Cum să programați e-mail în afara biroului în Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Toată lumea merită o vacanță sau o mică pauză de la viața profesională. Cu toate acestea, dacă plecați în concediu pentru câteva zile și nu sunteți disponibil la birou pentru a vă ocupa de clienți, este recomandabil să setați răspunsuri automate sau e-mailuri în afara biroului în Outlook. În acest fel, îi poți anunța pe ceilalți când, de ce și pentru cât timp vei fi indisponibil. Puteți, de asemenea, să menționați pe cine să contactați în absența dvs. folosind răspunsurile în afara biroului.
![Programează în afara biroului în Outlook](/f/f4dc691130f34eb3b484bec68407b92f.jpg)
Puteți configura și programa cu ușurință corespondența din afara biroului în aplicațiile Outlook web, Windows și Mac. Din păcate, nu puteți face același lucru de la aplicații mobile Outlook. În această postare, vom acoperi toate cele trei platforme și vă vom arăta cum să programați notificări în afara biroului în Outlook.
De asemenea, pe Guiding Tech
Programați e-mail în afara biroului în Outlook Web
Aplicațiile desktop Outlook sunt bune, dar Outlook web rămâne cel mai bogat în funcții dintre trio. Funcții noi, cum ar fi
Spații Outlook aterizează mai întâi pe Outlook web și apoi se extinde pe alte platforme.Iată cum să setați răspunsuri automate pe Outlook web.
Pasul 1: Vizitați Outlook pe web.
Vizitați Outlook Web
Pasul 2: Faceți clic pe pictograma Setări din colțul din dreapta sus și selectați Vizualizați toate setările Outlook.
![Vedeți toate setările Outlook](/f/d4d46a43accf6ae3460842312dad774e.jpg)
Pasul 3: Selectați Mail din bara laterală din stânga și faceți clic pe Răspunsuri automate.
![Selectați răspunsuri automate pe web](/f/fa6c13719c946abad8d94e9447584789.jpg)
Pasul 4: Activați comutarea răspunsurilor automate.
![Activați răspunsurile automate pe Outlook Web](/f/f54c4c09f7b1fcaf4c07e34cea78e758.jpg)
Pasul 5: Puteți seta răspunsurile să înceapă și să se termine la o anumită oră. În caz contrar, acestea vor continua până când le dezactivați. Activați Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp. Selectați Ora de început și Ora de încheiere.
Pasul 6: Introduceți răspunsul dvs. personalizat cu toate detaliile relevante și apăsați butonul Salvați din partea de jos.
![Trimiteți răspunsuri automate pe Outlook Web](/f/4de96f4b5919998346530657f3a56632.jpg)
În timp ce redactați un răspuns, puteți utiliza editorul de text îmbogățit al Outlook pentru a compune un răspuns perfect. De asemenea, puteți activa Trimiteți răspunsuri în meniul de contacte din partea de jos. Dar nu o vom recomanda, deoarece dacă activați opțiunea, numai persoanele de contact salvate din Outlook vor primi un răspuns automat. Alții ar putea rata un răspuns din afara biroului.
De asemenea, pe Guiding Tech
Programați e-mail în afara biroului în Outlook Mac
Microsoft gestionează în prezent două aplicații Outlook pe Mac. O comutare Outlook nou în aplicația Outlook pe Mac vă duce la noua experiență Outlook pe care Microsoft îl plănuiește în curând.
Funcția În afara biroului este disponibilă numai în vechea aplicație Outlook Mac. Iată cum să-l folosești.
Pasul 1: Deschideți aplicația Outlook pe Mac.
Pasul 2: Selectați Instrumente din bara de meniu.
![Selectați instrumentele](/f/564f2e8f7b2f44eac12610573e4ecb8b.jpg)
Pasul 3: Faceți clic pe În afara biroului.
![Selectați în afara biroului](/f/310c5cc4093ed426c7271497aa60dc48.jpg)
Pasul 4: Activați Trimiteți răspunsuri automate pentru contul „Outlook”.
Aici aveți opțiunea de a crea răspunsuri automate diferite pentru organizația dvs. și în afara organizației dvs.
![Activați răspunsurile automate pentru Outlook pe Mac](/f/0fd5d751440c8b09017803847bf920b1.jpg)
Pasul 5: Selectați ora de început și ora de încheiere și apăsați ok în partea de jos.
![Trimiteți răspunsuri automate pe mac](/f/34d7d11bca6e41bd7e01168245e081f1.jpg)
Din păcate, aplicației Outlook Mac lipsește editorul de text îmbogățit pentru a compune răspunsuri automate.
Configurați răspunsuri automate în Outlook Windows
Pe Windows, avem aplicația Mail care este încorporată cu sistemul de operare și aplicația Outlook care face parte din pachetul Microsoft 365. Pentru exemplul de mai jos, vom folosi aplicația Outlook de la Microsoft 365.
Pasul 1: Deschideți Outlook pe Windows.
Pasul 2: Păstrați meniul Mail deschis și selectați Fișier din bara de meniu.
![Selectați fișierul](/f/a0d96c04ddcdc6be29458ecf70f8d1dc.jpg)
Pasul 3: Din pagina de informații, veți găsi opțiunea Răspunsuri automate. Apasa pe el.
![Selectați răspunsuri automate](/f/d83f9314ca729bf56287c14251f6d6b2.jpg)
Pasul 4: Activați Trimiteți răspunsuri automate și selectați ora de începere și ora de încheiere.
Pasul 5: Introduceți răspunsul automat folosind un editor de text funcțional și OK în partea de jos.
![Răspunsuri automate în Windows](/f/10db27495df0a1dae401a74f00b1120f.jpg)
Un domeniu în care Outlook pentru Windows depășește Outlook Mac și Outlook web este cu Reguli în răspunsurile automate.
După ce ați tastat răspunsul automat, puteți face clic pe Reguli și se va deschide un meniu dedicat pentru a seta reguli.
Selectați Adăugare regulă și puteți crea diferite reguli de automatizare în Outlook. De exemplu, poți redirecționează automat anumite e-mailuri la o altă adresă de e-mail.
![Adăugați o regulă](/f/492ef4c06e7ec821bf57ddf776b2329d.jpg)
De asemenea, puteți seta Outlook să șteargă automat anumite e-mailuri cu cuvinte cheie de marketing. Astfel, când te întorci din vacanță, nu vei fi bombardat cu sute de e-mailuri.
![Editați regulile](/f/cebb15fbbb6eb0ff8ee9b5fc021dcd66.jpg)
Un alt scenariu poate fi răspunsurile personalizate. Să presupunem că unii clienți sunt mai importanți pentru tine. Puteți să adăugați adresa lor de e-mail în Reguli și să setați un răspuns de e-mail personalizat pentru ei. Resetarea va continua să primească răspunsuri automate normale în Outlook. Posibilitățile sunt nesfârșite aici.
De asemenea, pe Guiding Tech
Setați răspunsuri automate în Outlook
Configurarea răspunsurilor automate în afara orelor de lucru arată abordarea dumneavoastră profesională față de munca dvs. Clienții dvs., clienții și cei care vă contactează prin e-mail apreciază o actualizare prin e-mail. Parcurgeți pașii de mai sus și configurați corespondența în afara biroului în Outlook.