Cum să ștergeți automat e-mailurile în Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
După Gmail, Microsoft Outlook este cel mai popular furnizor de e-mail de acolo. Întreprinderile iubesc Microsoft Outlook datorită integrării sale strânse cu Office 365 pachet. În ceea ce privește consumatorii, Microsoft a făcut o treabă lăudabilă cu stocarea, disponibilitatea pe mai multe platforme și funcțiile.
![E-mail](/f/61ff0407956820d84483deb39ae75681.jpg)
Aplicația Outlook este disponibilă pe iOS, Android, Windows, macOS și Web. Compania a achiziționat populara aplicație Acompli și Calendarul răsăritului pentru a accelera dezvoltarea aplicației mobile. Pe scurt, există motive adecvate pentru a utiliza Outlook față de rivali pentru uz personal. Dar, cu doar 15 GB de spațiu de stocare gratuit, este posibil să rămâneți fără spațiu de stocare. Și odată cu tendința în creștere a e-mailurilor de marketing inutile și a spam-ului, este mai greu ca niciodată să filtrezi e-mailurile relevante din mesajele nedorite.
Microsoft oferă funcția Focused Inbox, dar se limitează la filtrarea e-mailurilor relevante pentru utilizator. O altă adăugare utilă este Regulile Outlook. Este versiunea lui Outlook
IFTTT. Cu Rules, se pot crea automatizări multiple pentru a muta anumite e-mailuri în arhivare sau pentru a șterge secțiunea de e-mailuri.În această postare, vă vom ghida prin funcția Reguli Outlook și vom crea câteva reguli pentru a șterge și arhiva automat e-mailurile din Outlook. Postarea va acoperi, de asemenea, un alt truc bonus Outlook pentru a vă dezabona e-mailurile irelevante dintr-un singur loc. Să începem.
Descărcați Microsoft Outlook
Creați o regulă de ștergere automată din e-mail
În primul rând, funcția Reguli este disponibilă numai în aplicația Outlook Windows/Mac și Outlook Web. În această postare, voi menționa pașii pentru versiunea web Outlook.
Pasul 1: Deschideți Outlook web și conectați-vă folosind datele de conectare ale contului Microsoft.
Pasul 2: Selectați un e-mail irelevant și deschideți-l.
![Creați o regulă Outlook din e-mail](/f/0d40741761a92da4630aa8c2c395dfdb.jpg)
Pasul 3: Atingeți meniul cu trei puncte și selectați Creare regulă.
Pasul 4: Creați o regulă pentru a muta mesajele de la expeditor în Elemente șterse.
![Ștergerea automată a e-mailului](/f/df204afb6f479c3515c8efa19a1bd062.jpg)
După aceea, toate e-mailurile de la expeditor se vor muta direct în căsuța de e-mail ștearsă. Le puteți accesa în continuare din meniul Elemente șterse din foldere.
De asemenea, pe Guiding Tech
Creați reguli de ștergere automată din setările Outlook
Scenariul de mai sus mută toate e-mailurile de la expeditor la elementele șterse, dar ce se întâmplă dacă cineva dorește să șteargă e-mailuri cu anumite subiecte sau anumite cuvinte cheie din corpul mesajului.
De exemplu, nu vreau să primesc oferte de împrumut, actualizări despre Coronavirus sau orice alte mesaje de marketing de la banca mea. Cu toate acestea, vreau să primesc extrasul lunar și factura cardului de credit prin poștă. Deci, cum să stabiliți astfel de reguli? Urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Deschideți Outlook web și mergeți la Setări.
Pasul 2: Vizualizați toate setările Outlook și va apărea meniul de setări dedicat.
![Regulile Outlook](/f/96168d8fba765a728691276dd4fcf341.jpg)
Pasul 3: Selectați opțiunea Reguli și selectați Adăugați o regulă nouă.
