de scriere din colțul din stânga sus.

Pasul 2: Se va deschide un ecran de scriere Gmail similar în partea de jos.

Pasul 3: Introduceți schița sau răspunsul generic și, în loc să îl trimiteți, faceți clic pe meniul cu trei puncte din partea de jos.

Pasul 4: Deschideți meniul Șabloane.

Pasul 5: Selectați „Salvați schița ca șablon”.

Pasul 6: Faceți clic pe „Salvare ca șablon nou” din următorul meniu.

Pasul 7: Dați un nume șablonului și apăsați butonul Salvare din partea de jos.

Ați salvat cu succes șablonul în Gmail. Acum este timpul să folosiți aplicația.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați șabloane în Gmail

Acum că ați creat șabloane în Gmail, este timpul să le vedeți în acțiune. Puteți crea câte șabloane de e-mail doriți și le puteți utiliza în funcție de situație. Iată cum puteți utiliza șabloanele în Gmail.

Pasul 1: Faceți clic pe scriere din pagina de pornire Gmail.

Pasul 2: Se va deschide meniul de scriere în Gmail.

Pasul 3: În loc să tastați mesajele manual, puteți face clic pe meniul cu trei puncte și puteți deschide Șabloane.

Pasul 4: Din meniul Inserare șablon, selectați un șablon relevant pe care doriți să îl utilizați cu e-mail.

Pasul 5: Veți vedea mesajul salvat în meniul de scriere Gmail.

Puteți modifica ora, locația și alte detalii. Dacă șablonul de e-mail are deja un semnătură adăugată, trebuie să îl eliminați pentru a evita duplicarea înainte de a trimite un e-mail.

Cum să ștergeți șablonul din Gmail

Dacă nu mai aveți nevoie de un șablon Gmail, îl puteți elimina cu ușurință din contul dvs. Gmail. Iată cum puteți șterge un șablon din Gmail.

Pasul 1: Din pagina principală Gmail, selectați meniul de scriere din partea de sus.

Pasul 2: Faceți clic pe meniul cu trei puncte și faceți clic pe Șabloane.

Pasul 3: Selectați un șablon pe care doriți să îl eliminați.

Pasul 4: Veți vedea opțiunea de ștergere a șablonului. Folosește-l și nu vei vedea acel șablon din Gmail.

Dezactivați șabloanele în Gmail

Activarea șabloanelor nu vă va afecta experiența Gmail. Din anumite motive, dacă nu doriți să utilizați șabloane după un timp, puteți dezactiva cu ușurință opțiunea din meniul de setări Gmail.

Pasul 1: Faceți clic pe pictograma Setări din pagina de pornire Gmail și deschideți Vedeți toate setările.

Pasul 2: Accesați Opțiuni avansate.

Pasul 3: Faceți clic pe dezactivare din meniul Avansat.

Pasul 4: Derulați în jos în jos și apăsați butonul Salvare modificări.

Reveniți la pagina de pornire Gmail și nu veți mai vedea Șabloane din Gmail compuse.

Pot folosi șabloane Gmail pe mobil

Similar semnăturii Gmail, șabloanele pe care le creați pe web-ul Gmail rămân în contul dvs. Gmail. Nu veți putea folosi aceleași șabloane Gmail în aplicațiile mobile. Nu puteți crea sau gestiona șabloane nici de pe mobilul Gmail.

De asemenea, pe Guiding Tech

Începeți să utilizați șabloane în Gmail

Șabloanele Gmail sunt un must-have pentru utilizatorii puternici. Puteți crea câte șabloane doriți și puteți începe să răspundeți la mesaje cu stil. Nu treceți peste bord. În caz contrar, veți fi confuz cu privire la șablonul pe care să îl utilizați într-un anumit scenariu. Cum plănuiți să utilizați șabloanele în Gmail? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos.