Ce înseamnă A face disponibil offline în Google Drive
Miscellanea / / November 29, 2021
Problema cu oricare serviciu bazat pe cloud este că majoritatea dintre ele necesită o conexiune la internet. În statul meu natal, Kashmir, avem suspendări frecvente ale internetului. Deci folosirea unui astfel de serviciu face mai mult rău decât bine. Din fericire, anumite servicii cloud, cum ar fi Google Drive, vă fac fișierele disponibile pentru utilizare offline cu funcția Faceți disponibil offline. Desigur, funcția offline funcționează doar cu Google Chrome pentru moment. Să vorbim despre funcția Faceți disponibil offline în Google Drive și despre cum să o folosiți pe Android, iOS și PC.
Înainte de a trece la „Faceți disponibil offline”, trebuie să înțelegeți cum funcționează utilizarea offline a fișierelor în Google Drive. Am abordat fișierele offline, modul în care funcționează, cum să creați fișiere offline pe mobil și desktop și diferența dintre offline și descărcare în Drive în această postare.
Să sărim imediat.
Ce se înțelege prin fișiere offline în Google Drive
În mod normal, Google Drive și componentele sale, cum ar fi Google Docs, Sheets și Slides, au nevoie de conexiune la internet pentru a deschide și a efectua acțiuni precum editarea, salvarea etc. Pentru a face mai ușor pentru oameni să lucreze oricând cu aceste fișiere, acestea pot fi
accesat offline – fără Wi-Fi sau date mobile.Notă: Fișierele offline funcționează numai în browserul Google Chrome (computer) și în aplicațiile mobile Google Drive, Docs, Sheets și Slides (Android și iOS).
Odată ce un fișier este disponibil pentru utilizare offline, îl puteți deschide și edita fără conexiune la internet. Acestea fiind spuse, orice modificări aduse fișierului vor fi salvate local. Mai târziu, când obțineți acces la internet, Google va verifica dacă există modificări în fișier și va actualiza versiunea online în consecință. Noua versiune va fi apoi sincronizată cu dispozitivul dvs. și va fi disponibilă și offline.
Notă: Fișierele Google, cum ar fi Documente, Prezentări și Foi de calcul, nu numără în spațiul de stocare Google, dar dacă le faceți disponibile offline, acestea vor ocupa spațiu de stocare pe dispozitivul dvs. (mobil sau computer).
Când vine vorba de fișiere partajate, colaboratorii nu vor vedea imediat nicio modificare. Numai când vă conectați dispozitivul la internet, editările offline se vor sincroniza. În majoritatea cazurilor, modificările efectuate online de alți colaboratori vor înlocui sau vor înlocui modificările dvs. offline, dacă există.
Cum funcționează fișierele offline în Google Drive
Aveți la dispoziție două moduri de a vă face Documentele, Foile de calcul sau Prezentările Google disponibile offline. În primul rând, puteți activa disponibilitatea offline pentru majoritatea fișierelor editate recent în Drive. Deci, orice fișier editat recent de pe acel dispozitiv va apărea automat offline.
În a doua metodă, dacă nu doriți să faceți toate fișierele disponibile offline, puteți selecta manual fișierele care ar trebui să funcționeze offline utilizând caracteristica Faceți disponibil offline. Această metodă funcționează și dacă doriți să faceți un fișier vechi utilizabil pentru utilizare offline sau dacă doriți să vă asigurați că un fișier este disponibil offline. Acest lucru se datorează faptului că fișierele create offline folosind această metodă vor afișa un simbol offline.
Notă: Disponibilitatea offline a fișierelor ar trebui să fie activată pe fiecare dispozitiv separat.
Pentru ambele metode, trebuie să fiți mai întâi conectat la internet. Adică, dacă sunteți offline și apoi activați funcția Offline, aceasta nu va funcționa. Prin urmare, funcția de disponibilitate offline ar trebui să fie activată înainte de a trece offline.
