Noțiune vs Google Docs: care software de productivitate este mai bun pentru dvs

Google Docs a dominat spațiul de productivitate în sectorul educației și în întreprinderile mici. Abordarea bazată pe web și gratuită, cu colaborare și editare fără întreruperi, le-a câștigat mulți utilizatori din întreaga lume. Recent, un nou venit a sunat Noțiunea prinde mult avânt printre primii adoptatori. Noțiunea este concentrată pe laser pe furnizarea unei abordări modulare cu un rezultat care să răspundă nevoilor unui utilizator final. Deci, cu ce diferă și care este mai bun?

În multe feluri, puteți numi Notion drept Google Docs pe steroizi. Ambele instrumente sunt similare la nivel de bază, dar diferă în implementarea finală. Google Docs se bazează pe metode adevărate și de încredere pentru a face lucrurile, în timp ce Notion permite mai multă flexibilitate și modularitate pentru a organiza totul.

În această postare, vom compara Google Docs cu Notion și vom concluziona care software se potrivește nevoilor și utilizării dvs. Comparația se va baza pe UI, șabloane, organizare, partajare, colaborare, preț și multe altele. Să sărim înăuntru.

Disponibilitate pe mai multe platforme

Google Docs este un software bazat pe web. Are aplicații native pentru iOS și Android și este disponibil pe toate browserele majore. Cu toate acestea, experiența este cel mai bine servită pe Google Chrome.

Noțiunea este destul de nouă pe piață. Și, în mod surprinzător, este disponibil peste tot. Puteți accesa aplicația pe iOS, Android, Windows, Mac și Web. Aplicațiile lor mobile sunt web-wrapper, așa că nu vă sfătuiesc să le utilizați pentru o perioadă lungă de timp.

Vizitați Notion pe Web

Accesați Google Docs pe web

Notă: Aș sugera să utilizați versiunea web a ambelor software pentru a vizualiza și edita spațiul de lucru. În ceea ce privește aplicațiile mobile, Google Docs are un avantaj asupra Notion, deoarece acestea sunt native pe ambele platforme și arată și se simt bine în comparație cu Notion.

De asemenea, pe Guiding Tech

Interfață cu utilizatorul și organizare

Ambele instrumente sunt destul de simple de început. Google Docs, în mod implicit, vă duce la pagina de pornire care constă din toate documentele și vă permite să creați un document nou sau să vizitați galeria de șabloane.

Toate notele sunt salvate în Google Drive și le puteți organiza prin intermediul software-ului cloud din foldere.

Vorbind despre interfața cu utilizatorul, este similară cu celelalte programe de procesare a cuvintelor, cum ar fi Microsoft Word. Panglica orizontală din partea de sus va oferi opțiuni de editare de bază și puteți săpa mai multe funcții din bara de meniu.

Notion creează un nou spațiu de lucru pentru utilizator. Puteți adăuga pagini și subpagini în spațiul de lucru relevant. Notion vă permite să adăugați câte subpagini doriți în pagini. Toate datele sunt salvate în norul Notion. Nu există nicio modalitate de a-l stoca în alte soluții cloud.

Puteți începe o pagină adăugând un emoji relevant și o fotografie de copertă. Aceste mici detalii fac ca experiența generală Notion să fie mai personalizată. Secțiunea de pagini, șabloanele și setările sunt în partea stângă, iar partea dreaptă vă permite să adăugați toate detaliile într-o pagină selectată.

Șabloane

Atât Noțiunea cât și Documentele Google au șabloane bogate sprijin pentru a începe. Google Docs are o galerie de șabloane convingătoare pentru a alege unul relevant. Și, deoarece software-ul este disponibil pentru o lungă perioadă de timp, are și o colecție largă de șabloane de la dezvoltatori terți de pe web.

Are ceva pentru toată lumea. Îl folosesc mai ales creați o factură și trimiteți scrisori de afaceri cu aspect profesional.

Procesul este simplu, selectați și descărcați un șablon, copiați-l în Google Docs și începeți să faceți modificări.