Pasul 4: Să-i denumim Reguli bancare și să adăugăm o condiție.
Pasul 5: Adaugă cuvinte cheie care nu mai sunt relevante pentru tine, am adăugat termenii mesajului precum Împrumut, EMI etc.
![Ștergeți automat banca Outlook](/f/fea3d34c91748b21a6e5dfefd8c4088a.jpg)
Pasul 6: Creați o regulă pentru a muta toate e-mailurile în folderul de ștergere și apăsați pe Salvare.
Acum, ori de câte ori primiți e-mailurile cu Împrumut, EMI sau cuvinte cheie importante, acestea vor fi mutate automat în folderul de ștergere.
![Regulile Outlook 2](/f/4d462e183b5edb52c374e5eefb0bc3a7.jpg)
Să creăm o altă regulă utilă. Vom? Fiecare companie de acolo trimite utilizatorilor e-mailuri legate de coronavirus. În timp ce le aplaud eforturile, uneori devine obositor să citesc zilnic știri despre virusul mortal. Cu ajutorul regulilor Outlook, puteți șterge automat acele e-mailuri înainte de a ajunge la dvs.
Pasul 1: Deschideți Outlook web și navigați la Setări > Mail > Reguli.
Pasul 2: Să dăm nume noii reguli „Coronavirus” și să adăugăm condiții.
Pasul 3: Adăugați condiții precum dacă corpul mesajului include cuvântul cheie „Coronavirus”, „COVID-19”, apoi mutați acele e-mailuri în dosarul de ștergere.
![Regula Covid în perspectiva](/f/b11b44e988747edc39a9081c5e99fd6c.jpg)
Regulile Outlook sunt o funcție puternică, iar posibilitățile sunt nesfârșite. Iată cum îl folosesc. Ori de câte ori sunt într-o călătorie de vacanță, creez o regulă pentru a muta toate e-mailurile primite într-un dosar „În timpul călătoriei” și nu primesc niciodată întreruperi în timpul familiei.
De asemenea, pe Guiding Tech
Dezabonați-vă expeditorii de e-mail irelevanți
Funcția de ștergere automată este utilă atunci când doriți să filtrați e-mailurile relevante din cele false. Dar ce se întâmplă dacă doriți să nu mai primiți complet e-mailuri de la expeditor. Ei bine, poți oricând să folosești opțiunea de dezabonare din e-mail.
Dar găsirea acelui buton mic de dezabonare în fiecare e-mail poate fi consumatoare de timp și plictisitoare. Din fericire, cu Outlook Web, puteți vedea toți expeditorii de e-mail cu un buton de dezabonare într-un singur loc.
Pasul 1: Deschideți Outlook web și mergeți la Setări.
Pasul 2: Navigați la Mail > Abonamente.
Pasul 3: Aici, veți vedea lista expeditorilor de e-mail cu un buton mare de dezabonare.
![Dezabonare Outlook](/f/6ea698ea59eed69b088906ef5b4a3450.jpg)
Pasul 4: Dezabonați-le pe cele inutile din meniu și, de asemenea, puteți apăsa pe meniul cu trei puncte pentru a bloca expeditorul.
Folosesc această funcție o dată la trimestru pentru a elimina e-mailurile irelevante din listă.
De asemenea, pe Guiding Tech
Utilizați Outlook ca un profesionist
Microsoft Outlook are o funcție excelentă de reguli. Îl puteți folosi pentru a șterge automat, arhiva automat e-mailurile primite, pentru a le muta în dosare diferite pentru un anumit timp și chiar pentru a dezabona expeditorul inutil din meniul unic. Soluția menționată mai sus a funcționat ca o minune pentru noi. V-ați dat seama de o soluție diferită care să nu implice nicio aplicație terță parte?
Urmatorul: Outlook vă permite să creați semnătură personalizată pentru o personalizare mai bună. Citiți postarea de mai jos pentru a afla cum să o setați.