De asemenea, pe Guiding Tech
Cum să activați și să utilizați fișierele offline în Google Drive pe mobil și web
Pașii sunt diferiți pentru aplicațiile mobile (Android și iOS) și pentru versiunea desktop. Deci, să verificăm separat.
Activați Vizualizarea offline a fișierelor Google Drive pe web
Pentru a vizualiza fișiere Google Docs, Foi de calcul sau Prezentări offline de pe computerul dvs. (Windows sau macOS), urmați acești pași:
Notă: Trebuie să fii conectat la internet pentru a activa modul offline.
Pasul 1: Fișierele offline Drive au neapărat nevoie de browserul Google Chrome pentru a funcționa. Descărcați browserul Chrome pe computer.
Descarcă Google Chrome
Pasul 2: Apoi, trebuie să instalați extensia Google Docs Offline.
Descărcați extensia offline Google Docs
În majoritatea cazurilor, acesta va fi deja instalat și activat pentru Chrome. Puteți verifica mai jos chrome://extensions/. Dacă este dezactivată, activați extensia folosind comutatorul.
Pasul 3: Odată ce extensia este activată, deschideți drive.google.com. Faceți clic pe pictograma setări din partea de sus și alegeți Setări din meniu.
Activați caseta de selectare pentru Offline sau opțiunea care spune „Creați, deschideți și editați fișierele Google Docs, Foi de calcul și Prezentări recente pe acest dispozitiv când sunteți offline”.
Notă: Dacă extensia offline Google Docs este dezactivată sau nu este instalată, vi se va solicita să o activați.
Alternativ, vizitați docs.google.com și apăsați pictograma cu trei bare din partea de sus. Alegeți Setări.
Activați comutatorul pentru funcția Offline.
Notă: Puteți activa această funcție fie în Drive, fie în Documente. Se va reflecta asupra tuturor fișierelor acceptate, cum ar fi Foi de calcul și diapozitive.
După activarea modului Offline, Google va sincroniza toate documentele, diapozitivele și foile de calcul Google pe computer. Asigura-te ca ai spațiu de stocare suficient pe computer.
Pentru a vizualiza fișierele care sunt disponibile offline, deschideți site-ul Google Drive și faceți clic pe pictograma de previzualizare offline din partea de sus. Activați comutatorul pentru previzualizarea offline.
Când previzualizarea offline este activată, fișierele care nu pot fi accesate offline vor fi incolore. Astfel, puteți afla cu ușurință fișierele care pot fi folosite offline fără internet.
Activați modul offline numai pentru fișierele selectate
Dacă nu doriți să sincronizați toate fișierele pentru nevoi offline, puteți selectați fișierele manual care ar trebui făcut offline. Mai întâi, dezactivați comutatorul de lângă Offline, fie de pe site-ul Google Drive, fie de pe Google Docs.
Apoi deschideți site-ul web Drive sau Docs. În cazul Drive, deschideți documentul necesar. Faceți clic pe Fișier în partea de sus și apăsați Faceți disponibil offline. Vi se va cere să activați accesul offline. Accesați Setările Drive și activați Offline. Dacă este deja activat, alte fișiere se vor sincroniza și pentru utilizare offline.
Când vă aflați pe site-ul Documente, Foi de calcul sau Prezentări, faceți clic pe pictograma cu trei puncte a fișierului și activați comutatorul pentru Disponibil offline. Repetați acest lucru pentru toate documentele pe care doriți să le vizualizați și să editați offline.
Sfat pro: Ca alternativă, deschideți fișierul și faceți clic pe opțiunea Fișier și alegeți Faceți disponibil offline.
Când utilizați această metodă, o pictogramă nouă va apărea lângă fișierele offline reprezentate de o pictogramă circulară cu o bifă în interiorul acesteia.