Șabloanele joacă un rol major în Noțiune experienta de asemenea. Spre deosebire de Google Docs, are șabloane organizate pe categorii. Îl poți folosi pentru uz personal pentru a construi un wiki, a gestiona sarcini sau a opta pentru șabloane concepute pentru managementul proiectelor.

Puteți căuta oricând prin comunitatea Notion, care are șabloane pentru fiecare scenariu posibil de utilizare. Unele dintre ele includ generator de vocabular, instrument de urmărire a abonamentelor, planificare financiară, generator de CV, note de întâlnire și multe altele.

Datorită abordării modulare a lui Notion (vom vorbi despre asta într-un minut), șabloanele sunt mai puternice și mai personalizate decât Google Docs.

De asemenea, pe Guiding Tech

Compune o notă

Google Docs urmează modul tradițional de a compune o notă. Este un software adecvat de procesare a textului. Puteți parcurge opțiunile de editare, cum ar fi stilul textului, dimensiunea, culoarea, stilul de paragraf și multe altele. Puteți adăuga tabele, integrați Google Drawing, și altele.

Noțiunea nu oferă toate opțiunile în avans. Toate sunt ascunse în comanda rapidă „/”. Puteți tasta „/”, iar meniul contextual va afișa opțiunile de editare, cum ar fi titlurile 2, codul de culoare, culoarea de fundal și multe altele. Noțiunea se referă la fiecare propoziție ca bloc și o puteți muta cu ușurință oriunde pe pagină.

Notion vă permite, de asemenea, să adăugați fișierul Google Docs, fișierul Figma, fișierul Invision, videoclipuri YouTube, linkuri Tweet și multe altele. Noțiunea depășește Google Docs în ceea ce privește vizualizarea. Modul în care arată legăturile și datele este mult mai bun decât simplul Google Doc.

Te-as sfatui sa stapanesti Noțiune de comenzi rapide de la tastatură pentru a zbura prin funcțiile de editare.

Cu ajutorul unui șablon puteți gestiona proiecte complexe cu stil. Va trebui să achiziționați versiunea premium pentru a invita membrii să activeze funcția de editare între colegi.

În general, Google Docs este mai orientat spre scrierea în formă lungă, în timp ce Notion este utilă pentru a construi o bază de cunoștințe și a organiza blocurile exact așa cum doriți să fie.

Partajare și colaborare

Google Docs îl găsește pe acesta. Puteți partaja altora un document numai pentru vizualizare, numai pentru comentarii și editabil. Membrii echipei pot lăsa un comentariu la o anumită secțiune și cu opiniile lor. Este atât de popular în sectorul educațional încât multe grupuri de studenți folosesc această funcție ca chat de grup în sălile de clasă.

Notion vă permite să partajați întreg spațiul de lucru cu alții. Este util în proiectele lungi în care fiecare membru al echipei este esențial în urmărirea schimbărilor din timpul procesului. De asemenea, puteți eticheta un membru al echipei pe orice pagină și îi puteți informa despre sarcinile atribuite.

Preț

Google Docs este complet gratuit de utilizat. Este unul dintre motivele pentru care software-ul este preferat de milioane din sectorul educației. De asemenea, Google Drive, care oferă 15 GB de spațiu de stocare gratuit, nu va număra datele Docs în cotă.

Noțiunea este gratuită pentru până la 1000 de blocuri (de care veți epuiza rapid, credeți-mă). După aceea, vi se cere să plătiți 4 USD/lună pentru a debloca un număr nelimitat de blocuri. Au planuri separate și pentru echipe.

Pe care ar trebui să-l folosiți

După cum puteți vedea din comparația de mai sus, ambele aplicații sunt destinate unor mulțimi diferite. Google Docs are un avantaj la partajare și este mai potrivit pentru proiecte de scriere lungă. Noțiunea este scumpă, dar își face treaba ca un dulap de fișiere personal. De asemenea, suportul pentru șabloanele software este superior față de Google Docs.

Urmatorul: Noțiunea este utilă și pentru managementul proiectelor. Principalul său rival este Coda. Citiți postarea de mai jos pentru a înțelege care face o treabă mai bună la managementul proiectelor.