Top 4 moduri de a proteja cu parolă linkurile OneDrive înainte de partajare
Miscellanea / / November 29, 2021
Era partajării conținutului prin hard disk-uri sau pen drive-uri s-a încheiat deja. Acum, oamenii folosesc serviciile cloud pentru astfel de nevoi. De ce nu? Este convenabil, ușor accesibil, sigur și devenind accesibile. Microsoft OneDrive și Google Drive sunt două exemple principale.
Cel mai obișnuit mod de a trimite fișiere și media printr-un serviciu cloud este prin generarea unui link care poate fi partajat. Toți principalii furnizori de stocare în cloud oferă aplicații mobile cu această caracteristică încorporată și ușor de utilizat, cu excepția cazului în care doriți să partajați ceva confidențial. Acolo OneDrive marchează împotriva rivalilor săi.
Descărcați OneDrive pentru iOS
Anul trecut, Microsoft a anunțat noi adăugări pentru a proteja linkurile care pot fi partajate înainte de a le trimite altora. La urma urmei, nu ați dori să deveniți o victimă dacă cealaltă persoană nu este atentă cu linkul care oferă acces la fișiere confidențiale sau media. În această postare, vom vorbi despre cum să securizăm linkurile care pot fi partajate și să le folosim în aplicațiile mobile și web.
De asemenea, pe Guiding Tech
1. Adăugați Protecție prin parolă
Una dintre cele mai solicitate funcții OneDrive a fost adăugată în cele din urmă de Microsoft. Acum puteți adăuga o parolă la un link OneDrive înainte de a o partaja altora. Destinatarul va trebui să folosească parola exactă înainte de a accesa fișierele din linkul OneDrive.
Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la accesarea de către terți a fișierelor OneDrive fără acces. Urmați pașii de mai jos pentru a-l accesa folosind OneDrive web.
Pasul 1: Du-te la ta OneDrive pagina și conectați-vă utilizând acreditările Microsoft.
Pasul 2: Alegeți fișierele sau folderul pe care doriți să le partajați.
Pasul 3: Selectați folderul și atingeți butonul „Partajare” din colțul din stânga sus.
Pasul 4: În caseta de dialog de partajare, selectați opțiunea setare parolă.
Pasul 5: Adăugați o parolă la link și selectați opțiunea „Obțineți un link”.
Pasul 6: Copiați linkul și partajați-l altora (va trebui să partajați parola cu persoana care primește, astfel încât aceasta să poată accesa fișierele din link).
Din păcate, funcționalitatea este disponibilă numai pe OneDrive Web și nu în orice aplicație mobilă sau aplicație nativă Windows 10. Sperăm că Microsoft adaugă opțiunea aplicațiilor mobile în curând pentru o mai bună comoditate.
2. Adăugați un temporizator la linkuri
Adăugarea unui timp de expirare la un link OneDrive este o altă modalitate la îndemână de a vă asigura că nu este utilizat greșit. După un anumit timp, linkul va deveni mort și nu va exista nicio acțiune când îl apeși. Iată cum să-l folosești.
Pentru OneDrive Web, puteți folosi pașii de mai sus până când apare caseta de dialog de partajare. Acum, în loc să selectați opțiunea de parolă, atingeți paranteza linkului de expirare și adăugați un cronometru. Linkul generat va expira după ceva timp.
Acum, pentru aplicațiile mobile, utilizați acești pași pentru a adăuga un temporizator.
Pasul 1: Descărcați OneDrive și conectați-vă folosind detaliile relevante.
Pasul 2: Navigați la dosar, atingeți pictogramele cu trei puncte pentru a selecta butonul de partajare.
Pasul 3: Selectați opțiunea Setări link.
Pasul 4: Activați opțiunea Adăugați o dată de expirare.
Pasul 5: Adăugați un temporizator pentru a le lega și copiați-l din meniul de mai sus.
Din exemplul de mai sus, linkul a fost setat să expire marți, 5 februarie. Folosesc această funcție mai des, deoarece este disponibilă pe fiecare platformă și nu doar pe web.
Pentru securitate maximă, puteți utiliza atât opțiunea de adăugare a parolei, cât și opțiunea de dată de expirare din OneDrive Web. În acest fel, linkul va fi protejat prin parolă și va expira după un timp.
Notă: În toate exemplele, am folosit aplicația OneDrive iOS pentru a explica trucul și, deoarece atât OneDrive iOS, cât și Android au aceeași interfață de utilizare și elemente de design, aceeași tehnică se aplică și aplicației Android.
De asemenea, pe Guiding Tech
3. Utilizați permisiunea „Numai vizualizare”.
Mulți oameni se confundă între opțiunile „numai vizualizare” și „editare” în timp ce partajează linkul. În mod implicit, OneDrive permite opțiunile de editare într-un link generat și acest lucru poate fi deranjant dacă cineva îl încurcă.
Sfatul meu ar fi să utilizați opțiunea „Numai vizualizare” și, dacă este necesar, permiteți doar opțiunea de editare. Iată cum să-l folosești.
Pentru OneDrive Web, dezactivați opțiunea „Permite editare” din dialogul de partajare. În acest fel, serviciul va genera implicit un link „Numai vizualizare”.
Pentru a-l folosi în aplicațiile mobile, atingeți meniul cu trei puncte, selectați Partajare și alegeți opțiunea Numai Vizualizare din meniul din bara laterală.
Rețineți, aplicația va genera automat un link editabil. Deci, va trebui să selectați opțiunile de vizualizare numai de fiecare dată când partajați fișierele și media OneDrive.
4. Utilizați biometria
Aceasta este cea mai de bază caracteristică de securitate pe care toată lumea ar trebui să o folosească. Microsoft acceptă fiecare autentificare biometrică implicită pe Android (amprentă), iOS (Face ID) și Windows 10 (Windows Hello).
Mergeți la Setări > Securitate și activați opțiunea relevantă. În mod implicit, trebuie să setați o parolă din 4 cifre doar în cazul în care nu puteți utiliza o opțiune biometrică.
Notă: Dacă activați opțiunea Face ID/Parolă în aplicația OneDrive iOS, trebuie să oferiți permisiunea de citire pentru a vă asigura că folderele OneDrive apar în aplicația Fișiere. Sau, opțiunea de biometrie va bloca accesul.
De asemenea, pe Guiding Tech
Fii fără griji
Mulți cred că încărcarea fișierelor și media pe platformele cloud este mai fiabilă și mai ușor accesibilă decât stocarea lor pe hard disk. De asemenea, partajarea este foarte personalizabilă, cu suficiente măsuri de siguranță. Folosind opțiunile menționate mai sus, puteți partaja conținutul încărcat în mod responsabil și, în același timp, puteți întări securitatea.
Microsoft și-a crescut securitatea pentru link-urile care pot fi partajate și este o schimbare binevenită. Sunt surprins că Google nu a acordat încă nicio atenție lui Drive.
Următorul următor: Știți că puteți duplica automat folderele Android în folderele OneDrive. Citiți postarea de mai jos despre cum să-l utilizați folosind aplicația OneSync pentru Android.