Cum să vizualizați și să accesați fișierele offline Google Drive pe web
Trebuie să vă întrebați, acum că ați pregătit fișierele pentru utilizare offline, cum le accesați când sunteți offline? Pentru asta, deschideți Conduce, Docs, Foi, sau Diapozitive site-ul web în browserul Chrome. Aceste site-uri web se vor deschide pentru a afișa fișiere obișnuite și vor afișa fișierele indisponibile în gri.
Deschideți orice fișier pentru a-l edita. Veți vedea o pictogramă nouă lângă fișierele offline editate, care indică faptul că s-au făcut modificări fișierului care nu au fost încă sincronizate cu versiunea online.
De asemenea, pe Guiding Tech
Puține lucruri de care să aveți grijă când utilizați funcția offline a Google Drive
- Utilizați browserul Google Chrome pe computer.
- Asigură-te că ești conectat la Chrome folosind același cont Google care are accesul offline activat.
- Numai un singur cont Google poate avea acces offline pentru fiecare profil Chrome. Fie deconectați-vă și dezactivați accesul offline de la celălalt cont sau folosiți a profil Chrome diferit pentru a avea funcția offline pe celălalt cont Google.
- Va trebui să configurați accesul offline separat pentru fiecare computer.
- Modul offline nu va funcționa mod incognito.
Activați Vizualizarea offline a fișierelor Google Drive pe mobil
Pe iOS, puteți vedea și edita offline numai fișiere Google Docs, Foi de calcul și Prezentări. Dar pe Android, pe lângă fișierele Documente, Foi de calcul și Prezentări, puteți activa și modul offline pentru videoclipuri, imagini și PDF-uri.
La fel ca pe web, puteți fie să activați accesul offline pentru toate fișierele recente, fie să alegeți manual. În primul caz, deschideți aplicația Google Docs, Sheets sau Slides. Atingeți pictograma cu trei bare din partea de sus și alegeți Setări.
Activați Faceți fișierele recente disponibile offline.
Dacă nu aveți încredere în Google, puteți forța disponibilitatea offline. Pentru aceasta, deschideți aplicația care conține fișierul dvs., cum ar fi Drive, Docs, Sheets sau Slides. Atingeți pictograma cu trei puncte de lângă numele fișierului și alegeți Faceți disponibil offline.
Când creați un fișier offline folosind metoda de mai sus, pictograma offline va apărea cu numele fișierului.
Pentru a vedea toate fișierele offline, atingeți pictograma cu trei bare a oricăreia dintre cele trei aplicații Google (Docs, Slides, Sheets) și selectați Offline. Deschideți fișierul pentru a-l edita.
De asemenea, pe Guiding Tech
Diferența dintre offline și descărcare
Mulți dintre voi trebuie să se întrebe care este diferența dintre offline și descărcare în Drive. Bine, descărcarea unui fișier creează o copie separată a fișierului independent de fișierul original din Google Drive. Îi puteți schimba locația pe dispozitiv, o puteți modifica sau șterge. Nimic nu se va reflecta în fișierul online. Fișierele descărcate sunt de obicei disponibile în folderul Descărcări al dispozitivului dvs.
Dimpotrivă, atunci când faceți un fișier disponibil pentru utilizare offline, este doar o versiune offline a fișierului dvs. real. Nu îl puteți accesa prin managerul de fișiere al dispozitivului dvs., deoarece poate fi accesat numai prin aplicațiile sau site-ul Google Drive. Orice modificări pe care le faceți fișierului offline se vor sincroniza cu fișierul principal ori de câte ori conectivitatea de date este disponibilă pe dispozitiv. Ambele tipuri de fișiere vor ocupa spațiu de stocare pe dispozitiv.
Ce părere aveți despre funcția offline a Google Drive? Spune-ne în comentariile de mai jos.
Urmatorul: Nu puteți utiliza fișierele Google Drive, în special Documente offline? Consultați mai multe moduri de a remedia Google Docs offline care nu funcționează de la următorul link.